見微知著:你如何過一天,就如何過一生

每天都有很多人,為了工作東奔西走,卻拿著微薄的薪水,沒時間做自己想做的事,甚至沒時間吃早餐、沒時間運動、沒時間讀書、沒時間回家看望父母……每天你都要不斷應付各種問題,這讓你看起來確實非常忙碌。可是想一下,你在忙碌中得到了什麼?人有時像一臺電腦,你每天只顧著輸出,盡你所能去完成各種工作任務,但不久你就會發現,你只能勝任那些重複性的工作,你已經做不了更難的工作了。為什麼呢?

你每天都很忙,忙得沒時間照顧家人、結交朋友、鍛鍊身體,忙得沒時間自我提升。時間長了,你就廢了。一個人慢慢廢掉,不是等到他發現自己什麼都不會時才廢掉,而是在他忙到沒時間學習的那一刻,就已經廢掉了。時間,正在偷偷懲罰忙碌的你!

見微知著:你如何過一天,就如何過一生

時間管理大師彼得·德魯克曾說:時間是一個人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個人都只有24小時。那我們該如何分配自己的24小時?你是如何過一天,你就如何過一生。時間管理的基礎是精力管理,包括體能、情緒、思維、精神等,然而,時間並不能被管理,能被管理的只有你自己。據統計,我們70%的行為都受習慣控制,需要通過養成良好習慣而減少大腦消耗,使大腦自動做出正確行為。

一日之計在於晨,早起就是我們需要養成的第一個習慣。通過早起進行自我檢視,堅持晨間日記,利用清單系統規劃自己,脫離“線下人生”的壞習慣,培養出能夠平衡工作與生活的“線上人生”好習慣。葉武濱說過一句經典的話:人生不在於做多少事,而在於能否把重要的事情首先做、用心做、不斷更新,做到極致,並服務於人,產生最大的價值。

美國作家博恩·凱西做的一個比喻----“3只青蛙”,指的是我們每天(周、月、年)最重要的3件事,還有一個“帕累託原則”,也就是常說的“二八定律”。於常人而言,每天所做的最重要的3件事足以起到百分之80%的效果,完成它們就意味著每天的工作基本完成,避免把精力、時間浪費在一些不重要的事情上面。但是,每天一開始就去挑戰最困難的任務,會讓人感到沉重壓力。

這時可以先從小事做起,先完成幾件簡單的工作,將大腦充分調動起來,進入狀態後,再投入到“3只青蛙” 的挑戰當中。

很多人可能會疑惑,我們每天要做的事情那麼多,3件事肯定概括不完,其他的事情又該如何處理呢?博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時間管理方法——ABCDE法。開始工作前花一點時間,根據任務的輕重緩急對其進行再次安排,確保可以先處理最重要、最有價值的事情。完成不了的時候也彆著急,把未完成任務加入第二天的清單,直到全部完成或者有選擇性地刪除。

“3只青蛙”是每天(周、月、年)最具挑戰性的任務,完成它們耗時耗神,因此,需要創造“零打擾”的時間段。顧名思義就是對自己干擾項少的時間段。例如早起或是提前半小時到辦公室時,關掉手機,忽略電子郵件,對一切浪費時間的活動說“不!”。當別人打擾你的時候也請學會說“不”。如果事情不緊急,告訴他們“現在我在忙,稍後我會主動聯繫您”。總之,想要更清晰地朝目標前進,更有效率地利用好每一天。

吉姆·蘭德爾在其寫的時間管理系列書籍裡,就曾提到雜亂對於時間管理的影響:一名合格的時間管理人士必須對時間流逝保持高度敏感,想要高效地進行時間管理就得明白自己如何利用時間,意識到自己的時間花在哪裡。

如何減少雜亂帶來的時間浪費?流程化的生活會不會太枯燥?把所有東西都按照規定收納會不會很煩瑣?會的,就是很枯燥、很煩瑣,但是也很高效。時間管理就是把無效的時間浪費轉變成高效的時間利用。

見微知著:你如何過一天,就如何過一生

你有沒有想過自己為什麼總是丟三落四?除了生活習慣不好,這其實還跟我們的記憶力有關。信息過載已經成為現代很多人的煩惱。流程化的收納整理就顯得非常有必要。目前比較通用的分類法則叫作MECE法則,這個法則來自麥肯錫,核心要求就是“分類之間相互獨立、完全窮盡”。簡單來說,要保證各個要素之間不能有交叉,也不能有遺漏。

掌握碎片時間不僅可以減少浪費,更可以“創造”更多時間。碎片時間則多由一些“意外”造成,很難提前精準安排。例如坐地鐵時一般都需要等待幾分鐘;約人吃飯時,對方遲到,也會被迫多出一段零碎時間。這些碎片時間原本並不在你的計劃當中,卻是構成時間的重要因素。有的人常抱怨時間不夠用,總覺得還沒做什麼一天就已過去,卻一邊抱怨一邊刷著朋友圈,一邊焦慮一邊看著新劇,稍不注意,就會損失更多時間。1分鐘可以做什麼?1分鐘可以發個呆,可以刷條微博,可以發一條朋友圈,可以處理一封郵件,可以做20個俯臥撐……如果每天節省1分鐘,一年就節省下365分鐘,等於6個多小時,足夠用來閱讀一本書。

如果說你對1分鐘、3分鐘的認識是模糊的,那你對場景的認識應該足夠清晰。因為當你有了一定長度的休閒時間後,很難在短時間內衡量出時間的長短。思考一下,你的碎片時間都有哪些特定的場景。自然界中很少有不平等的現象,但當今流行的不平等現象是人類在求生存和進步的過程中,人為的逐漸衍生形成的。人與人之間存在的不平等現象是必然,包括財富、知識、健康、相貌等,這是無法避免的事實,唯有時間是平等的。管理時間,管理自己。做好當下忙碌的你。

見微知著:你如何過一天,就如何過一生


分享到:


相關文章: