为什么不停地工作,还是有做不完的工作?

幽谷山水


成功与否取决于见识的高低,而不是自己简单的努力。

效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。


为什么你每天不停地工作,还是有做不完的工作?想提高工作效率,从拒绝伪工作开始。

在工作中我们经常听到别人吐槽:“工作太多了,每天加班加点都做不完。”

但如果你问具体在忙些什么,很多人答不上来,答上来的,从旁观者看,其实就是一些琐碎非重要的工作。

每个人的时间每天都只有24小时,想要提高工作效率,就要学会先完成重点事项。


1. 找到最重要的工作,并优先完成它们

刚毕业的时候,我们进入一家新公司,发现刚开始几个月我们总是不停地忙,然而事情却堆积如山。可老员工基本都准点下班,工作还完成得特别好,领导都很器重他们。刚毕业的新人不得其法,只能努力的加班赶进度,希望不要拖后腿。
新员工欠缺的就是:不善于找到最重要的工作。花了很多时间做无效工作,你会发现新员工一般工作半年后,就有一套自己的思维结构和做事流程,这个瞎忙的状态基本渡过。

2. 站在“做什么事情能让公司最大获益”的角度去工作

领导安排一项任务时,你听从安排,努力做好它。但领导要的不是你的过程,即便你每天加班,和不同的部门协作,最后完成了这个工作,没有达到领导期待的结果就不是他想要的,你也不算完成了这项工作。

我自己曾经就犯了类似的错。当领导安排一项工作时,你一定要明确领导想要的是什么结果,这个结果可以帮助公司获益吗?如果不能获益,你要表达出自己的想法和建议,不能只是为了工作而工作,好给老板交差。主动的给领导提建设性意见重要,否则最后你即便完成了它,也是吃力不讨好,领导只会觉得你工作没有自己的判断和主见。如果事后,你提出了自己的疑惑,领导可能更要轻视你或恼凶成怒。



3. 你要相信,你积极完成工作,最大的受益者是自己

我同学给我讲了一个她同事芳芳的故事。芳芳是做财务的,她刚开始也很努力的工作,是一个做事认真的姑娘。只是后来她发现和她同等职务的一个同事,工资比她高,但事情和她差不多时,她内心很不满,经常抱怨公司的不公平。慢慢的,她就拿多少钱干多少事,消极怠工了。
芳芳没意识到的是,公司每三个月有一次考核,如果得D是会被淘汰的(A 非常优秀),芳芳心态没调整好,也没主动和领导沟通薪资这块,就默默的和公司对着干了3个月,考核的时候,发现自己工作能力倒退,也没什么进步,把自己坑了。

如果芳芳换一种方式,及时把心态调整好,工作表现出色,就可以利用考核的成绩,主动和领导沟通涨薪,那么把握非常大。


4. 利用新技能或新软件更有效地工作

公司每一款产品做数据分析的时候,以前都是自己一点一点的统计,每天及时更新,费时费力。现在有了新的软件,就可以及时采用,快捷方便,你可以把节省下来的时间用在其它重要的事情上。
公司开发客户的时候,需要发邮件,也可以选择群发的方式。

5.不必要的会议尽量不参加

很多公司注重形式,每天会议都要开五六个小时,上班时间真正工作的时间却很少,积压的工作只能通过加班来完成了。完全没必要,如果是公司重要的会议不必每个员工都参加,中高层参加就行了。
所以你还在为总也做不完的工作而烦躁吗?那么不妨试试这些方法:
站在能帮助公司获益的角度,站在提升自己能力的角度,找到最重要的工作,利用新技能来优先完成它,不必要的会议尽量不要参加。

青梅一歌


出现这个问题,主要是以下3个原因:

  1. 个人的工作重点放错了位置

  2. 技能水平不够,导致大量无谓的时间消耗


  3. 工作量超过个人能力范围,需增加人手分担


很多人都看过这种时间管理四象限图吧:


如果你把大部分时间都用于应付各种杂事,琐事(三、四象限),你会一直处于忙碌中而无所成长,并要消耗很多的意志力去打起精神处理来自一、二象限的、真正费脑的事情。


如果是个人能力水平不佳,比如做张excel表,能熟练运用各种公式、功能的人,可能只要30min就能搞定,但你要用3个小时来完成。这种情况下,赶紧抽时间先精进技能吧,磨刀不误砍柴工。


当然,最后一种就是你的工作负担真的太重,这种情况下一定要主动去跟上级沟通,寻找TA的支持,毕竟你不说,别人怎么能知道呢?


虽然工作真的是“永远做不完的”,但你可以把它尽量限定在上班的8小时内。


潇逐月


这是很正常的现象,即便我列了很多清单,很多内容想今天做完,那肯定会有一些事做不完的,这个你是需要理解的。

所以总是有做不完的工作,我们就应该停下来想一想,不要被这些工作挤压了。

首先第一点,我们得去学一下时间管理的方法,时间总是有限,要做的事情总是无限,就像我们在知识的海洋里面一样,我们会发现要学的东西那么多,但时间也就那么一点点怎么办,投入到最重要的东西中,投入到最重要的关键的任务,把那些重要的核心的先解决,而且次要的不必要的就放弃,这是一种取舍的精神。

第二,你要尝试把这些要做的工作写下来,很多人在工作中,他都没有任何管理方法,任由那些想法和点子在大脑里面飘荡,却没把它们写下来。

看得见才能有掌控感,所以你需要有自己的时间管理的载体,软件也好,是笔记本也好,总之一定要有。

第三,你要开始去实践方法和理论,如果你没有把它们实践下去,永远不知道怎么去应对任务,任何事情都需要先统一,一步一个脚印地实践开始,才能慢慢把时间与精力管理这件事做,好祝你能够早日在繁忙的生活当中分出头绪,理清轻重缓急,过上有条理的人生!

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以上内容,供您参考。

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职场二宝妈「发愤的草莓」,陪你在柴米油盐中活出星辰大海!

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发愤的草莓


为了生活,更好的生活,工作永远干不完那就对了,因为你还有用,就如太阳,每天不急不忙,天天给万物带来温暖,和光明,人也应该如此,活着的人,有点事情干,日子会实在点,等你那天,啥也干不成了,也许,等待你的是什么,心里都明白,人生是这样的美好,忍让一点,宽容一点,忙碌一点,快乐一点,还有什么放不下,过不去,祝福大家,谢谢!



云飞藏石A


利益、你不运转就没有利益,只要你的行业在运行你就有着忙不完的工作,就像地球运转,日夜才会不停更换。假如你每天都躺着休息,那你的人生有什么意义呢?我们不就是为了不同的工作不断坚持,然后给自己一个不同的生活方式、每个人都没有闲着都在努力扮演自己的角色,所以说人这一辈子有做不完的工作,它是一种乐趣,不管我们的目的是什么我们不做就会失去很多很多。


你是否也曾彷徨


你的工作性质不同,就决定你各种忙碌,要把你的任务分担下去,让你的下属你帮你完成,如果你没有下属 你就需要每天自己安排日程表了 什么时间干什么事情 有条不紊


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