表达能力差说话不着调?只需4个方法让你说话抓住重点

当今社会,要在职场上混得好,首先要有较强的能力,这个能力,其中最重要的就是口头表达能力。很多人在平时说话的时候,可以讲得头头是道,滔滔不绝,但是真正在汇报工作,面对人群上台讲话的时候,就会磕磕巴巴,说不出个所以然来。在跟客户讲话的时候,客户听了半天也不明白他说的是什么,业绩也因此上不去。因此,如果想在职场上混得好,特别增强自己与客户的表达能力,把销售业绩提上去,就必须学会说话表达的技巧。

表达能力差说话不着调?只需4个方法让你说话抓住重点

首先,说话要能够抓住重点,就要提高自己的逻辑思维能力。那怎么去提高自己的逻辑思维能力呢?说开了,就要多思考一些问题。很多事物的发生发展是遵循一定时间顺序的,把时间顺序弄清楚了,那么你讲话也有逻辑了。还有就是有的事情发生、发展是有因果关系的,你知道了事物发生的“原因”,然后你可以演绎推理下他的“结果”;反过来,你知道事物的“结果”,也可以逆向探究事物发生的“原因”,理顺了因、果也就理顺了逻辑,在这个基础上表达也就清晰了。另外,还有的事物是按照空间顺序排列的,比如“上、中、下”,或者是“左、中、右,前面、中间、后面”等等都是有一个空间顺序的,这些空间顺序也可以作为你的思维顺序,把握了事物因果关系、时间顺序、空间顺序,也就把说话逻辑思维理顺了。

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第二,要增强自己的好奇心。有一个成语叫做:打破砂锅问到底。就是凡事要多刨根问底,生活中要多观察,对于一件事物要知其然还要知其所以然。因此,要养成刨根问底的生活习惯,可以提高你的逻辑思维能力。就像刚才所说的,很多事物的发生、发展都是有原因、有根据的,你把原因想据找出来,这就需要刨根问底的精神。然后按照“紧急、重要”的四限规则,把想说观点的重要程度给排列出来,而在你讲话的时候,也按照重点顺序进行讲话,这样你的重点就会很突出。如果你坚持锻炼一段时间,然后你讲话抓住重点的能力就会比较明显的提高。

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第三,每天进行三分钟的演讲。为什么不是1分钟、2分钟,也不是4分钟、5分钟,而是3分钟呢?因为讲话长短要适中,太长不行,太短也不好。虽然有些书上讲,向领导汇报工作要在最短的时间内,也就是说在乘电梯30分钟的时间内,向领导完整地汇报你的工作情况,但现在我们是在平时训练的时候,你就要加大一些强度,讲够3分钟。你要再先把话讲长,然后你再进行精简。到时候你就可以做到游韧有余。我是很推崇以前有一个老师在教孩子写作文的方法的,他的要求就是:先把作文写长,然后你再要求简练,也就是要解决“有东西写”的问题,然后再来进行文字精炼,把握重点。因此,我们讲话也一样,你要先“有话可说”,然后再来讲“语言精简”,再根据情况逐渐的精简到30秒钟,这样的话,那30秒的讲话就是工作汇报的精髓了。

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具体的训练方法就是,你每天自己选一个主题或一个观点,在自已脑海里确定几个关键词,然后你围绕这几个关键词,进行语言组织训练。要求是把这几个关键词串通起来,形成一个具有明确主题,逻辑思维也比较强的一段话,而且具备一定的说服力。准备工作做好以后,你就可以利用手机的录音功能,而进行训练,可以按照事先准备好的素材,发表即兴讲话,并用手机录音功能给录起来,之后,你换一种角色,把自己当作听众,如果不满意就重复再录,直到满意为止。经过一段时间的锻炼,你就可以达到表达清楚、重点突出的目的了。

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第四,积极做好自己的知识储备。我们讲话的时候,实际上就是知识储备,通过语言外化的结果。因此,假如你的知识储备不够的话,词汇就会匮乏,所谓“巧妇难为无米之炊”,你是没办法让你说话很精彩的。因此,要让自己讲话能够重点突出,观点还要新颖,你就要进行你的知识储备。要多阅读一些历史的书籍,比如资治通鉴、史记;也可以读一些哲学方面的书,这些知识里面有关人情世故方面的知识,对我们的为人处事,以及讲话都非常有帮助。同时,读这些书籍的时候,要结合自己实际进行思考,形成自己的感悟,然后你才会有收获,成为自己的知识。这些都是面上的提升你知识底蕴的方法,然后你还要熟悉你自己从事工作的。经常用有人说,跟人聊天的时候,没什么好可以说的,其实对自己熟悉的领域他是很会说的,因此很多时候不会说,那是因为他的见识少,试想你面对一个不懂的领域,你能说些什么呢?因此,你对自己所学的专业,或者是其他行业方面的知识都要有所涉猎,自己的从事的专业那是更不用说了,那是要更加努力地去掌握、去精进。

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总之,在职场上,你要对别人进行有效地沟通,讲话能够抓住重点,那么你就要提升你的语言表达能力,然后进行刻意的去训练,只要按照上面的几个方法,几个要点刻意训练,假以时日,你就能够达到你的目的。

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