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管理文件的关键在于两个方面：分类和搜索。不建议用标签化的方式管理文件，因为标签这种东西本来就不符合人类的认知原理，经常容易越搞越乱。
分类有两方面：文件夹和文件名。对于工作内容来说，文件夹可以按照项目来建立，也可以按照部门来建立，或者按照客户来建立，哪种顺手就用哪种。制定合适的文件名也是分类的一部分。一般来说，建议文件名中包括时间、文件涉及到的主要对象、文件主要内容。这样文件中存放的是什么东西就一目了然，比总是命名为untitled-1或者document-1要强得多。而且更重要的是，整洁的文件分类管理会带来整洁的大脑，让你不必担心自己还有些什么东西忘掉——所有的东西都在同一个文件夹里，按照时间或者关键词顺序就能找到。
搜索，则需要用能够搜索文件内容的搜索工具，可以搜索文件中的关键词。在windows系统上可以用everything，在macOS上可以用Alfred或者系统自带的spotlight。但是要注意，搜索并不能完全代替分类，因为图片、视频、图片格式的PDF是没有办法全文搜索的。所以，图片之类文件要特别注意文件名。
总之，文件管理重要的是要养成习惯。任何文件管理工具都没有智能到能给文件准确分类的程度，这种工作还是要靠我们自己来完成。给每个文件命名并不需要花多少时间，但是在以后的工作中却能省下大量时间。
叶猛犸的故事们
这个问题相信是很多人会碰到的，我以前也经常出现东西明明在电脑上，但死活找不到的问题；有时东西就在桌面上，但由于桌面的图标太多太杂，导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，除了找软件，还需要有以下的解决思路：
第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例，你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号，那样可以很好地对文件夹进行管理，文末第一张图是我U盘的文件结构。
当我想要找工作相关的内容时，潜意识就引领我看前面的文件夹；当我想看看家庭小孩的照片时，只需在电脑上点一下按名称排序，它又会颠倒过来把大的序号放到前面来，这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。
对于文件的命名，也要注意在名字上加上关键字，比如20190115科室工作总结.doc。
第二、当有了好的命名习惯后，接着试着整理你的电脑桌面，可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具，如果再专业一点的工具，有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。
第三、准备两款搜索神器，一款是Everything，能对电脑中的文件实现秒搜；另外一个就是filelocator，这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字，还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字！没错，你如果以前没有规范命名的习惯，但记得某个文件中包含了某个关键字，用这款奇葩神器可以搜索出来。
第四、如果你在对一个项目进行管理，而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方，那么可以用xmind来进行管理。你没看错，xmind不只是人们口中常说的思维导图工具，它还有一些意想不到的功能，比如用于管理你的项目文件。
第五、保持规范命名，定期整理的习惯。
关于文件管理的还有不少工具，必须针对不同的使用场景来调用，在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容。
职场效率手册
Hi，我是阿詹，分享几款自己常用的电脑文件管理软件，需要的私信回复031，直接上干货！
一、taglyst
标签管理电脑文件，通过taglyst，你可以将电脑里的所有文件，都通过这个软件来分类整理，例如你可以将视频归为一类，工具软件归为一类等等，通过标签设定，这样就方便很多了，而且还有搜索功能，找文件实在很好。
二、listary
这是一款本地搜索软件，现在一直在用它，平时电脑桌面乱的时候，双击两下Ctrl，输入关键词进行搜索，不管是文件、还是软件都能搜索到，常用于办公，对于提高效率很有帮助。
三、everything
老牌搜索软件了，提升效率必备神器，如果是单纯的想要搜索本地文件的话，这个可以说在合适不过了，软件体积很小，解压就可以使用，非常的方便，界面虽然丑了点，但是非常实用呢！
四、火萤酱
不仅仅只是一款本地搜索软件，通过它你可以查找电脑里的所有文件，还可以直接打开应用，通过输入网址直接打开相应网站，还可以定向搜索，用它来办公简直不要太方便，而且还可以进行设置皮肤，心情真是美美哒！
五、fences
我把它叫做桌面分类神器，你可将不同的文件进行分类，通过fences你可以将常用的软件、文件放在栅格里，这样找起来就非常的方便，虽然外观low了点，但是对于生活和办公来说，真的是方便了很多，推荐一下！
以上5款电脑软件，就是今天给大家分享的，欢迎留言说说你的文件整理神器是什么？
零度探索
单靠管理软件是不行的，就好比减肥指望着减肥药，先不管有没有效果，单靠外在作用很难从本质上解决问题，或者说好一阵又恢复原状了。
所以在借助外力之前，首先，你需要做的是先统一你文件的命名，根据你所处行业、你工作内容的性质选择一个比较好的命名方式。好的命名方便下次需要的时候迅速找到。
其次，归纳整理。归纳整理可以按照时间或者类似的内容放一个文件夹，或者单个文件之间并没有太大关联，可以考虑按照文件格式放一块，比如ppt、pdf单独放一个文件夹。
最后，就是所谓的借助外力了，如果你按照上述方式养成好习惯，及时或者定期整理就需要管理软件，只需要一个文件搜索软件就行了。其实我们电脑也可以搜索文件，只是速度比较慢。比如我们搜索一个包含绿色的文件，如下图是需要等一段时间，才能把电脑中包含绿色的文件搜出来。
今天给大家介绍一款快速搜索软件Everything，文件只有几兆，占内存很小，搜索文件只有输入关键字你电脑里的相关文件瞬间就出来了。这里把个人信息隐藏了一下，不仅有文件，文件对应存储位置也是一目了然，简直不要太快。
如果需要这款小插件，可以私信我：搜索，就可以领取了。
上仙看这里
设置一级文件夹，二级文件夹，三级文件夹，文件夹名设置序号（便于稳定排序）。
企划人才供应链
360安全卫士有查找大文件和查找重复文件的功能，你可以试试。
一如既往爱想念
归类，多搞几个文件夹，标明干什么的
