如何使用word快速制作组织架构图?

念念旧!


对于一个公司或单位来说,如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系,创建一个组织结构图那是最简洁明了的方法了。

新年一过,单位人员进行了较大的变动,因此,办公室或人事部门就要立即重新制作新的单位组织结构图,熟悉Word的朋友都知道,利用word可以快速地制作组织结构图,它主要是利用了smartart智能图形,现在就分享具体操作过程。

新建一个Word文档,将鼠标定位在文档的开头,在“插入”选项卡下单击“文本”组中的“艺术字”按钮,在展开的样式库中选择合适的样式。

此时在文档中出现插入艺术字的占位符,在占位符中编辑文本。

在浏览器中搜索要插入的图片,将光标定位在文本的末尾处,在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“屏幕截图”下三角按钮,在展开的列表中单击“屏幕剪辑”选项。

计算机屏幕自动切换到打开的当前窗口下,进入截图显示效果,此时鼠标指针呈十字形,在截图的开始位置单击鼠标并拖动鼠标到合适位置,返回文档中即可看到图片的剪辑效果。

将光标定位在要插入图形的位置处,在“插入”选项卡下单击“插图”组中的“SmartArt”

按钮。

弹出“选择SmartArt图形”对话框,单击“层次结构”选项,在“层次结构”选项面板中单击“组织结构图”图标。

单击“确定”按钮,即可看到在文档中插入了SmartAt图形,然后在图形中编辑所需的文本内容。

选中“办公室”所在形状,切换到“SmartArt工具-设计”选项卡,单击“创健图形”组中的“添加形状”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“添加助理”选项。

此时可见在“办公室”占位符的左下方添加了一个图形分支,编辑图形中的内容为“财务部”,重复以上操作,添加其他形状,并输入文本内容完善形状。

选中图形,单击“SmartArt样式”组中的快翻按钮,在展开的样式库中选择合适的样式。

为SmartArt图形应用了默认的样式后,此时便完成了整个企业组织结构图的制作。

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【问答】如何使用word快速制作组织架构图?

组织结构图往往是可以反映出公司的整个架构情况,那么今天小编就跟大家分享的是如何快速的制作?

一、通过创建关系图

点击插入——关系图——选择分类为组织架构图——选择项目数(公司结构较多时)

2、选择适合的架构图点击插入

3、点击插入后就会直接进入编辑状态,更改为自己公司的相应部门

二、创建流程图

找到适合自己公司需要的组织架构图进行更改相关内容

三、自己画

在文档中点击插入——形状——选择一个适合的形状——更改无线条——按住CTRL+SHIFT可以多复制几个

2、使用线条将形状链接起来,每个形状上都有各自要对齐的顶点

3、直接在形状中输入部门即可

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如何使用word快速制作组织架构图?

如何使用word快速制作组织架构图,用WORD做组织架构图最快速的办法就是利用自带的模板生成。


具体操作步骤

如图在WORD中选择SMARTART:

在弹出的对话框中选择需要的样式类型:

选择好以后,输入文本内容:

然后可以进行编辑修改,如图可以改图形样式:

可以添加新的图形:

添加完成效果:

如何使用word快速制作组织架构图操作演示完成。


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李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。


李老师电脑教学课堂


用smartart直接插入组织构架


难切削材料加工技术


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