唐那人
一般情况下国内很多企业很少有回复不合适的应聘者，对应聘者落选了，即便有也是邮件统一官方回复，大致内容是说：“你的条件和素质都很优秀，但是还有些地方不符合我们的要求，希望你再接再厉，找到你满意的工作。我们会把你的简历放在我们的简历库里，一旦有合适的职位会马上通知你”之类的话。
第一、
因为实事求是的讲，对因各种原因未被公司列入录用的人员，从公司领导到招专员，都不太会重视的，各个方面部显得可回夏司不回复的样子。
可以这样说，HR部门主动回复的占50％，一是制度有规定要回复，如果不这样，领导一旦起率会责备;二应聘者主动打电话来问结的时候给予回复，信计占20％:三是不回复，因为要忙其他工作，或者本不想回复，认为是“多此一举。
第二、
在有必要回复时，还是需要注意用语的，一般不会直接说明应聘者哪方面较弱，而借口说其他原因，当然，如果应聘者比较执着，非要得知道其中的原因，而且态度语气不错，也会给予直接说明的。
第三、
大致委婉拒绝面试者的理由有以下几点：
1. 缺乏足够的工作经验。
2. 人员已经招满。
3. 近期应聘人数较多，我们公司需要考虑下，回头再给您答复。
4. 不具备某项技能证书。
5. 已经有合适人选了。
6. 公司薪资水平达不到您的要求。
7. 我们公司这个职位的需求计划推迟了，暂时没有合适您的职位。
8. 我们公司这个职位太低不适合您，建议您选择合适您的职位，在我们这里就大材小用了。
9. 您的条件与公司要求不符合等等。
总之，我认为，相识就是缘分，今天虽然不能成为同事，但以后也可以成为朋友阿，说不定什么时候就可以帮上你个人，朋友多了好走，多一个朋友多一条路，方便人更是方便白己，想远点，有好处。
所以，不管于公于私，HR聘专员都应当公平对待未录用的应者，你说呢?
哨子办公
既然能来面试，能见面说明是有一定的缘分，茫茫人海难得有这样的交集。俗话说，买卖不成仁义在，彼此尊重，愉快而来愉快而归很重要！委婉让应聘者不失面子的拒绝更能体现企业的形象和公司人事的智慧。
一般有以下几种回复：
1、以告知等待通知形式
一般面试完，公司都会综合考虑和评估的，都需要应聘者等待通知三天或者一周的左右。而一般HR觉得应聘者不合适，当场也碍于面子，不好意思拒绝。就会告诉应聘者具体通知的有效时间，比如说：我们需要综合评估一下，三天后就有结果了，到时你等通知吧！
一般应聘者也明白是什么，若是三天之内通知自己，那说明应聘成功，若三天之内没有通知，也就说明自己没被录用，时间会告诉应聘者不合适！
这样避免了当面说的尴尬，保留了应聘者的面子！
2、以邮件的形式
若是当面觉得不合适，可以以邮件的形式告知应聘者不合适，具体说明原因，是那些地方不合适！根据实际情况，和面试下来的具体感受，真实的告诉面试者具体哪里不适合公司，是价值观不符，和某个技能方面和公司的要求不符等！
能来面试是经过公司简历筛选的，一般匹配度的很高！千万不要以什么履历和自己公司行业不符为理由，这样的理由太不专业和太牵强。能让其来公司面试， 说明应聘者的履历是公司认可的，也是评估过的，才同意其来面试的。面试结束觉得不合适，以这样的理由是很难让应聘者信服，也会觉得公司的人事极度不负责。
3、当场告诉应聘者不合适
记得千万不要直接告诉应聘者“不合适”！然后就完了，什么也不说就让应聘者走了。这是极其低情商的做法，也是二愣子的做法。
作为一个HR能这样干的，基本上就是半路出家和不专业的。
若是非要当面说，那句委婉一点，真诚一点，换位思考一下，站在应聘者的立场，告诉应聘者一个能够接受得了的理由。
比如说：你各方面都很优秀，都符合我们公司的要求，我作为HR也极力的推荐了您，但是由于目前的某一方的技能还达不到我们公司岗位的要求，这个岗位对公司很重要，我们需要更专业的人，很抱歉，也很遗憾的告诉你，您和我们的需求还有一点差距。我们回头也会综合考虑一下，以您的能力找工作应该不难，要是愿意的话，我可以把您推荐给我一个朋友的公司！
总之，换位思考，站在应聘者的角度多考虑，尊重每一个面试者，委婉有技巧的告诉他不合适，既保留了面试者的面子，有为企业树立了良好的形象！
狂澜归兮
这个问题其实有很多种方法解决，但是却有很大一部分公司就采用最不是方法的方法，比如我们公司（捂嘴偷乐）。我本身就是一个hr，面试官，一般在面试的时候，发现应聘者与我们公司的岗位有差距，也就是应聘者或者不能胜任这个岗位，或者我们提供的薪资待遇达不到应聘者的需求底线，遇到这类情况，我一般都会把问题婉转的体现在面试聊天内容中，然后在面试结束之后很客气请他回去等通知。但是事实上，我几乎不会通知的。大部分应聘者在等不到通知后都会理所当然想到是不合适，所以也不会纠缠我们。如果真有那种一定要知道自己被pass原因的，我们也会很婉转说明真实情况。可能会有人说我们面试官不负责，人家过来应聘不合适，也不明白告诉应聘者一下原因。其实我们不电话通知，也是有原因的，人家本来就很期待一份工作，到你公司应聘不合适就很受伤了，何必非要把这个短处揭开呢。中国人自古就讲究含蓄，这样不作为的处理问题方式，也是避免应聘者心里不舒服，语言尴尬。所以，如果你去一个公司面试，只要在和面试官谈话中，你是可以判断出自己能否胜任的。如果你连这点都没数的话，那么估计你就只能是傻等人资电话了。
阿蕙
一个非常值得探讨的问题，同时这也是绝大多数企业HR做的不到位的地方。针对由于各种原因暂时不符合招聘岗位要求的候选人，我们到底应该如何回复呢？
回答这个问题之前，我们先看下最终落选的候选人一般都存在哪几种原因：
1.个人性格特质与企业文化、价值观不匹配
2.基于岗位的专业技能暂时不达标
3.综合性的能力（如：管理能力、计划能力、统筹协调能力、人际交往能力等等）暂时不达标
4.公司拟招聘岗位暂缓招聘（出于公司业务整合、岗位编制、预算限制的考虑）
针对以上几类原因，建议的回复方式如下：
1.在充分肯定候选人能力的基础上，短信或微信委婉拒绝即可。毕竟，这种深层次的价值观上的差异，决定了今后你们很难再有合作机会；
2.基于你**方面技能暂未达到公司招聘要求，您的简历已经进入公司人才库，我们会时刻关注您的发展动向，真诚期待未来能有合作机会；
3.鉴于您的职业履历和综合性的经验积累暂未达到公司要求，我们会保留您的简历，并在未来寻找可能的合作机会；
注：这里一般落选的都是中高层的管理岗位，措辞上应该更加精准，他们可以为你在人才市场上积累口碑……
4.经公司讨论决定，您所应聘的岗位暂缓招聘，后期如果职位释放出来，我们会优先跟您联系。
总之，如何回复不合适的应聘者固然重要，但是更为重要的是，公司内部有没有建立相应的人才库，对候选人的各个维度信息进行规整，并建立相应的人才地图和定期的跟踪回访机制，在保证后期招聘效率的同时，稳步提升公司在雇主市场的品牌形象……
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老茶以为都是打工的，既然对方已经落选了。那么回复的时候可以委婉说下，但是不要太打击他的信心就行。
都是打工的人，何必为难彼此
虽说面试的时候，HR掌握着主动权，往往决定着应聘者能否接着面试。
但是HR也是打工的人，碰到落选的应聘者。虽然没办法做到个个鼓励，但是做到不打击他的信心是很容易的事情吧。
很多找工作的人，经过多次面试失败后，信心会越来越差。这个时候如果再来次打击，对自己的能力怀疑会越来越大。
俗话说得好，凡事留一线，日后好相见嘛。不管你如何回复，基于这个前提就行。
委婉拒绝加上适当鼓励，对彼此都好
老茶身边有位HR朋友，他碰到这种情况的时候，都是用类似话术来回复落选的应聘者的。 “你好，你的履历和能力我们觉得还不错，只是目前公司没有适合你的岗位。我们已经把你进入备选人才库了，如果以后有合适的岗位，我们再通知你如何？”
类似这种话术，即能委婉拒绝对方，又给自己留有余地。
要是你刚录用的人，上班没几天就跑了，那之前的余地就有用处了。
问题总结：通过上面分析，想要回复不合适的应聘者，方法有很多。
但是老茶觉得，基于不打击对方自信心为前提的回复会更好。
老茶聊职场
很高兴能为你解答。 如果在招聘人员的时候觉得对方不合适么可以直接得说明 这份工作不合适或者达不到你要求。又或者说能力方面有欠缺但是这人比较踏实肯干。哪么是可以他一个机会一个平台让他成长。这样的人会比较忠诚回跟随你一直干下去。凡事还是看人因人而异吧
水滴石能穿
非常抱歉，您的优秀我们是有目共睹的，但随着公司目前的发展以及岗位职能的要求，我可能会告知您这份工作的匹配度和您不是很高，作为我个人我非常欣赏你，但作为公司我也非常抱歉，希望您在接下来的工作中顺心，谢谢的咨询！
