1月23日下午,兖矿新里程总医院召开社区分院工作流程培训会,院长张传军、分院社区负责人、各职能部门负责人参加会议。会议由经管科科长吕鹏主持。
各职能科室负责人介绍工作流程
会上,医院各职能科室负责人分别介绍了本科室工作流程,解决问题时限等。
后勤部:
针对水电维修、仓库物资发放、基建项目、污水处理、医疗垃圾运输、设施购置等事项的办理流程进行了具体讲解,明确了分院社区及后勤部各自的责任。
设备科:
针对设备购置、维修流程进行讲解,汇报了设备维修扫码管理的相关事项。
财务科:
通过OA平台演示,讲解了常用的日常性规律性费用申请等流程,同时现场跟大家学习、沟通《专家进分院社区管理规定》具体内容。
人资科:
针对分院社区授权管理、人员用工形式、考勤管理等事项进行培训。
经营管理科:
通过合同办理流程图对分院社区进行了合同办理流程培训。
督导办:
带领大家学习首问负责制文件重点内容,同时现场公布督导办投诉电话,(
367081)在现场答疑环节中,大家讨论热烈,踊跃提问,各职能科室负责人一一给予解答。
张传军院长讲话
张传军做了总结讲话,他指出为临床医技科室、分院、社区等一线单位服务是机关科室的核心职能,各科室一定要切实提高服务意识、办事效率,提升服务水平,确保及时满足社区、分院及临床一线的工作需求。职能部门做好保障服务工作,临床医技科室、社区、分院等一线单位才能甩开包袱,保证安全运转。
张传军强调,工作要有规则、有培训、有落实、有考核,严格按照PDCA闭环管理,相关流程若有问题及时和相关部门沟通,2月1日开始正式施行。他要求督导办每周向班子会进行总结汇报,信息科保障OA系统顺畅运行,确保管理落实到位,各项工作高效运行。
强化服务意识 转变工作作风
本次培训,进一步明确解答了“有问题该找谁?”“工作流程怎么走?”、“多长时间能解决?”等问题。强化了职能科室的服务意识,促使其进一步转变工作作风,确保职能科室紧密围绕临床医技、分院社区开展工作。
閱讀更多 兗礦新里程總醫院 的文章