前言：目前，各單位對於應用文寫作的要求越來越高，如今對高效信息的把控，使得如何寫好各類應用文，成為了一項難度頗高的壓力職業。所以，如何寫好應用文，不僅是對單位寫手的要求，也是職場人士的必備技能，本期開始將逐步分析各類應用文的寫法，以期提供些借鑑，如有疏漏指出共勉。
任何單位，任何場合，總少不了會議概要的寫作。會議概要，不僅是對會議內容和精神的總結，更直接反映出會議的質量，甚至是實際工作的要求。一份好的會議概要，她至少具備以下幾個要點：
1.主題明確。主題明確，不單單是題目明確，而是要寫出會議的主要內容和精神，這些才是核心。高質量的會議概要，必然是讓人一看就懂、一讀便知、一談到點的。要想做到這一點，就必須要在開會之前便要做大量的工作，比如瞭解為什麼要召開這次會議，這次會議召開的背景是什麼，領導和各部門員工要談什麼等等，這些工作在開會之前便要弄清楚。另外，在開會之時，要做好記錄，這裡的記錄可不是走馬觀花式的草草要點，而是要詳細全面記錄，最好能輔之以錄音，以便隨時查看。誰發言、大家的意見、有哪些環節等等，都要做詳盡有記，如此才不會遺漏重要的信息，也便於後期的整理總結。記住：僅僅依靠腦子來記，是遠遠不夠的，錄音和筆才是王道，對這點不要有任何懷疑。再者，要想主題明確，首先你自己得做到心中有數，依靠記錄的材料，快速明確主題，不能有偏差，這需要你在平時做大量的準備工作，才能逐漸形成主題敏感度。當然，一切的前提都是多積累、多學習、多領悟，你才會形成準確的主題歸納能力。
2.邏輯清晰。寫材料的人大多數是文科出生，不得不說邏輯思維能力是弱項，你會問寫材料還需要邏輯思維能力嗎？恰恰相反，會議概要的寫作最需要的就是邏輯能力，試想一下，哪一次會議不是按照一定的順序開展的呢？要想寫出這些零散的流程，就必須要有極強的邏輯思維能力，打個簡單的比方：有的人寫的會議概要雖然行之有序，但看完之後，就像在記流水賬，讀之似無趣雞肋，不知所云。為什麼會出現這樣的情況，就是因為寫作的人沒有好的邏輯思維能力，寫好會議概要，首先應該練就嚴謹高效的邏輯思維能力，動筆之前，腦海中就應當對會議的內容、主題、記錄等形成了明確的寫作佈局，這樣寫出的會議概要才能循序漸進，明瞭清晰。最簡單的來說，你需要先從打提綱做起，做到不浪費每一筆、每一字。
3.高度概括。會議不論長短，並不需要在會議概要中寫出每一句話，很多時候，會議的主題是在討論中才形成的，並不需要寫所有內容，這就需要具備高度的概括能力。概括不是省略，而是在寫出每一個重要的會議觀點上，儘量做到簡潔，這就有難度了。很多人寫作會省略，但要做到概括，就好像犯了難，這時候覺得哪個都不能省掉了，導致寫出的文章冗長。概括能力也不是一天兩天形成的，需要在平時多積累，可以試著多讀一些熱點的文件、材料，然後去概括其中的主旨，多加練習，才能具備這樣的能力。
4.記評穿插。記：會議的原始材料，如會上某人的講話、事宜等；評：會上表達的意思，要適當地進行點評，當然在客觀的基礎上，這算是對會議精神的提煉，如會議概要中最後一段話，往往就需要進行點評，這也是會議成效和傳達的畫龍點睛之筆。記評穿插，既能讓人看到會議的主要內容，有能時不時地看到評說會議，使得受眾者對會議的精神有了更加深刻的認識。何時出現記，何時出現評，也有著要求，如評可以是會議上人員發言的評，也可使記錄者在原意的基礎上的歸納，這些都需要把握一個完美切合的“度”，這個“度”，就是寫手功底的體現。
5.長短把控。會議概要，從來不是說先限定多少字，而是依照會議的精神和傳達的內容，時時確定的，寫多少字，從來不是衡量會議概要的標準。重要的是，能夠依照不同的會議，始終能做到高質量如一的標準，此所謂長短把控。也就是說，在寫之前，決定一份會議概要長短的因素只有一個：到了那個字，達到了會議概要的要求，就是多少字。
6.格式要求。很多人說，怎麼這裡才談會議概要的格式？我認為，會議概要的格式，是最最最基本的要求，寫任何應用文，如果不懂格式，何談寫作？放到這裡，就是想說明格式是寫作最低的要求。此外，也要看到，除了按照標準的格式外，格式應當隨著會議概要的不同，及時進行調整，畢竟每次會議都不同，要求也是不同的，能夠讓會議概要達到最好的效果才是王道。要做到這一點，必然要對所有的會議概要格式爛熟於心，才能做到揮灑有秩，不失文筆。
最後，再強調一個會議概要寫作的王道：多寫，多練，多看，多思，才能下筆如有神，每年不寫個幾十萬字，就沒有資格出來說寫作能力強。
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