管理的7个工具,学会这些,当个好领导并不难!

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管理有七种常用工具,如果你是一个管理者,要善用这七个工具;如果你还没有进入管理层,则好好修炼这“七种武器”吧。

管理的7个工具,学会这些,当个好领导并不难!

工具一:会议

会议是公司开展工作的最重要形式,没有之一。如果公司禁止召开任何会议,估计没有任何公司能够避免倒闭。

会议的重要性没有任何管理工具可以取代,公司的战略、经营目标,经营计划,跨部门协调,危机处理,重大项目论证等等,都是要通过会议解决。就算你没有主持过会议,也一定参加过会议。

为了保证会议质量,一定要明确会议主题,可以提前下发必要资料给相关参会人员,可以提前与参会人员进行沟通,尽量共享更多信息,尽量在重要问题上达成一致,不要把一起都留在会议当场解决。

作为参会人员,请格外注意你在会议上的表现。会议室里面的人决定你的职业生涯。

让自己成为会议室最职业的那个人。不要在会议室接听电话,不要中途离开会场,不要分散精力(玩手机等),要用最好的笔记本做好会议记录,要聆听每一个人的发言----假定发言者对你而言就是世界上最重要的人在说最重要的事情。对于上司或老板的发言不仅要听,更重要是要积极参与,积极呼应。

会议是职场上人最重要的机会。你在会议上能够学习到职场经验更丰富人的经验,你在会议上有限的发言机会能够“彻底”提升自己的价值。

工具二:报告

知道对老板杀伤力最大的是什么?小报告。

我们不屑于小报告,但是为了避免小报告的损伤,我们需要正规的报告。

阶段性工作成果要及时进行总结。要牢记你职场的价值在于对于组织的贡献,但是这种“贡献度”是你自己营造的,除了“硬数据”之外,你对过程的把控能力也至关重要。

管理的7个工具,学会这些,当个好领导并不难!

你自己做的事情,你如果不说别人基本上也不会说;你自己做的事情,你如果不说,别人也很难说的清楚,甚至不排除“把好的说成坏的”。

自己做的事情要自己说,说的方式则是报告。“屡战屡败”与“屡败屡战”是完全不同的意思,就看你的报告是如何说了。

我们说了,你最终的绩效取决于你能够支配的“资源”,而资源也需要用报告来获得。

有句话叫“会干的不如会说的,会说的的不如会写的”,要经常写报告,通过报告获取资源,获得信任,这样你才能巩固自己的管理地位,树立自己管理权威。

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工具三:工作设计与任务控制

作为管理者为了让下属“各司其能”,要进行工作设计,不能“用人”而更要“造人”,“造人”的方法就是进行工作设计。

通过把复杂的工作进行分解,并对工作方法和要点进行详尽说明,你的下属不仅能够越来越多分担你的工作,而且工作质量也会越来越高。

仅仅进行工作设计还是不够的,这仅仅是“油门”,你作为管理者,要把“方向盘”和“刹车”控制在自己手中,保证工作计划按时保质地完成。

仅仅控制,这是包工头的水平;仅仅设计工作,这是放羊娃的水平。要把这两者结合起来。

工具四:个人工作方法

德鲁克在《个人管理》中认为,每一个人都有自己的工作方法,且这种方法在进入工作之前已经形成了,一个人或许能够改善自己的工作方法,但是要彻底改变则几乎是不可能的。人要做出绩效,一定要用自己的长处。

工作目标是一定的,但是每个人都有自己的工作方法,只有用自己擅长的方法工作才能取得好的绩效。

虽然我们对于工作方法都非常关心,但是世界上确实不存在一种公认的最佳工作方法。尽管如此,还是有一些经验可以借鉴。

沃尔夫·施耐德在他备受青睐的《冲出重围》一书中写道“大多数成就大事的人的日常工作都是非常辛苦乏味的”。除了极少数人,所有取得重大成就的人都是非常有条理的工作。

巴菲特是世界上最会投资的人,巴菲特也是世界上生活、工作最有条理的人,他多年按照固定的时间工作,他只喝一种可乐,他一直住在奥马哈的老房子。

伊藤洋华堂是日本非常成功的卖场,日方高级管理人员每天重要工作就是巡店。我曾经多次在伊藤洋华堂双楠店遇到日方最高管理者巡店(三枝富博),但是,我从来没有在超市遇到王府井的董事长,片区总经理,甚至店长。

虽然每一个人工作方法不同,但是善于利用时间,过当你感觉工作“有条理”“辛苦乏味”的时候,你的个人工作方法应该有所成就了。

  • 最重要的事情只有一件
  • 重视重要但不紧急的事情
  • 按照清单安排工作程序
  • 善于利用新技术,如云笔记等
管理的7个工具,学会这些,当个好领导并不难!

工具五:预算与预算编制

  • 看起来像真的,果真就信了
  • 次数多了,免疫力就低了

记住,你的绩效取决于你能够争取的资源,而不是目标是否合理

如果你能够就你的工作计划编写预算,且这些预算清晰合理,那么你将有可能争取到你渴望的资源。

没有人会愿意承担责任为你承担不靠谱的责任,你只有通过预算才能突破边界获取资源。例如,为了完成回款任务,你准备多投放300万元营销推广费,你要编写预算,这300万准备怎么花能够取得怎样的效果。

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工具六:绩效评估

评估有两种,一是公司所为的绩效评估,相信许多人对此非常反感,因为这是“不靠谱”的绩效评估。原因,你懂得。

我们要强调的是你身为管理者,对于下属的绩效评估,你的评估不会产生任何奖罚。

你要养成定期与下属一对一的谈一谈,对下属进行一次绩效评估;让下属感觉到你对他的关注,感觉到你确实因为他的成就而高兴,感觉到你针对他的某些不足进行无私的帮助。

这是强化沟通,获得信任的最佳方法----促膝谈心。当然,对自己也进行评估,运用德鲁克的“反馈分析法”。

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工具七:系统的“垃圾”处理

每一个机构内部,都需要建立一套清除过时的、需要淘汰的、不必要的事物的流程;可是现实却是公司的制度、流程越来越多,效率越来越慢。到了断离舍的时候了。

管理的7个工具,学会这些,当个好领导并不难!

管理是一个循序渐进的过程,要想升职当领导,成为一个合格的高管,就要主动学习管理知识。推荐一款个人成长课程:涵盖“运营、销售、管理、领导力、激励、团队、战略、商业、文案”等,实用落地。


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