一組簡單高效的Excel小技巧,提高工作效率

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小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組簡單高效的Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。

一組簡單高效的Excel小技巧,提高工作效率

1、填充合併單元格

咱們說過,在工作表中儘量不使用合併單元格,否則就是給自己挖坑。那麼對已有合併單元格的工作表,如何快速整理呢?

其實很簡單:只要選中數據區域,先取消合併單元格。

然後按Ctrl+G,定位空值。

再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。


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2、單元格內強制換行

標題單元格內的內容太多,如果全部顯示會使列寬太大,影響打印效果,咱們可以讓單元格內的文字強制換行顯示。

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單擊單元格,光標在編輯欄內放到要換行的字符之間,按Alt加回車,最後適當調整列寬即可。


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3、所有列縮放到一頁

打印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?

其實只要設置一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。


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4、插入正圓形和正方形

單擊【插入】→【形狀】,選擇橢圓形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正圓形。

同樣,單擊【插入】→【形狀】,選擇矩形,然後按住SHift鍵不放,拖動鼠標就可以畫出一個正方形。


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5、日期顯示為星期

這個技巧在整理值班表時經常用到。

設置自定義格式代碼為:aaaa


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6、篩選後連續的序號

為了便於查看數據,通常都會在工作表中使用序號。但是,一旦經過篩選,這些序號就會亂了。如何才能篩選時也能顯示正確的序號呢?

其實很簡單,A2輸入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1


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SUBTOTAL函數第1參數使用3,表示對$B$1:B2這個動態擴展區域中,統計可見的不為空的單元格個數。這樣處理後,再進行篩選就沒有問題了。

7、替換不規範日期

在Excel中輸入日期時,年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜槓 / 作為間隔。但是很多小夥伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔,例如 2016.5.12這樣的。

這樣的日期輸入形式,在Excel中是無法被正確識別的,如何快速轉換為規範的日期呢?

其實很簡單:只要選中日期所在區域,然後按<ctrl>組合鍵調出替換對話框,然後將小數點全部替換為橫槓即可。/<ctrl>


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8、雙擊格式刷

使用格式刷可以快速將格式複製到其他單元格。現在只要雙擊它,就可以多次使用,把格式複製給多個不連續單元格哦。


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9、快速製作工資條

如下圖所示,先從輔助列內輸入一組序號,然後複製序號,粘貼到已有序號之下。

然後複製列標題,粘貼到數據區域後。

再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK:


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10、換行顯示

如下圖所示,要讓同一個單元格中的姓名和電話上下顯示,可以使用替換功能處理。

按Ctrl+H打開替換對話框,查找內容輸入空格(用於間隔姓名電話的符號),光標放到“替換為”編輯框中,按Ctrl+J鍵。


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好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!


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