當企業做事情的時候，所有的行動都要有一個目標，而想達到掙錢的那個目標，首先要花錢。當賺錢和花錢的節奏不對，現金流就會斷，一切就會亂。所以預算就是用數字對事情做一個預先的推演，是保證效率防止失控的一個重要工具。
首先需要建立一個好的預算觀念
建立一個好的預算觀念可能影響你的一生，甚至可以成為你們家庭傳承的一種觀念。
是不是掙得多就會花的好呢？不一定。很多年輕人現在都是月光族，其實這中間也不乏有月薪上萬的人，但為什麼手中沒有存款呢？就是因為沒有預算觀念。
現在送小孩出國上學，一般都往銀行卡上打上幾個月的生活費，家長拿主卡打錢，孩子拿副卡花錢，一般孩子生活費只要不出格，家長都不會算細賬。其實應該讓孩子學會提前預算，分清哪些是偶然的支出，哪些是必須的支出，讓孩子知道個人財務的管理也需要分清預算內和預算外。
預算和計劃一樣，是人生管理的一個基本能力。
預算最大的作用是讓你一生當中處於一種穩定的能夠控制的狀態，這樣你才會有精力去對付那些突發的意外。這種情況下你的行動邊界才會大。換句話說你人生的90%可以按規律來做事，把精力用於對付剩下的10%的突發事件。如果你90%的時間都在手忙腳亂見招拆招，那你就沒有精力去幹大事兒，成功或者逆襲什麼的也就離你越來越遠。
好的財務能夠通過數字看到業務一線的硝煙和戰場，這就是數字和行為之間的關係。就像孩子拿副卡在外地消費，你也可以從他的財務數字上推斷他生活上的行為，這是一樣的道理。
不只是財務人員，其實所有人培養一種預算和計劃的能力對人生來說都是非常必要的。
什麼是預算
預算是一種數字化的計劃，它能提供一系列詳細的指標，規定什麼時候能花多少錢，能辦多少事兒。
因為預算總是伴隨著大量的數字，包括收入預算、支出預算、投資預算等，大家總認為預算都和財務相關。其實預算不僅僅是財務層面的，和投入事情的所有資源都相關。
管理者在每一個財務週期，都需要對針對組織的目標綜合考慮資源的配置和發揮協同作用的問題。包括各種金融資產、有形資產、無形資產、人力資源等這些投入產出的計劃，去考慮如何通過管理活動去提高效率，保證組織目標的順利實現。
作為企業的預算，最基本的管理邏輯是從銷售預算開始編制，依次編制生產預算成本預算採購預算，最後再把它們轉化為現金預算和利潤的預算。這是預算編制的框架，包括預算指標和考核內容。當一個組織有了這樣的預算之後，這個組織的內部活動就因為預算形成一股合力，預算成為大型組織的有效工具。要讓複雜的組織裡面每一個單位有效運作起來，就需要一套好的預算體系來扮演分配資源、指導工作進而實現目標的指南針。
有些跨國公司會花費大半年時間編預算，有的甚至全年都在進行滾動預算，預算在組織的各個層級依次展開，實現計劃的功能。
預算到底有多厲害？
在預算執行很好的企業，所有的開支都是預先計劃好的，你的費用開支如果沒有預算的話，在網上沒有可以申報簽字的地方，也就意味著你無法報銷或無法花費支出，這就是預算制度的嚴格性。好的預算可以形成企業財務結構和財經紀律。
這樣的預算制度是一把雙刃劍，嚴格的預算制度可以不讓企業在經濟運行中失控，但是另外一方面它也會導致企業失去積極性。因為沒有預算和相關的資源，有些事情也就不去想不去做了。因為沒有想沒有做的事情，有些可能會影響企業的發展和戰略。還有些原先計劃好的事情，因為時間的發展環境變了，可能不需要做了，但是預算還有錢還有資源，比如到了年底有些部門開始突擊花錢。
所以做好預算很難，几上幾下的來回溝通編制計劃耗費精力。很多管理者也不喜歡預算的過程，因為在他們看來預算非常耗時間，一旦定下來就會束縛手腳很不靈活，很多時候會帶來低效率。
那到底怎麼預算呢？
把預算做到多細其實是一個全面的觀念，凡事有利必有弊，管理上很多時候是一種權衡。
所謂前車之鑑後事之師，很多別人家的經驗可以拿來參考。
- 多做部門間的溝通
通過溝通解決部門預算之間的矛盾和衝突，優化預算的過程。
- 追求預算的靈活性和針對性
環境變化快的時候，可以根據每月每週的計劃調整會議，來保證預算指標和實際情況相吻合。
“利潤來自於變化的管理，而不是來自於僵化的預算”。
制定預算的方式有很多種，並沒有哪種最有效，對自己有用的就是最好的。
三種制定預算的方式：
第一種方式：簡單粗暴的“拍腦袋方式”
也就是最高領導者拍腦袋頂目標和計劃，比如你們的行業市場已經是嚴冬了，但是領導還是一腦門的要業績翻番，你說不對吧，但是有時市場環境在一種勇氣下可能會開創一番新局面，你無法說拍腦袋不是一種好方式。
第二種方式：教科書上的“參與式預算”
也就是在編制預算的過程中，讓基層業務部門有更多的機會參與到預算的編制中來，這樣在預算中有會包含更多的基層業務信息，而基層業務部門因為參與了預算的編制，對於預算指標的瞭解和接納，因此預算思想會更好的執行和貫徹，預算就有了更好的效果，但是需要注意的如何參與的問題，參與的質量需要考慮。
第三種方式：大公司或國際普遍參與的“几上幾下，反覆溝通”的預算
在一個相對穩定，各方競爭比較均衡的環境下，就可以用一種從容的心態來編制預算，對行業的未來發展做科學預估後，來確定預算的目標。
我們發現，預算是一種規劃，並且是用數字做規劃，用數字做合理的規劃就是一種預見力，而且預見力如果用數字來定義會更有魅力，這種魅力取決於我們對數字的細化承擔和準確程度，可以更好的衡量和執行。比如：“兄弟們，殺啊”和“兄弟們，見一個殺一個，殺一個夠本，殺兩個賺一個”，哪個聽起來更有力量呢？
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