14天高效工作整理術,決定你上限的從來不是能力,而是方法!

 如何取得領導的賞識同事的青睞,如果你是老闆,整天面對一個辦工桌亂糟糟的業務員心情也不會好到哪去吧!如果你同事是一個很邋遢的人,整天衣著不整,辦公區被亂七八糟的東西所充斥,你對他的印象肯定不會太好,儘管他的業務能力不錯! 

工作環境的整理

自己日常做工作的地方,把自己的桌子,抽屜中的物品列好一個清單,把自己平日裡經常會用到的東西挑出來按照自己使用的頻度分門別類進行排序,這樣能讓你在第一時間找到自己著急用的物品!

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對自己的辦公文件進行分類

我們每個人所在的職位和行業不一樣,但是我們的工作內容卻是可以分為四個類別,所以我們在工作的時候可以把這些文件進行分類,把文件放到四個類別裡的某一類中。

四種分類:

1:今天你要做的

2:只要花幾分鐘就可以做好的

3:有期限的

4:沒有期限的

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將紙質資料電子化

 辦工桌上總是亂糟糟的紙質文件,有的已經用不到了還是沒有清理掉,導致桌子上的紙質文件越來越多,自己辦公所能用的空間越來越少。

對紙質文章電子化可以減少紙張的使用,讓你的工作環境更加整潔,也方便你想用的時候檢索打印,能夠讓你快速的找到自己所需要的信息。

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制定一張時間“課程表”

利用好手機裡的提醒事項功能,可以將至少需要花費你三十分鐘去做的事做一個提醒事項,然後在規定好的時間裡完成此時該做的任務,拒絕拖延!

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數據整理

你可以把自己工作所需的數據保存到雲端,不論你在哪種場合都可以立即進行工作。電腦裡的數據在保證簡潔減少文件數量的同時,不斷摸索,找到適合自己工作的分類方式,並給文件和文件夾命名確定好規則,方便檢索。

運用雲端工作

雲端硬盤可以共享文件,也很是適合多人共同完成工作。還有一個便利的地方就是你不論從哪一臺電腦上都能立刻進入工作狀態,不需要浪費大量時間轉移數據。

為數據製作目錄

為了更好地提高工作效率,製作一個目錄,數據管理不僅要自己看得懂,為數據製作簡潔的目錄,在找數據時就不用再找他人,很大程度上節約了時間。

養成當場做記錄的習慣

真正能幹的人不僅能夠很好地整理好數據和其他工具類的物品,還能夠利用節約出來的時間儲存素材,弄清楚自己應該關注哪個部分,為什麼保存。那些保存下來的信息並不是自己在網上現學現賣的東西,而是自己的感受。這樣做能夠將知識和想法的來源變成數據並積累起來!

做時間的主人

一個能夠成功的人是一個不斷反思的人,記錄下來自己的時間開銷,例如:這段時間自己做了什麼工作,以及自己做某項工作所花費的時間。在此基礎上儘量減少與工作無關的空白時間,大幅度提高工作速度。

養好整理的習慣

每天睡覺要留出30分鐘檢查自己是否已經保持了有條不紊的狀態,不把事情拖到明天做,決定了要做的事就一定要做,把這個意識養成習慣!

具備內容意識

帶著自己的獨特視角,把生活中的一切當做信息內容進行捕捉,積極發現前者的不同之處,並且要有意識的積累。

管理金錢

清楚掌握自己的資金狀況,例如:自己每月生活費要多少,伙食費佔比多少,學習相關支出是多少,固定資產有多少,都要定期記錄。進行整理哪些是浪費項開支,一個人不論收入有多少,都要把收入的四成用在自我投資上!

14天高效工作整理術,決定你上限的從來不是能力,而是方法!

在成功的路途上你會遇到這樣那樣的問題,讓你手忙腳亂的工作有時只是你的工作方法不夠高效,關注一點論,我們一起成長!


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