自己帶簡歷了,但HR還是讓你再填寫一份,這是什麼原因?

那年十二月說


很多求職者搞不明白其中的原因,致使他們在填寫這類表格時用心程度不夠,這對求職者而言是有害的!因此,老鬼今天較為全面的幫大家闡述一下背後的原因:

一、這是一份有你簽字的“承諾書”!這是企業自我保護的一個工具

留心一下你會發現,多數招聘企業提供的這份報名表格的最後都有一個承諾項,讓你確認你所填寫的都是真實情況。並且要求你簽字。

以法律的角度而言,這種有求職者簽字的文件是有效力的。有人簡歷造假,日後這可以作為一種依據哦!

雖然簡歷造假的幾率不大,或者說拿出這份材料來趕走某些簡歷造假員工的可能性不大,但他是有他的功能的!

二、這是面試官向上級彙報每日或者週期性面試情況的制式文件

只要規模不是太小的企業,在招聘面試的首輪過程中,大多是低級別的人事部門人員進行的。在當天面試完成後,人事專員要向上級彙報面試的情況。而統一格式的表格是要呈報給上級領導的規範性文件!

也是企業用來保留、儲備求職者信息的標準格式文件。有些企業不會留著求職者自己的簡歷,因為每個求職者簡歷的格式可能差異很大,或者張數太多,企業只保留其參加面試的那一張紙的表格就好。

因此,請所有的求職者務必重視完整、認真填寫這份企業標準制式的面試報名表哦!否則,吃虧的可能就是自己嘍!

三、這是面試官用來考察、評估求職者原始簡歷工作真實性的一個小環節

簡歷造假現象是存在的,況且很多求職人員會在最初設計製作簡歷時都會對自己過程的工作經歷、業績等等進行“美化、微調”,這種情況是存在的!因此,通過讓求職者現場馬上填寫制式報名表的形式,也能夠從中看出一些端倪。

四、這是一個考察面試者職業素養的小過程

能否認真對待招聘企業的“第一個要求”很重要!也是一個職業人最基本的職業素養。

有些求職者會因為各種原因而不重視這份表格。

例如,有人認為自己帶著的紙質簡歷中已經寫的很詳細了,有人認為自己在網絡上投遞的簡歷中已經做了完整的介紹.......

很多人認為這就是一個“走過場”的、脫了褲子放屁的事兒!

無論你是怎麼想的!你不重視、不認真填寫這份報名表格,對你都沒有任何好處!你任何的想法、解釋都是無效的!

有些求職者自認為自己的解釋很客觀、很合理:我帶著自己的簡歷呢,詳細的情況你可以看我的這份簡歷。所以您的那份表格上我只是簡單的寫了寫......

其實,這隻會增大自己面試最初的壞印象!

五、求職過程中一個最大的原則:遵守規則!因為我們得承認自己處於被選擇方的被動地位!

其實無論有沒有老鬼上述的解釋,或再者說大家是否同意、認可上面的解釋,這些都不是重點!

重點在於:我們是求職者,而一個員工最基本的職業素養就是對企業一些規則的遵守!要進入一家企業,那首先要做到的就是對於這家企業規則的認真執行!

多數招聘企業都有這個面試表格,那作為求職者就別思考這類表格有用沒用、價值大小、填寫原因之類的問題了。況且思考此類問題往往會想偏了,反而對自己的面試表現不利。

這不是什麼大不了的事情,也不涉及到什麼法律問題,只是企業的一個流程性規範要求而已。

如果這份表格中涉及到了一些隱私的內容,可以選擇不填!這也不是什麼問題。面試官也不會介意。

當然了,裡面或許涉及到了讓你留一個緊急聯絡方式之類的要求,這是允許的。也是在聯絡不到你且需要通知你下次參加面試時一個備用聯絡方式。

涉及到家庭成員隱私之類的,可以不填寫!面試官一般是不會強求的。也不會因為你沒有填寫這些內容而不錄用你。

以上供參考吧,希望所有將要找工作、正在求職的朋友們能夠找到理想的工作。

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老鬼歸來


這就是套路!為什麼HR要套路你?因為Ta害怕被你套路所以先下套為強!😂😂😂😂真的是套路嗎?是的,沒開玩笑;只是不僅僅是HR的套路!那HR讓你再填寫一份簡歷都有哪些目的呢?諸葛教練為你抽絲剝繭,層層解析!

我們從簡歷的格式與內容之間的關係開始解析:簡歷格式不一樣,所呈現的信息也就不太一樣!你自帶的簡歷與公司定製的簡歷肯定不一樣,換句話說你提供的個人信息不足,所以HR會讓你再填寫一份公司定製的簡歷;目的就是為了讓你更全面的提供個人信息!

你也清楚自帶的簡歷除了格式的硬傷,還有就是這些簡歷幾乎都是打印的!從信息層面來講除了有限的文字信息,其他能夠透路的信息太少!你在面試現場再填寫一份公司定製的簡歷那就不一樣了;HR能夠看到你寫簡歷的全過程!Ta不但能夠觀察你對寫簡歷的態度,也能夠從書寫的字跡,書寫的流暢度,書寫的完整度等來分析你的性格、習慣,甚至是簡歷中的水份!從法律層面來講你所自帶的簡歷法律約束效力弱;而你親自填寫公司定製的簡歷法律約束效力強!

HR讓你再寫一份公司定製的簡歷,其實也是一種向你展示公司文化的形式!Ta無非就是想告訴你他們公司是一個規範公司;同時HR的這種行為也是一種無形的紀律宣導。如果你在這個時候表示排斥再寫一份簡歷,Ta會判斷你是一個紀律性不好、服從意識不強的人,你也會因此會失去一次機會!

當然HR的工作不只是面試員工,或者說Ta當時不只是面試你一個人,之所以讓你再填寫一份簡歷也不排除Ta是為了自己的工作安排與工作進展獲得緩衝時間!

(我是諸葛教練,分享口才、銷售、營銷、管理、商業系統等方面實戰經驗;關注我,有問題在留言區留言,我會盡快回復🤝)


諸葛明職場教練


我看了許多回答本題的內容,基本說都說公司制式格式便於錄入,想了解你詳細信息(靠上邊,但沒深入解剖出真實目的),個人誠信承諾(高手想造假你根本查不出)等等,還有人分析是職場素養考核,面試真實性一個小細節考核,還有分析人多時怕你閒著,填表等待等等就更不靠邊了。可以理解,他們沒有從事過HR基礎工作的管理,並連續多年將這項工作持續改善中。本人從事20年HR管理,從六大模塊管理直至集團HRD,HRVP,橫跨國企,民營,合資跨國公司企業,分享一下我的理解。

一、企業發展有不同階段,經歷了初創期進入高速發展階段,HR管理由粗放型轉入精細化管理,重管理的公司,尤其是臺資,日資、港資、美資或合資公司更加重視細節管理,小到一張入職表格,設計一份精細的表格,這裡面能體現出相當多的道道。

我所在集團統一使用的應聘表格(同檔案表)是由全體HR共同參與,數易其稿,結合了企業文化價值觀、公司特質、行業特點及人力招聘儲備工作等綜合因素,僅列個別項目和大家分享,含個人基本信息、重要親屬信息、學歷、長處及不足、工作經歷、任職崗位、崗責(列出至少五條)、工資結構、工資收入、證明人(需二人以上領導姓名)電話、個人承諾簽名,註明公司會保密。京東還讓填全部親屬情況,不足取。通過以上資料可以得出相當多的信息。轉正後還根據同行業競爭對手,根據自願原則填寫原單位關鍵崗位人員信息,為公司未來人才儲備打基礎(給獎勵)。

最後是本人真實性承諾簽名。

二、企業個別崗位需瞭解應聘者性格特點,可通過筆跡特點進行性格簽定,是否適合。需有公安專業筆跡鑑定常識。

三、通過設定一些項目讓求職者填寫,可瞭解其職業特點,比如寫你未來三年職業規劃是什麼。這裡有個冰山效應理論,有些個人求職動機,內驅力等因素不便考察出來,通過特定表格項目填寫可以分析出來,填入職表可遮蔽真實意圖,讓求職者不設防。

這種表格適用前提,企業的僱主品牌有有一定地位,值得讓求職人員肯撲下身子填寫。另外來面試人員已篩選過,基本符合任職資格。要安排好面試間隔,填表需二十分鐘,個別要半小時。職業素養高的人會認真對待。當然對一些基層崗位,如保安,保潔,操作工,前臺等就簡化了,沒必要用。

其實還有很多很多,涉及相關職業操守,不便多說,見諒啦。

想了解職場人力各種狀態,HR心裡的小九九,部門領導各種心態可關注或私信哦。





仙人進山


題主你好,很高興回答你的問題!

親身經歷,現身說法,告訴你為什麼要“再填一份”簡歷。

近兩年從事生產管理培訓工作,與我們的HR招聘組的業務來往比較頻繁,因此也熟悉了他們的一些“套路”,而“填寫簡歷”就是其中之一。

通常情況下,你去面試,HR都會讓你填寫一份自己公司的簡歷表。他的目的有以下幾點:

1.規範的問題,方便錄入。每個公司都有自己的一套文件體系,當你使用他們的簡歷表填寫時,就相當於幫HR做一份標準的公司問卷調查一樣,所有需要的信息都很規範,這樣方便於後續相關信息的電腦錄入。

2.同一種制式,方便篩選。同樣的道理,崗位很少,求職者很多的時候就需要進行對比,當我們的信息都在同一種“制式”下完成時,很容易的就能對比優劣差異,方便初期的簡歷篩選。

3.統一格式,方便存檔。通常來講,HR會為自己的公司儲備“人才庫”,而人才庫的信息簡歷恰好需要這種規範的簡歷,通過統一規範歸檔,在需要的時候便於提取使用。

總之,HR要求重新填寫簡歷屬於他們工作職責的一部分,只要配合完成就行。特別要注意的是,填寫的信息和你原來簡歷信息要一致。


僅是路人


作為近20年的資深HR,我願意跟大家分享主要有幾點原因,希望有幫助作用:

1、企業文件、基礎格式統一化要求,以及存檔標準需要一致性;

2、簡歷內容要求不同:對候選人基礎信息、教育、工作經歷、家屬聯絡信息的內容以及企業需要的側重點不一樣

3、最關鍵的是:應聘表格最後會有填報資料的責任承諾這項,非常重要,會避免一些欺騙性的爭議責任,也可以說是對候選人的誠實約束

4、最後,方便若錄用各級審批流閱覽統一制式


愛吃鹹菜絲兒


何南迴答

之所以讓你們再按照規定格式重新填寫一份簡歷,有以下原因:

第一、因為我們懶

如果讓大家提交各種不同版本的簡歷,特別是打印版的,很難在其中找到可比較項,給審核簡歷的HR帶來的工作量無形中增大了,同時也不利於公平原則。為了顯示我們公平,大家都填一樣的簡歷為好。我們懶得去評價到底誰的個性簡歷更出色。

第二、因為規範

你們難道都沒注意到簡歷表後邊有一行小字嗎?而且要求你們簽字的哦。

當公司發現你誇大了你過往的任職經歷時,可是會解約的,而且不用負擔法律責任的。

這條和勞動合同法第八條可是珠聯璧合的。

第三、因為面試的需要

打印簡歷確實很難反映應聘者的綜合素質和能力,所以我們讓你們填寫表格。

1、可以看看你字寫的如何?從而簡單分析下你的性格

2、可以從你填寫簡歷看出你對求職崗位的渴望性

3、可以壓縮你自己簡歷中的廢話,讓我們直觀的看到我們關心的內容

第四、因為利於保存

面對一大堆大大小小厚薄不一各式各樣花裡胡哨的簡歷,我們的櫃子表示裝不下,唯一的去處就是廢紙堆,對你們也不好不是?

如果採用統一格式,我們一個文件盒子就可以裝幾百份簡歷,也不至於讓你們的簡歷曝屍廢紙堆啊。

我是何南,一個資深HR。


新高考何南


你帶去面試的簡歷是簡歷,公司要求你填寫的簡歷是信息登記表,兩者是不一樣的。帶簡歷去面試體現求職者的求職態度,HR再讓填一份簡歷是公司統一的面試安排。但是很多人都很疑惑,覺得這是多此一舉,其實這裡面是有原因的。

一、統一格式,方便公司錄入人員信息,建立人才庫

公司提供的簡歷模板都具有統一格式,哪個位置填寫什麼信息,大家都按相應要求填寫。這樣HR在後期建立人才庫時,可以快速提取面試人員相關信息,方便錄入,減少查找時間。比方說,公司的簡歷模板從上到下,從左到右,是姓名,聯繫方式,教育背景,工作經歷等等。那公司的電子檔案信息也會按這個順序設置,這樣每一份簡歷錄入速度就會很快,提高了工作效率。

二、公司可以得到想要的信息

你的個人簡歷,是展現出你想讓公司看到的一面。但是公司想要的信息,可能找半天都找不到,這樣就不能有效提高公司對求職者的人崗匹配度評估。所以,公司往往通過設置自己的模板,讓求職者閉卷填寫,哪裡填寫什麼信息都逐一做了要求,求職者只能如實填寫,避開不了。比如說,填寫家庭成員信息,如果你自己的簡歷,相信很多人都不會把這一塊主動放上去。但是公司的簡歷模板上,就會要求你必須填寫這部分信息,而從家庭成員信息當中,HR也可以瞭解到這個求職者有沒有結婚,有沒有小孩,孩子多大,繼而在面試過程中,可以進一步詢問孩子的撫養和上學接送問題,是否會影響後續工作開展等等。

三、統一模板的簡歷,相當於一份個人承諾書,是單位規避用工風險的一種手段

一般而言,公司設置的簡歷,都是一張雙面的紙,在背面最下端都會有個個人承諾,大概是承諾說自己以上所填寫的信息保證真實有效,如有作假願意承擔法律責任,然後讓求職者簽字按手膜。這則短短的信息,佔用篇幅很小,但起的作用很大。是公司用來規避用工風險的一種手段。因為具有員工簽字確認的文件,在後續員工和公司如果發生勞資糾紛,在訴訟過程中就可以讓公司佔據有利地位。如果員工提供的信息有假,那公司可以辭退他而不需要補償。

除此之外,公司還可以通過你現場填寫的簡歷來評審你的字跡是端正還是潦草。再者看出你的求職態度,比如說簡歷模板要求填寫的板塊,你很多都留空白,那會給公司一種你應聘不認真的感覺,對你的印象扣分。總之,帶著簡歷到公司面試,公司再讓填簡歷,其實作用是很大的,大家一定要認真對待,實事求是。

PS:我是一枚HR,喜歡我,請關注我哦~

鍋蓋頭HR


開卷和閉卷能一樣嗎?現場填簡歷就是閉卷考察,自己帶的簡歷是開卷作品,此其一。

自己帶的簡歷是從自己的角度看自己,現場填的簡歷多半增加了公司更想了解你的一些信息,此其二。

通過現場填寫的簡歷,可以更加可靠地看到你的一些細節,比如字寫得咋樣,錯別字多不多,回答問題的邏輯如何,應變能力怎樣等等,此其三。

還有一個原因,讓應聘者填下簡歷,可以增加面試官的面試時間,省得一大堆應聘者在等待的過程中無聊地乾坐著,也有助於維持現場的秩序。一堆無所事事的等待者,擱哪兒都有風險的不是?

最後,我要說的就是,如果你去一家公司面試,最好事先把字練練,打幾份簡歷模板填一填,這年代好多字都不會寫了,別到時抓瞎。


職場簡史


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本人從事多年的招聘工作,據我瞭解,HR讓你填寫的,不是讓你重抄一遍簡歷內容,應該是一份職位申請表,或者叫崗位申請表,或者叫信息採集表,不同的公司叫法不一樣,但不管叫什麼名稱,這張表有以下幾個重要的作用。

【1】面試規範化、格式化的體現

除了應聘者簡歷之外,這張職位申請表是作為應聘人員的面試資料的一部分,是公司組織面試,提供給面試官的重要資料,也是將來錄用人員,走審批流程所需要的一部分。

【2】採集關鍵信息,便於統計管理

職位申請表中的欄位是經過事先設計的,上面所需要信息一般都是關鍵信息,不管是紙質存檔,還是導入招聘系統,統一化的格式都便於公司進行信息統計和管理。

【3】防範風險

職位申請表上有兩處重要的信息-個人承諾和本人簽名,要麼在表頭的第一欄,要麼在表尾,一般是這樣表述:本人鄭重承諾,表中所填各項信息真是有效,如有虛假信息或隱瞞,本人願意承擔一切責任與後果,公司有權解除勞動關係......本人簽名:XXX,落款日期:XX年XX月XX日。事實上,這是公司對未來風險的防範。

所以,這張表作用是大大的,關鍵時候能幫助公司規避一些風險,應聘者在填寫時也要仔細了。


職場小閣


填寫這份表格和HR預留面試安排時間、HR不信任你的簡歷等無關。有時候HR會讓你當面手寫(說什麼筆跡識人等也是扯淡的,這不是HR幹這個事情得目的),也有一些企業會提前發一個鏈接給你讓你在線填寫,有的是初試前填寫,有的可能是在後面的流程中填寫。雖然確實會讓你比較耽誤時間,但是從HR角度來看,確實有其必要性。通過以下幾點說一下,為什麼要填寫這份表格:

1.這份表格最後一般會有這麼一句話:我已確認以上信息,如有虛假信息,根據相關規定承擔相應後果。

大概這麼一個意思。這句話有什麼用途?在這份表格中,一般會需要你的工作經歷、學歷信息、家庭情況等。而在企業的規章制度中,如果面試者提供虛假信息進入公司,企業是可以解除勞動合同的。所以,這張表是面試者或者員工簽字畫押的一張信息表,具有法律效率,當入職後發現問題或者企業需要辭退你,這張表可以規避很多勞動風險。這波操作在網絡上也屢見不鮮。如新聞報道:某公司高管被辭退,是因為入職時填寫的表格中存在虛假信息。

2.這張表單中一般還有這麼一些內容:緊急聯繫人、背調人。

緊急聯繫人:因為如果你在公司暈倒或者有緊急情況而聯繫不到你的,HR會通過緊急聯繫人來進行處理。

背調人:這是企業招聘面試的流程之一,來核准你的相關信息是否真實有效。

所以這張表格包含員工管理流程中很多看似不那麼重要但是又很重要的信息。所以這張表在你的員工檔案中至關重要。

3.這是一張固定格式、固定內容的表格。

HR需要對於很多員工進行管理,需要結構化的整理信息,而面試者的簡歷內容、規格都不一致,信息也未必完整。所以通過這麼一張表格結構化的固化內容,方便信息整理和結構化,有效進行員工管理。

綜上幾點,為了對自己的面試負責,對自己的生命負責。還是要耐心的、真實的填寫信息。




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