如何写一封回复率超高的邮件

无论你是身处海外的苦逼留学生还是在外企中勤勤恳恳工作的职场人士，掌握正确的英文邮件书写方式都是必不可少的，如何让教授和boss在收到你的邮件时眼前一亮，并且准确get到你的需求呢？今天，Ginger就给大家分享一波最近狂给教授写邮件求课获取的经验。

I. 邮件主题Subject Line

邮件主题是必不可少的，一个简洁明了的主题是高效沟通的第一步，如果你不写主题，有些情况下，收件人是根本连邮件都不会打开的。

比如：课程注册Course Registration[课程编号；课程名字]

求职Job Application[求职者姓名；职位]

避免类似邮件主题：Hi 或者 You don’t want to miss this! 或者You must read it!一旦你写了类似的邮件主题，你的邮件多半会被直接拖进垃圾箱。

II. 称呼

在知道名字的情况下，用family name（姓）称呼，在前面加上title(头衔)或者尊称

比如：Mr. XXX；Mrs. XXX; Dr. XXX; Professor XXX

在不知道名字的情况下，用To whom it may concern或者dear Sir/Madam。

III. 感谢回复

在邮件往来中，进行回复时，首先要感谢对方。Thanks for your reply 或者 Thank you for getting back to me。如果是第一封邮件则忽略这一步。

IV. 表明意图

在邮件往来中，写第一封邮件时要表明来意，I am writing to … 或者 I am writing in reference to…

比如：课程注册 I am writing to ask for your permission for course registration.

求职 I am writing to apply for the program coordinator position.

V. 自我介绍

不需要你写个人传记，简单介绍即可。

比如：My name is XXX, a first semester MA student.

VI. 邮件正文

正文也要遵循简洁明了的原则，3-5行字即可。要仔细检查拼写和语法，以免给收件人留下不专业的印象。

一个完美的结束语可以充分表达你的敬意和渴望收到回复邮件的心情。

比如: Thanks for your time.

I am looking forward to your reply.

I am looking forward to hearing from you soon.

或者有需要的话，也可以用If you have any questions, please contact me.或者 Please let me know if you have any questions.

VIII. 见附件

如果在发送邮件时有附件需要进行说明，可以使用表达：

1. I have attached ….. Please check it out.

2. Please have a look at the attached documents.

3. The attachment file is….

4. Enclosed please find …

5. Please find the attached documents.

IX. 落款

请不要直接留下你的大名，在名字上一行加上祝福语一类的。

常见的表达如下：

1. Thanks

2. Sincerely

3. Sincerely yours…

4. Regards

5. Best regards

6. Respectfully

今天的分享就到这里，你学会了吗？祝你的每封邮件都有回音哟！Best wishes to you!