XXX貿易有限公司網站方案書


XXX貿易有限公司網站方案書

目 錄

一、項目目標3

1.1 需求分析3

1.2 網站目標與期望4

1.3 網站設計原則4

1.4解決方案5

二 網站整體結構6

2.1 網站欄目結構圖6

2.2 欄目說明7

2.21 網站首頁7

2.22企業概況7

2.23企業動態、企業文化8

2.24公司產品8

2.25服務中心9

2.26銷售網絡9

2.27留言版9

2.28人才招聘10

三 我們優勢10

3.1 技術力量10

3.2 解決方案10

3.3 項目管理11

3.4 網站推廣11

四 網站權限管理11

五 網站建設進度及實施過程11

5.1 項目合作與成員11

5.2 項目實施方法12

XXX貿易有限公司網站方案書

項目目標

一、項目目標

1.1 需求分析

現在網絡的發展已呈現商業化、全民化、全球化的趨勢。目前,幾乎世界上所有的公司都在利用網絡傳遞商業信息,進行商業活動,從宣傳企業、發佈廣告、招聘僱員、傳遞商業文件乃至拓展市場、網上銷售等,無所不能。如今網絡已成為企業進行競爭的戰略手段。企業經營的多元化拓展,企業規模的進一步擴大,對於企業的管理、業務擴展、企業品牌形象等提供了更高的要求。在以信息技術為支撐的新經濟條件下,越來越多的企業利用起網絡這個有效的工具。網站早已由論證階段進入了實質階段,尤其為企業提供一個展示自己的舞臺、為消費者創造一個瞭解企業的捷徑。公司可以通過建立商業平臺,實行全天候銷售服務,藉助網絡推廣企業的形象、宣傳企業的產品、發佈公司新聞,同時通過信息反饋使公司更加了解顧客的心理和需求,網站虛擬公司與實體公司的經營運作有機的結合,將會有利於公司產品銷售渠道的拓展,並節省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握商機。

隨著全球信息網絡的發展,Internet在世界上已不僅僅是一種技術,更重要的是它已成為一種新的經營模式。從4C( Connection.,Communication ,Commerce , Co-operation )層次上徹底改變了人類工作,學習,生活,娛樂的方式,已成為國家經濟和區域經濟增長的主要動力。Internet正成為世界最大的公共資料信息庫,它包含無數的信息資源,所有最新的信息都可以通過網絡搜索獲得。更重要的是,大部分信息都是免費的,應用電子商務可使企業獲得在傳統模式下所無法獲得的巨量商業信息,在激烈的市場競爭中領先對手。互聯網真是商機無限。

為此,我們結合網站將來發展方向,本著專業負責的精神,策劃貴公司網站,優化企業經營模式,提高企業運營效率。採用最新的技術架構和應用系統平臺,協助貴公司網站優化複雜的商業運作流程。特為貴公司網站度身定做一個符合自己需求的網上品牌推廣平臺。

1.2 網站目標與期望

1) 幫助貴公司建立有效的企業形象宣傳、企業風采展示、公司產品宣傳,打造“貴公司”新形象,突出貴公司的大型企業形象。

2) 充分利用網絡快捷、跨地域優勢進行信息傳遞,對公司的新聞進行及時的報道。

3)通過產品數據庫功能實現網上產品定單、資料搜索、供求聯繫等,進行網上產品銷售的在線指導,實現安全快捷的網上產品的查詢、訂購,提供便利的產品及相關資料共享等網上服務,優化內部管理。

4)為企業和客戶提供網上開放平臺,增進系統內外信息互通、經驗交流,配合企業的精神文明建設,增加客戶的美譽度,提高企業員工的凝聚力。

1.3 網站設計原則

商業性原則

作為企業商業運作的一個組成重要部分,服務於貴公司企業文化的對外傳播,服務於企業與客戶、企業與員工溝通渠道的建立,完善企業服務體系,創造更多的商業機會,為企業經營者提供科學決策輔助。

品牌性原則

為客戶提供有價值的產品和服務,充分體現“貴公司”品牌優勢,重點塑造企業網絡品牌的個性化形象,使注意力資源儘可能地轉化成品牌消費,建立忠誠“貴公司”消費群體。

經濟性原則

建立適合貴公司自身需求的網絡平臺,提供廣泛的涵蓋用戶多種需求的功能,數據處理方式靈活以滿足高度用戶化的需求,節省網站建設成本,並確保其較好的拓展性和開放性;同時網站具有基於WEB界面的管理後臺,企業能夠自主的對網站中大部分內容作更新、修改操作,節省了企業網站的運營成本,提高了信息更新、傳播效率。

擴充性原則

網站的整體規劃及框架設計是具可擴充性的,前臺頁面的設計能保證企業網站在增加欄目後不會破壞網站的整體結構。後臺數據庫的設計具有高度的擴充性,企業能夠根據需要對欄目、類別的增、刪、修改。

1.4解決方案

1、界面結構

我們專業的設計師根據貴公司的所經營風格、網站功能,採用表現技術全面設計,充分體現貴公司大企業的形象。

2、功能模塊

網站建設以界面的簡潔化,功能模塊的靈活變通性為原則,為貴公司網站設計製作維護人員提供一個自主更新維護的動態空間和發揮餘地,去完善辦好他們的網站,達到一次投資,長期受益,降低成本的根本目的。

3、網站推廣

我們憑藉多年對互聯網技術的深入研究、對中國互聯網的現狀和發展趨勢的把握以及在網站推廣服務方面的成熟經驗,能夠為企業提供最專業、最有效、最經濟的網站推廣服務。

4、內容主題

設計重心轉向以客戶為中心,圍繞客戶的需求層面有針對性的設計實用簡潔的欄目及實用的功能,極大方便客戶瞭解企業的服務,諮詢服務技術支持、問題解答,個性化產品意見提出等一系列需求在貴公司網站上逐個需求得到滿足的過程;做到產品展示,訂單服務,技術支持,問題,反饋意見等為一體,充分幫助客戶體驗到貴公司的全系列服務;

5、人力資源

為網站開發操作簡便使用高效的管理後臺,網站管理員能夠開設多個管理員帳戶,為每個管理員分別設置管理權限,系統根據權限自動為某個管理員配置管理後臺,後臺只允許該管理員管理其具有管理權限的欄目。同時網站開發具有等級管理功能的會員系統,能夠將客戶、公司員工、網站管理員分類設置,分別為其設置訪問、管理權限。這樣使整個網站運行起來有條不紊,同時也做到了專人專職,責權分明。

6、網站維護

對貴公司相關網站維護人員進行日常維護、更新方面的技術培訓,項目開發成功後企業能自主完成對整個網站的維護更新。

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整體結構

二 網站整體結構

2.1 網站欄目結構圖

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欄目結構圖


2.2 欄目說明

貴公司網站欄目結構如上圖所示。欄目規劃充分考慮到貴公司展示企業形象、擴大知名度以及網上營銷的需要。網站採用了多種動態模塊,企業能夠自主、獨立的完成網站中多數內容的更新。

頁面的設計將充分體現貴公司國內大型企業的形象,在框架編排、色彩搭配以及動畫的適當穿插都做到恰到好處,使整個網站在保證功能的前提下給使用者帶來良好的視覺享受和精神愉悅感。

2.21 網站首頁

採用動態ASP/.net動態頁面,將整個網站的最新信息在首頁顯示,主要包括最新動態信息(自動從公司動態中提取)、推薦產品(管理員後臺發佈),等。網管在後臺可以動態更新首頁的內容。瀏覽者一進入首頁就能夠了解整個網站的最新更新和公司的最新活動,給瀏覽者耳目一新的感覺,吸引瀏覽者經常訪問貴公司網站。

首頁的設計著重體現企業的文化與形象,力求給瀏覽者一種親和力和認知感,繼而讓客戶產生了解更多信息的興趣。

2.22企業概況

本欄目包括“企業簡介”、“企業榮譽”、“組織機構”、三個二級欄目,內容是傳導公司的經營理念、企業價值觀,運用現代網絡媒體的優勢樹立企業品牌和形象。欄目採用靜態頁面,在頁面設計上,我們採用靈活運用多種動畫效果表現手法,力求將貴公司的企業形象予以最好的傳達。其中:

·“企業簡介”主要介紹公司的一些基本情況,包括文字介紹和企業外景照片。

·“企業榮譽”展示企業所獲得的技術認證證書或榮譽證書,證書採用縮略圖加文字介紹的形式,點擊縮略圖彈出大圖顯示窗口。

·“組織機構”為集團公司的管理結構圖,採用樹型目錄的形式展示。

2.23企業動態、企業文化

企業動態和企業文化都採用新聞發佈系統,利用這個系統,網站可以分類發佈管理動態信息,能夠實現企業動態、電子報的自主管理維護,能夠自行對動態的類別、電子報的期數進行管理。前臺可以按類別、關鍵字查詢信息。

模塊特點

l 支持新聞按專題、欄目、媒體、關鍵詞、日期等條件檢索;

l 提供各種統計方式,幫助您分析新聞瀏覽情況;

l 根據信息的重要性,選擇信息顯示的位置。

l 提供HTML編輯器,新聞圖片的數量和放置位置不受限制,並且可方便的象編輯WORD文檔那樣編輯新聞內容的字體、顏色等

2.24公司產品

本欄目採用產品動態數據庫,管理員能夠自行上傳提交產品信息,能夠對產品信息進行維護管理,瀏覽者在前臺能夠分類查看、瀏覽產品信息,能夠在線訂購產品。

功能特點

1管理員可管理產品的分類,產品類別分為一級或者二級

2 管理員可發佈、刪除、修改產品信息

3 管理員可指定產品是否顯示,是否屬於新品、熱銷商品。

4 管理員可指定新品、熱銷商品的顯示順序

5支持產品按大分類、小分類、關鍵字進行模糊搜索;

6 結合了購物車功能,顧客訂單以電子郵件的形式發送。

2.25服務中心

本系統是一個文章管理系統,企業將其在服務過程中遇到的常見問題按類別在網上發佈,並且設置問題提交表單,訪問者可以在線提交問題。管理員可以在後臺管理這些問題,並可根據問題的普遍性選擇單獨答覆或者修改後發佈到客戶服務系統中。文擋支持分類檢索功能。

 

模塊特點

a、類別管理

可靈活地修改、增加、刪除內容類別(如對“產品訂購、保修條例、維修保養、技術支持、常見問題”進行維護)

b、文章管理

自由修改文章內容,管理員自由完成文章的增加、修改、刪除操作

c、客戶問題管理

客戶提交的問題不在網站前臺顯示,管理員自由選擇將普遍問題發佈或單獨給客戶回答問題

d、客戶問題修改

管理員在發佈客戶提交的問題前可以對問題的標題、回答修改

e、問題查詢

客戶、網站管理員可按類別、關鍵字查詢問題

2.26銷售網絡

採用態頁面的形式發佈公司的營銷網點信息,在表現手法上可以採用地圖的形式,在地圖上設置相應熱點,點擊熱點區域能夠以彈出窗口的形式顯示該營銷網點的詳細聯繫方式。

2.27留言版

本欄目採用動態頁面,內容為客戶對企業的產品以及其它問題、建議,通過留言版來對企業提出好的意見或見意

2.28人才招聘

本系統可以使客戶在其網站上增加在線招聘的功能,通過後臺管理界面將企業招聘信息加入數據庫,再通過可定製的網頁模板將招聘信息發佈,管理員可以對招聘信息進行管理、統計、檢索、分析等等。網站動態提供企業招聘信息,管理員可進行更新維護,應聘者將簡歷提交後存入簡歷數據庫,並可依據職位、時間、學歷等進行檢索。

模塊特點

a、本系統可以使客戶在其網站上增加在線招聘的功能,通過後臺管理界面將企業招聘信息加入數據庫,再通過可定製的網頁模板將招聘信息發佈,管理員可以對招聘信息進行管理、統計、檢索等等;

b、招聘信息分類管理;

c、求職者信息、簡歷自動遞交;

2.29客戶專區

本欄目採用靜態頁面,內容為展示企業的主要客戶,對於重點客戶可以採用圖片加文字的形式,普通客戶可以採用文字表格的形式進行展示。客戶信息按地區進行分類展示。

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優勢

三 我們優勢

3.1 技術力量

我們擁有一支由多人組成的網站建設團隊,他們都是在互聯網、軟件技術、企業信息化等領域的資深專業人才,具有開發眾多項目的成功經驗。

3.2 解決方案

我們擁有資深的網站策劃專業人才,並一直注重行業解決方法的積累,具有豐富的網站整體策劃經驗,能夠充分挖掘客戶需求,正確把握互聯網發展現狀,從而為客戶提供互聯網整體解決方案。

3.3 項目管理

我們擁有一套實際運用和不斷完善的實施方法和富有經驗的項目管理人才,已經形成了自己獨到的管理辦法,保證我們每個項目能夠得以順利完成,有效協同各種專業人員共同參與,有組織有計劃的進行資源管理和分配,並能夠在最大程度上保證我們的項目按時,按質完成的前提。

3.4 網站推廣

百度、google等知名搜索引擎,我們憑藉這一獨特優勢在網絡推廣方面積累了成熟經驗,能夠為客戶提供最有效的網絡推廣解決方案。

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權限管理

四 網站權限管理

		系統嚴格限制不同管理員(WEBMASTER)的權限。 

對每個模塊的管理權限可以分開指定,例如某個管理員有公司動態的權限、客戶服務管理權限,某個管理員有產品世界的管理權限,某個管理員有所有的權限。這樣既可使整個網站的龐大管理功能分解給各個管理人員,確保有效管理,又提高了整個網站的安全性。

五 網站建設平臺分析

作為一個提供信息服務的企業訂單網站,網站的穩定、高速、安全問題就顯得十分重要,為了保證貴公司網站的穩定運行,我公司建議貴公司網站採用雙機熱備服務器。

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五 網站建設進度及實施過程

5.1 項目合作與成員

根據本項目的工作內容和範圍,我們將成立一個3個人左右的項目工作組來負責本項目的開發。具體職責如下:

我們方項目主要成員

l項目經理(1 人)

項目經理負責項目管理、組織、協調,對項目資源進行控制,是項目能夠按照計劃實施,滿足項目規定的業務需求。項目經理對項目的質量、進度和成本負責。項目經理負責客戶關係的管理,也是客戶方項目經理的主要對口協調人。

並負責對整個項目中的數據庫結構及功能程序的設計。

l高級程序員(1人)

負責外部網站和內部服務系統的程序及多媒體的開發。

lHTML 製作(1 人)

負責網頁的模板製作及Html 搭建。

l創意設計總監(1 人)

從事項目整體上的創意、規劃、視覺設計和交互表現的形式的方向把握和設計方案的提交,對項目規劃設計的質量實施控制、指導與監督。

客戶方項目主要成員

l項目經理

項目經理負責與我們的項目管理、組織、協調工作,簽收各種項目文檔,自始至終負責整個項目的進行。

5.2 項目實施方法

項目管理的成效直接關係到整個項目的成敗。尤其是實施與INTERNET 有關的新技術應用項目,無論在國內和國外都是有一定難度的,更需要成功的項目管理。我們充分認識到了這一點,並且已做好了準備。我們在項目管理方面具有豐富的經驗,並且擁有一套實際運用和不斷完善的實施方法和富有經驗的項目管理人才。

我們項目管理緊跟世界項目管理協會(Project Management Institute )的原則,結合Internet 項目IT 系統開發和創意設計的特性,我們的這套方法別適用於帶有大量系統應用開發和創意設計相結合的項目。已經在我們越來越多的成功項目中得以體現和印證。

項目的實施方法是保證我們每個項目能夠得以順利完成,有效協同各種專業人員共同參與,有組織有計劃的進行資源管理和分配,並能夠在最大程度上保證我們的項目按時,按質完成的前提。作為我們多年積累摸索的結果,在這裡我們將它作一個介紹。

我們項目實施方法中的五個基本階段是:

1 規劃定義

作為項目的啟動,規劃定義階段的目的是為了能夠準確地把握客戶的商業目的,確立項目範圍、整體性和操作實施性。這包括對客戶商業策略的回顧;確認、記錄並按優先次序排列出需求清單,提出系統構架草案。根據該項目的特點,我們將選擇項目成員、整合項目組並安排項目計劃。

2 分析設計

在得到了項目目標, 範圍和高級別需求清單等結果後, 我們將針對功能性, 系統構架技術性和視覺創意等方面進行更詳細的分析設計。我們將它們一一記錄下來並與您一起探討,改進. 如有必要, 我們將製作一個原型或演示系統來測試我們的概念。

之後, 我們將根據這個設計又針對性地來完成內容開發, 交互信息和界面設計等工作。

3 編碼製作

我們開始建造這個系統。開發整合階段的工作是將所有設計的結果予以開發出來。

如有必要我們還將這個新系統與您現有系統進行整合。本階段將完成一個正常運行的系統。

4 測試驗收

測試工作包括功能測試和性能測試兩部分。然後將已完成的系統從開發環境遷移至發佈環境。有計劃的發佈功能和數據直至全部開放進行商務運作。我們將記錄並轉移一切客戶必須掌握和了解的技術與規範方面的知識,保證客戶懂得如何運作及維護系統。用戶和我們將在一個有限的範圍內對系統進行試運行,系統試運行一段時間後,系統將投入正式運行。

5 維護管理

除了對活的系統進行必須的監視、維護來保證其正常運作外,管理維護階段更重要的任務是從正處於實際運營的系統上測試實際的系統性能;在運營中發現系統需要完善和升級的部分;衡量並比對系統較商業目的和需求的成功與否。將所有這些信息整理成一份計劃以便於將來對網站系統的增強和升級。

階段、 步驟和任務

我們將項目的時間週期分為5個階段(Phase),在不同階段內用相應的步驟(Process)來達到不同階段的目標。而任務(Task )被包含在不同步驟之內,以完成該步驟的工作內容。 由淺至深,由總到細,三個元素之間相互聯繫,相互作用,有機的構成了整個方法的藍本。 在實際操作中,根據不同時期的不同任務,動態地分配資源予以實施,再與專業人員的專業知識相結合,使得項目得以妥善完成。

	以我們真誠的服務、優秀的技術能力、科學的項目管理方法,我們一定能貴公司網站建設得讓客戶滿意!

備註:企業訂單網站是企業在互聯網上的形象,如果企業網站給人的印象很糟糕,那麼,對於企業形象、企業品牌的推廣很受影響;所以,建設優質的企業網站對於企業來說非常重要。



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