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重点在有效上，不少时间管理理论、书籍都是在教人如何在同样的时间做更多的事情，但鄙人以为，这是一种片面的思维。

一、区分效率和效能

我认为，时间管理的首先要分清楚效率和效能，效率反映的是做事的速度，而效能是有价值的那部分效率，我们都知道南辕北辙这个词，如果方向反了或者说与目标不一致，做的越多，错的越多。

再比如我们写PPT，有些人不用母版，写的越多，后面改起来工作量越大，因为每页都需要修改，相反，如果我们花多一些时间在母版上，尽量把母版做好，然后每页严格遵循合适的版式，这样，要修改风格、配色等，即便几百页的PPT，也就是几分钟的事情，在我们公司，有专门的母版文件，至少有20个以上的版式，这样，花在母版上的时间时多了一些，对单个文件来讲，效率是低了，但从长期来看，一个母版可以用于很多PPT，这样最终的效能就大大提高了。

比如下图，母版设置好背景、配色、logo、字体、占位符、幻灯片大小、图形元素等。

总结，PPT制作母版，短期效率低，长期效能高

二、时间分配

追求效率，不是追求同时做多件事，我们不是电脑，不能多线程工作，要不然也就没有“一心不能二用”的老话。

同时做多件事情，最终的结果往往是一件也做不成，在麦肯锡工作法中，麦肯锡顾问都会严格遵循“一次只做一件事”这条规则的。

那么，你是否会想说，我想一次只做一件事，但事情很多怎么办？这时候，就需要懂得时间/精力分配的四象限原则（紧急重要性原则）了。

提醒，很多人把主要精力投入到又重要又紧急的事情，其实，这种思路需要调整一下，精力的重点投入应该是重要但不紧急，因为不紧急，你才能有时间从容不迫的把事情做好，做完整，否则，这些重要但不紧急的事情很快就变成了重要且紧急的事情，这样你就会忙于应付，往往因为时间或精力的原因，导致重要的事情没做好，这是很多拖延症人最常犯的错误。

三、会休息

没错，是会休息，不要以为利用时间的重点就是拼命干活，而是会休息，只有充分休息、精力充沛，才可能更好的产出，会休息不一定是要睡大觉，可以爬爬山、游游泳等，休息的时候就彻底不想工作的事情，这就是休息的时候全心全意休息，工作的时候全心全意工作，而不是休息的时候想着工作，工作的时候一下看手机、一下看新闻、一下八卦，这样的工作方式，累死也不会有太好的产出。

思维导图PPT

每个人一天都是24小时，但对时间的利用率不同。能高效利用时间的人往往能很快完成任务，且还有时间做其它的事情，而那些时间利用率低的人则每天都会忙得精疲力尽，还嫌时间不够用。下面就来谈谈如何高效利用时间。

一、列出每天任务

每天早晨或者前一天晚上，将自己一天要完成的任务列在便利贴或者手机备忘录上，完成一件打一个勾，这样就能够清楚的知道你这一天到底干了些什么，有没有完成计划，如果没有，去反思原因，是自己办事效率低还是计划超出自己的能力，然后再做出适当调整。长此以往，你会养成每天按质按量做工作的好习惯。二、找出自己的高效时段

每个人都有自己的高效时段，有人在早晨，有人在深夜，在这个时间段内，你的注意力会高度集中，头脑运转快，办事效率最高。因此，可以将每天最难的或者最重要的事情放在这一时间段来完成。以保证脑力的高效利用，避免将自己的黄金时间用来处理杂事。

工作或者学习时，将手机放在视线之外，伸手够不着的地方，尽量不让自己的思绪被外因打断。千万不要太过于相信的你自制力，你肯定会忍不住拿出手机翻一翻朋友圈，聊几句天，时间就是这么悄悄地溜走的。四、学会碎片时间利用

每天的碎片时间加起来，其实也很长。比如坐公交、坐地铁、排队、等车的时间，都是可以利用起来的。可以在这些时间里思考有关问题，完成小任务，短时间内可能看不出变化，但是长期积累，一定会成为你的一股时间助力。

五、清理大脑杂念

做一件事，脑子中一定不要惦记着其他事，这样会分心，及时清理大脑后台杂念，给正在做的事留下足够的空间。这就是常说的”一心一意“、‘’一心不能二用‘’的道理。一旦学会能让大脑保持高效率、高质量的运行，且能提高自己的注意力。

六、明确目的

要清楚自己在做的每一件事情的目的，千万不要糊里糊涂做事，这样即使你很认真很努力，也是很难达到自己的目标。做每一件事都要有针对性，要明白你做了之后会给你带来什么样的效果。否则，没有目的的到处瞎撞，只是在浪费时间。

对于年轻人而言，即使是下班后的休闲时刻，也是非常宝贵的，可以看书，看视频不断提升自己。如果整天参加一些没有意义的社交聚会，听别人胡扯吹牛，那最好是拒绝为好，不要觉得不好意思，毕竟影响的是自己的人生。此外，对于会浪费时间、耽误工作的请求也最好是拒绝，人只会年轻一次，该为自己奋斗。八、挤出时间

虽然我们无法控制时间总量，但可以调整不同任务之间的时间分配，这样很有可能获得额外的时间。比如减少午睡时间10分钟，减少看手机刷朋友圈的时间。这样的时间就是你比别人多出来的，无论用来做什么，都是赚大了。

智能家居顾问

至今做了两年的时间管理，说一说我是如何有效利用时间的。

首先我们要明白“有效”的含义，有效就是能够达到预期目的。这就是说，在同等的时间内并非做得事情越多越好，而是，达到预期目的的越多越好。

就像彼得·德鲁克关于效率和效能之分。

1、做正确的事情更重要。

什么是正确的事情？就是选择正确的方向向目标迈进。就比如说现在做自媒体的很多，每天发表文章的人也很多，有些人甚至一天发表上十篇文章，但是，为什么这些人挣不到钱，还没有任何粉丝呢？只是因为，他们没有朝正确的方向发展。不少做自媒体的人觉得一天发文章发的多就好了，但是，如果你做得这些事并没有朝正确的方向去做，那结果一定是不如人意的。所以，这一点看，做正确的事情更加重要。

2、做好时间规划。

关于时间规划，我写过不少的回答，这些方法包括：便签法、任务清单法、四象限工作法等等等等，但是，最终的目的是，把时间做好规划，把任务更科学合理的完成。就比如我平时的做法，头天晚上，我就把第二天要做的事情记下来，一般情况下，第二天都是按照这个规划来执行，但是，也不排除特殊情况。每个人都有属于自己的时间规划，切不可模仿，只有找到自己的时间节奏，才能更好的利用时间。记住一点，这所有的终极目的只有一个，那就是把事情更高效的做好。

3、执行的重要。

工作的时候，就好好工作，如果三心二意的，时间总是会被浪费掉。就像我以前一个同事，和我一样做新媒体的，她每次做事的都习惯性的看手机，就像一篇文章，她甚至可以花费一整天的时间，而最后，文章的质量也是很一般。所以，在执行任务的时候，重要的一点是要专注。如果连专注都做不到，那么你的时间被浪费掉，也是活该。

4、别忘记休息。

我的前任老板，他的工作时间是早上7点到夜里一两点，而且回到家里还会出现失眠的情况。就这种状态，持续了好几个月，而他的工作效率也是大大降低，更严重的是，记忆力严重下降，很多和客户约定的事情都被他忘得一干二净。休息真的很重要，一个人如果保证不了健康的身体状态，那也一定会付出惨痛的代价。

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我是徐雁冰

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题主的这种问题回答起来简直可以写一篇论文了，因为太广泛。

首先来说，人无完人，也不是机器人，绝对严格控制自己按照计划执行是不可能的事情。欢迎反驳

有时间不够用的的情况发生，大部分原因是自己有一种网络上常说的症状，那就是拖延症，闹钟响了大家都想再多睡几分钟的，如果真的想有效管理时间，这种拖延的念想在产生一刻就要掐灭，至于怎么做就看自己有没有这个心，例如把闹钟放远一点，或者闹钟响马上做几个俯卧撑诸如此类的事情，不付出点什么代价，别想着有收获了。

每天都担心自己的时间不够用，于是晚上就不舍得去睡觉，不熬夜总觉得今天亏了一样，说中了吗？大家都是一样的。

是否能从一点一滴修改，每天提前个十分钟五分钟的，形成生物钟习惯，或者不能让你晚上十点钟就睡，但总不能超过十二点，因为到时候11点左右你就会困了。

做计划，一开始肯定不能严格执行的，那就从笼统的计划开始做。就像学生做寒暑假作业，这个寒暑假肯定是要完成作业的，很多人都说不到最后几天不动手，但要换位思考一下，背着这种沉重的负担，如果依然玩得心安理得，我想就不要想着有效管理利用时间了，放弃这种想法吧，因为没心没肺的人不配有。

话是说得有点重，有些人就能在放假前几天趁着自己依然带着在学校的那种心态和效率，尽量完成更多的作业，这样的话，你每天去对比日任务，那你会有种窃喜的感受，这种感受往往比你没心没肺疯玩来得满足。

其他就不说了，因为即便多完美的话语，也抵不过一个主观能动性，如果说太难了，做不到，那就当没看，但如果的确有这样的心思，那就一步步改变一下。

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时间对于每一个人来说都是相同的，但是对于时间的利用率来说是大有不同，有人有忙不完的工作，恨不得一天是48小时，其实忙着会让人生活很充足，精确计算每一个小时，每一天的规划，会让生活和工作效率提升

个人观点，请多多指正

野钓攻略

当今社会，是高速发展的社会，在世界各地及我们身旁左右，每时每刻都有新的事物诞生，旧的事物消失，忙忙碌碌的身影随处可见。你是否注意到有的人无论多么焦头烂额，却做不出多大的成绩，甚至连自己的身体不保；有的人轻轻松松，看似游手好闲，却工作突出，成绩斐然。在这里，咱不讨论其他种种原因，不妨跳出你的圈子，梳理一下对每个人都公平的时间问题，或许对你有一点启发。你知道吗？时间的流逝，对每个人产生的影响永远不是线性的结果，它是几何级数的效果，所以必须高度重视，根据我的认知，如何有效利用时间，分如下三个方面分析。

1、时间的有效性。对于从事具体工作社会人员或在校学生，并不是只要用上时间就是好工人或好学生，而是看一定时间内从事的产品或作业的成功率，也就是时间的有效性。

2、时间的并行性。人类的大脑从来不是单线程的工作的，而是活跃的，多思维的，并行的思考处理问题。因此，在日常生活或工作中，也应该有意识的梳理问题，单位时间内并行解决，这样才能事半功倍，做到游刃有余。

3、留出自己的思考时间。不论任何人，只有给自己留出思考时间，才有成功解决问题的余地，或许工作中不能解决的问题，出现了柳暗花明又一村的解决方法。

以上是我的一点思考所得，不知对大家有没有帮助，可互相学习。

徐的泉水叮咚

要明确自己该做什么，合理规划好，提前安排好应该做的事，并督促自己完成。主要还是自己不要拖延，今日事，今日毕。

好身材与江爱玩

这是道老话题，内涵、外延很广。在单位时间内，人怎样去合理、科学地充分利用时间，达到最佳效果？如：先启灶煮水_洗茶具_泡茶，一气呵成，所用时间最短，效率最高，若先洗好茶具再去煮水，用时拖延，效率则低了。

吴公2

首先把时间量化把你的时间分为每天每个阶段，比如中午上午下午每个小时，接下来就是在每天中把你经历最充足的，早上10:00到中午12:00这段时间来处理，你最紧急最难做的事情，其次下午上班了，以后你再梳理一下，你今天还有什么没有做，快到下班的时候说一下今天的完成情况。以及计划一下明天要处理的事情，这样你就能够在短时间内完成，你最重要的最紧迫最难做的事情的同时，也能够计划明天所要做的事情，如果你坚持这个原则做一个星期那么就会形成一个习惯。这个习惯，一旦养成慢慢地把你的时间就会翻倍的，很合理很到位这样。

粟建克

何来有效？都是两面性的

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