無論你是身處海外的苦逼留學生還是在外企中勤勤懇懇工作的職場人士，掌握正確的英文郵件書寫方式都是必不可少的，如何讓教授和boss在收到你的郵件時眼前一亮，並且準確get到你的需求呢？今天，Ginger就給大家分享一波最近狂給教授寫郵件求課獲取的經驗。
I. 郵件主題Subject Line
郵件主題是必不可少的，一個簡潔明瞭的主題是高效溝通的第一步，如果你不寫主題，有些情況下，收件人是根本連郵件都不會打開的。
比如：課程註冊Course Registration[課程編號；課程名字]
求職Job Application[求職者姓名；職位]
避免類似郵件主題：Hi 或者 You don’t want to miss this! 或者You must read it!一旦你寫了類似的郵件主題，你的郵件多半會被直接拖進垃圾箱。
II. 稱呼
在知道名字的情況下，用family name（姓）稱呼，在前面加上title(頭銜)或者尊稱
比如：Mr. XXX；Mrs. XXX; Dr. XXX; Professor XXX
在不知道名字的情況下，用To whom it may concern或者dear Sir/Madam。
III. 感謝回覆
在郵件往來中，進行回覆時，首先要感謝對方。Thanks for your reply 或者 Thank you for getting back to me。如果是第一封郵件則忽略這一步。
IV. 表明意圖
在郵件往來中，寫第一封郵件時要表明來意，I am writing to … 或者 I am writing in reference to…
比如：課程註冊 I am writing to ask for your permission for course registration.
求職 I am writing to apply for the program coordinator position.
V. 自我介紹
不需要你寫個人傳記，簡單介紹即可。
比如：My name is XXX, a first semester MA student.
VI. 郵件正文
正文也要遵循簡潔明瞭的原則，3-5行字即可。要仔細檢查拼寫和語法，以免給收件人留下不專業的印象。
VII. 結束語
一個完美的結束語可以充分表達你的敬意和渴望收到回覆郵件的心情。
比如: Thanks for your time.
I am looking forward to your reply.
I am looking forward to hearing from you soon.
或者有需要的話，也可以用If you have any questions, please contact me.或者 Please let me know if you have any questions.
VIII. 見附件
如果在發送郵件時有附件需要進行說明，可以使用表達：
1. I have attached ….. Please check it out.
2. Please have a look at the attached documents.
3. The attachment file is….
4. Enclosed please find …
5. Please find the attached documents.
IX. 落款
請不要直接留下你的大名，在名字上一行加上祝福語一類的。
常見的表達如下：
1. Thanks
2. Sincerely
3. Sincerely yours…
4. Regards
5. Best regards
6. Respectfully
今天的分享就到這裡，你學會了嗎？祝你的每封郵件都有迴音喲！Best wishes to you!
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