在結構思考力的知識點中,介紹了一個很重要的分類規則,叫做MECE,互相獨立,完全窮盡。
記得這個規則後,就感覺是曉得了什麼大道理,一到寫什麼,講什麼,都開始唸叨MECE,MECE,但其實,你真的學懂了什麼是MECE嗎?
01、 MECE精神與你同在
大部分不好理解或欠缺說服力的文章,報告或者文案……,常見的毛病包含重複、遺漏和離題。要確保提出的論點不會陷入重複,沒有遺漏,可以扣緊主題,要在構思時,時刻遵循著【MECE】的原則,即“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”,這一原則是創造結構、分類材料的邏輯工具,代表的是“互相獨立,完全窮盡”。
運用這個規則,可以“明確顯示出(文章)部分和由部分形成的(文章)整體”,而這是MECE原則的“真正精神”之所在。
02、 再次感受一下,什麼是MECE
舉個最簡單的例子,大家如果去吃過西餐的話,就會知道西餐的上菜順序一般是:前菜、主菜、甜點。其中“互相獨立”指,前菜的菜色一定不會跟主菜、甜點重複,而“完全窮盡”的意思就是,前菜,主菜,甜點就是這家參觀全部的菜色分類,沒有第四個了。
MECE可以顯示出作者想要描述的“整體”,以及該整體是由哪些“部分”組成,所以MECE可以幫助讀者拆解複雜的事物。
03、 運用MECE“3”步走
1. 先決定分類的方法
運用MECE原則時,首先要決定“分類”的方法,並以能夠將現有所有的資料整體完全分解為原則。
以組織業務為例,可以按照業務活動(研究、營銷、生產)、業務地點/市場、產品線做區分。
而如果要劃分活動過程話,可以按時間順序(前、中、後)、流程或步驟(1、2、3)做分類。
2. 用已有模型套用
擅長表達說明、擁有邏輯的人,可以掌握一些常用的模型作為MECE切入點,有些角度雖然無法證明完全沒有重複,但可以確定沒有太大的遺漏。
舉例來說:
分析企業戰略常用的3C(Consumer顧客, Competitor競爭對手, Company公司自身)或者4C(多了一個Channel,渠道)
或者是營銷裡常使用的4P(Product產品, Price價格, Place渠道, Promotion促銷)
……
3. 自己動手
你可以試試自己設定分類,這當然需要經驗和大量的實踐,不過久而久之,也會“豐衣足食”般創造出自己的模型。
這裡有一條提示,如果在自己做分類時,發現有些資料同時屬於兩個類別,或不屬於任何一個類別時,就代表切入點有問題。此時,你就需要調整一下,重新換個角度來分類了。
“知易行難”,儘管我們都知道這個理論,卻依然可能沒有辦法很好地做到MECE,但其實,或許我們不必如此“苛責”自己。在實際運用時,無法完全符合MECE原則的情況是常態,但一直想著MECE這個原則,作為分類的指導的意識,反而是最重要的。
即讓“MECE”精神,真的一直與你同在,反而是最重要的第一步!
(“石頭,剪刀,布”彼此互相獨立,這三者又是猜拳遊戲中的全部選項,即整體)
最後,用這幅圖做一個總結~這回,你學懂了“MECE”了麼?
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