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默认情况下,过多内容会自动分页。
初学者一般的做法就是,逐一手工调整列的宽度,然后再预览看看是否合适;不合适的话,缩小字体然后再调整列宽。这样的操作就显得非常麻烦。
我要跟大家分享的是另外一个方法,更快捷更方便。
在“分页视图”下可视化快速调整打印区域
视图->分页预览
图中的蓝色线内就是默认的打印区域,灰色区域是默认非打印区域。
1. 假设我要打印第1行到第36行,选中区域,右键-设置打印区域。
2. 问题来了,G列和H列会被被自动打印到第二页。
划重点了啊(敲黑板)!
只需要鼠标拖动蓝色边框线,即可以调整打印页面,看动图。
太方便了有没有?!
通过这种方法,可以强制将无限大的表打印到一页中。
当然,这也意味着这一页上的字体会更小哦。
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玩Office
在工作中,我们经常需要打印一些文件,不过,打印并不像大家所想的那么简单,今天我们就来看看Excel表格打印的一些问题。
1、一页打印
Excel表格太大,需要跨页打印,老板看到第二页那寥寥无几的几行数据,估计心都在滴血了。我们可以通过“缩放”来调整页面,达到一页纸打印的目的。
操作:页面布局—页面—勾选调整为—设置数值为“1”.
2、打印标题行
如果需要跨页打印,为了方便阅读,应该给每一页都加上标题行,能更清晰的查看每一列/行数据所代表的内容。
操作:页面布局—打印标题—选择顶端标题行、左端标题列数据。
3、页眉页脚打印
在打印的时候,有时候会要求加上页眉和页脚,这又要怎么设置呢?
操作:页面布局—打印标题---页眉页脚
4、打印区域
有时候处理数据后,老板只是想看到最后的结果,不需要整份表格打印出来,所以,我们就可以通过区域打印来解决。
操作:页面布局—打印标题—选择打印区域。
5、批量双面打印
在打印的时候,为了快速处理,我们还可以通过VBA代码来进行批量快速打印。
6、批量转换打印
如果需要将其打印成更加正规的PDF文件,也可以通过在线转换工具进行批量转换。
奇趣软件技巧达人
职场中很多朋友都会遇到打印的情况,EXCEL比较傲娇,打印似乎不像Word那么容易,有些表格明明比较小,打印总是多出一列跑到下一页,今天,技巧君教你一招搞定表格打印!
常见问题
如下图所示是一份王者荣耀的英雄属性表,想要将他打印出来,可是总是多出几列,工作中遇到这种情况,领导催的急,真是要急死人!
解决方法
技巧君教你两种解决方法
1、打印设置里,将“无缩放”修改为“将所有列调整为一列”就好啦
2、在分页预览窗口内,将鼠标移至分页处,当鼠标变为双箭头时,按住鼠标左键拖动即可
注意事项:调整分页方法仅限于表格大小相差不太大时,若表格太大不适合一页打印,建议分页打印
以上教程基于OFFICE 2016版制作,2013版/365版操作方式一样,2010版及以下,WPS按钮位置可能有所区别,但是设置方法一致,要获取最新OFFICE安装包,请点击右上角红色按钮关注 EXCEL精选技巧,然后点击技巧君头像,点击右上角发送私信【OFFICE2016】即可获取
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Excel精选技巧
Excel表格太大,想将内容打印到一页?
这个问题肯定困扰了很多表亲,其实,方法也很简单。
在Excel打印选项中,可以直接将整张工作表缩放打印到一页,还可以调整打印所有列到一列或者将所有行打印到一页。
如下动画教程:
更多打印技巧
除了缩放打印,还有几个常用的打印技巧,一并分享给大家。
打印标题行
水平居中打印
不打印错误值
只打印部分区域
打印页眉页脚
好了,更多的技巧,记得关注我哦!
Excel大全
这个问题相信很多表亲都遇到过,表格太大了,本来要打到一页纸的,打出来两张了?
这也是一个很基础的操作,也是表亲必备的操作技巧。
Excel中缩放打印
菜单选择"文件"-"打印"-设置
如下动画
更多打印功能
设置打印区域
打印标题行
单色打印
Excel技巧精选
通常我们所说的表格太大,其实是列太多,就是表格比较宽,导致一页放不了那么宽的内容,表格太大还要打印在一页,就必然要牺牲掉一些东西!
一、牺牲纸张,设置横向打印,一页显示出所有列,但是一页打不了太多行
调整后,效果如图:
二、隐藏不必要打印的列,适当调整列宽
可以通过自动调整列宽,这时,就会把列宽调到与表格内容一致,不会产生过大的空隙,导致表格太宽。后隐藏不必要显示的内容。
三、牺牲格式,缩放打印
缩放打印只对差不多大小的可行,若表格过大,缩放之后,效果是非常感人的。
最后的话:每个工作表做出来,都必然是有他的作用,若有牺牲内容打印到一页,也要保留其足够的可读性。若不是为了省纸,调整列即可,可在一页查看表格单条记录的全部项目就是可行的。
大光老师
在打印excel表格内容时,确实经常会遇到这种情况,无论怎么调整,都不能如愿的打印到一张纸上,难道就没有办法了吗?这里我提供我常用的解决办法,希望能帮你解决问题。
缩放打印
这是我最常用的方法。当表格内容没有超出很多的时候,一般都能解决问题。方法按图上标注的顺序来操作:依次点击“文件”——“打印”——“无缩放”——“将工作表调整为一页”,看一下是不是在一页了😊
调整页边距
默认的页面边距确实浪费了,我们可以把它用起来。同样按图上标注的顺序点击,打开“页面设置”窗口,把上下左右边距都调整更小一些,再打印预览试试,说不定就可以打印在一页上了😄
设置更大的纸张
有时候我们的表格内容确实很多,这时候如果想打印在一张纸上,只能换更大的纸型了。不过,这里有个前提,就是你的打印机要支持更大的纸型,比如A3纸就比A4纸要大,但我的打印机就不能支持A3的,你的如果可以的话,在红圈中选择就可以😄
希望我的回答能帮助到你。欢迎关注,互粉必回!😄
方成783
关于这个问题,我有两个技巧和大家分享。
1.设置页面缩放
方法:点击“文件”——“打印”——“无缩放”——“将工作表调整为一页”即可。
2.设置页面布局
方法:点击“页面布局”——“将宽度和高度设置为1页”,然后点击“视图”——“分页预览”——拖动页边线想打多少打多少。
以上就是我分享的2个技巧,希望对大家有所帮助。
转换达人
以下在excel2003上操作。
若excel表格太大,主要指太宽,想打印在一页,在excel2003上操作如下:
1、菜单命令【视图---分页预览】
2、之后出现如下界面,在表格中能看到如图所示的蓝色竖线,鼠标移动到蓝色竖线上,鼠标箭头样式变成左右双箭头,按住鼠标左键将蓝色竖线拖拽到最右边。
3、这是拖拽后的试图效果,蓝色竖线到了表格最右端的边框上,这样打印的时候其宽度就在一页上了。这样的视图看起来数字较小,不便数据输入,可执行菜单命令【视图---普通】进入到正常输入模式。但打印效果不变,还是设定的一页。
4、若想回到最初的多页状态,执行菜单命令【文件---页面设置】。
5、在出现的页面设置对话框中,将缩放比例修改为100即可。
谈天说地聊工作
邀我回答这样的问题太容易了,我1996年参加工作就是政府办公室做打字员兼写会标和标语,那时毛笔字能发挥很大作用,现在不行了,被电脑取代了。电子表格太大,如何将内容打印在一页,这还不容易,有几个方法:
一、把表格的字缩小,如.表格的字一般通用的是3号字,把它缩成小3号或4号字或5号字,直到满意为止;第二,在编辑表格时,点击工具栏中的格式,把行高调小的,调到满意为止;第三,改变纸张,如果畏A4纸设置成A3纸或8开纸,这不就内容在一页显示了吗。我不懂英语,所以我只能电子表格,电子表格就显Excel表格。还可以没置区域打印,不过这就要几页纸显示,这是本题以外的事了。
我做打字员都十几年了,从铅字机械打印机用起,再就是温桌思98、温桌思叉毕,Windows10还没用过,WindowsXP用得时间最长。好了,不啰嗦了,谢谢!