职场中如何做好时间管理?

老杰森的幸福生活


职场上时间管理是个大问题,很多人经常熬夜、加班到崩溃,并不是他们工作能力不够,而只是缺乏相应的时间管理技巧。

所以很多人前仆后继的去学习时间管理,但是到头来却发现自己的时间还是不够,还是管理不好,加班、熬夜的日子还是有,并且效率低下,这是为什么?

因为我们没有明白时间管理的前提:积累


一·、一切时间管理的前提都是积累

为什么说一切时间管理的前提都是积累呢?

举个例子,四象限时间管理法则你知道吧,通过x与y轴把空间划分成了四个部分,分别是重要紧急的事情、重要不紧急的事情、不重要紧急的事情、不紧急不重要的事情

接着你根据这4个象限,分别把自己每天的事情填入其中,从而做好时间管理

看上去似乎是个很棒的办法,我之前在职场上效率低下的时候也是用这个办法去做的。

然而用完之后效率仍然很低下,为什么?因为我的积累太浅,完全分不清哪些事情应该归类在四项中的哪一项。

这并不是说时间管理法没有哈,只是说我们现在的积累不够,所以驾驭不了时间管理法,这种情况下时间管理法只是累赘罢了。

所以,在你效率低下、经常熬夜加班的时候,并指望靠时间管理法扭转现状,你可以选择一个时间管理法做为今后的目标。

但是现在能够解决眼前问题的并非时间管理法,而是你需要提升自己的工作技能与技巧,保证自己有足够的时间积累自己,待积累到一定程度,再去用时间管理法,会有用很多。

如果积累了之后,发现时间管理法还是用不来,在理解无误的情况下,继续去积累,包括专业知识与理解时间管理法的能力。

比如你想用四象限法则,但是发现用不来,那你私下要积累的事情就是对重要、不重要、紧急、不紧急的事情进行区分,等到能够很好的区分这4个象限应该放什么,那就说明积累到位啦。

有朋友可能会问,我们现在除了积累,难道就没有别的时间管理方法可以用来提高我们的效率的吗?当然有,接下来阿胖就与你分享一个0基础的时间管理方法,没有积累也可以用到位的方法。


二、番茄工作法

阿胖要分享的是番茄工作法。

番茄工作法的意思是把你的工作时间拆成n个番茄钟,每个番茄钟有2个部分,极度专注工作部分和极度专注放松部分。

一般来说极度专注工作部分的时间是25分钟,这是大部分人最容易专注的时长,也就是在这段时间里,你只能够专注工作,其他的事情统统不能做。

而极度放松的时间是5分钟左右,在这段期间里,你只能专注放松,坚决不碰工作,除非有突发、紧急的情况。

这样做有什么用呢?

很多时候我们效率低下,是因为工作时间被我们打的太碎片化了,工作5分钟就玩手机,工作2分钟又去聊天去。

但其实这样的工作状态效率是极低的,并且还特别消耗精力,到最后,你啥也没做好,还累的不行。

而番茄工作法正是把你的碎片化时间捡起来,并拼在一起,把一部分时间变成一个整体,这样你能够在这个整体内持续工作,那持续工作效率肯定是比碎片化工作效率高太多了,你的效率也会因此提升,那时间管理就真正的起到作用啦。

如果你的专注时间能够更久,那就可以提升专注时间,比如提升到30分钟,但这时休息时间尽可能也提升到10分钟,重要的不是一次番茄钟能够专注多久,而是你一天能够专注多少个番茄钟!

总结:学了许多时间管理法,但时间还是不够用:职场中如何做好时间管理?

先开始积累,包括专业知识与理解时间管理法的能力。

如果在积累期间也想用时间管理法来提升自己,可以用番茄工作法,这种方法简单好用,0基础也完全不影响!


阿胖:今日头条签约作者,专注自我提升·阅读·思维,每一篇文章与问答都是干货满满,如果你的问题,在我头条号里找不到答案,那就算我输!

阿胖读书


不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

核心观点

时间管理的目的不是要尽可能做更多的事情,而是更有效率的做事情,所谓有效率的做事情,就是做的事情和目标方向是一致的,而且是高效率的。如果所做的事情与目标方向不一致,那就是南辕北辙,越努力,效果越差。

即,时间管理关注的是产出价值的那部分效能,下面我们分别从计划管理、时间管理、做事习惯3个方面进行阐述。

目录


一、计划管理

(1)计划管理的核心是目标制定要遵循SMART原则,即目标要是

  • 具体的


  • 可测量的

  • 可实现的

  • 可执行的

  • 由时间要求的

同时,一个目标可能很大,所以需要将目标拆分为更小的、更容易达成的小目标。


(2)目标要定期回顾,最好公之于众,获取同伴、监督和支持。


(3)目标的执行计划,建议遵循6大步骤,即目标制定的原则、愿景、明确目标、确定范围、细化任务、明确下一步行动。


二、时间管理

(1)时间管理的关键是理清楚时间黑洞并有意识的规避这些黑洞,比如关闭聊天工具、防打扰、先做重要又紧急的事情等。

(2)用好四象限法则

(3)跟巴菲特学投资


三、培养计划

培养时间管理习惯,比如一次只培养一个习惯(这叫100%有效)、每日应用80/20法则,集中精力做产出80%效果的那20%的事情等

最后,定期总结回顾:


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想要做好时间管理,要坚持三个原则<strong>

第一个原则:合理的利用碎片化时间

碎片化的时间就是你自己日常生活中所有零碎的时间合集。大到搭乘交通工具上下班的时间段,小到喝口水掏手机看的时间,都算是碎片时间。

碎片化时间的管理其实就是自律行为的管理,把大量碎片化的时间拿来学习,做正事,而不是刷朋友圈,看电影,你就会发现一天下来,你多做了很多事情。

比如我自己,平时工作比较忙,要讲课、要做公司的管理、要开会等等,但是我都会利用搭飞机或者高铁的时候来写作。我的很多书籍的内容,课程的内容,演讲稿的内容,我基本上都是利用碎片化的时间来完成的。

第二个原则:对自己要做的事情分优先等级

我们每个人每天都要处理很多事情,但如果你分不清楚哪些事情对你比较重要,你就会陷入瞎忙的境地,到头来自己最重要的事情还都没有达成。你也就没什么效率可言。

关于如何排优先级,思敏给你一个方向,你可以从“每天三件事”这个小习惯进行培养。

首先把每天应该完成的事情全部列出,然后找出一天中最重要的三件事,先去执行。用这个方式先培养一个小习惯。然后再培养成长久的好习惯,你就会更好运用时间管理的方式完成很多人生重要的目标和发挥你最大的价值了。

第三个原则:学会拒绝不必要的应酬

我们之所以要做时间管理,就是因为我们本身时间很宝贵,如果你把时间频繁的浪费在一些小事情上,这是非常可惜的。

对于一个已经工作的人来说,接触到的主要人群是:同学,朋友,以及同事。与这些人的交往中,这里面时间消耗最多的就是约饭。时间空闲的时候还好,但如果日程拍得非常满,就需要你合理选择饭局了,其实很多时候有一些饭局应酬是可以拒绝的。比如同事下班要去吃个烧烤,同学明天相约去唱K,朋友下周约你去一个社交活动。

重要的聚会我们必须要参加,但是如果不重要,你只是凑热闹,那就是对时间的浪费。

既然学时间管理,就要对时间有充足的概念,学会放弃一些无关紧要的娱乐,其实就是选择一种自律的生活。

有舍才有得,你的人生才能更有价值和意义。


周思敏


“老夏分析师”为您解读:首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。第二就是学会时间管理法,让自己更科学:推荐2个方法工作清单法和番茄工作法;第三就是从每一件小事开始,养成好习惯.

萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”

在职场上,常常能看到一些“忙人”,他们整天忙的晕头转向,工作却始终都无法完成,

主要还是没有做好时间管理,没有效率的忙碌就是浪费时间。

管理学大师德鲁克认为:有效的时间管理,需要你记录自己的时间,知道时间消耗在了什么地方;然后学着管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;最后,你需要集中自己的时间,成为连续的时间段后对其进行有效管理。

一.记录时间,知道自己时间都去哪儿了

要想管理力能够提高,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。

虽说是一件“机械性”的工作,但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。

知道自己都把时间消耗在什么地方,看病要找准病根,管理时间也同样是如此,制定一个时间表,把自己的各项工作时间进行记录。

例如,在一天的回复邮件需要多少时间,拨打电话需要多少时间等等。

把自己的时间进行实化,这样才可以更好的去发现时间空隙。

二.学会时间管理法,让自己更科学

1.工作清单法

14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。

在工作时,应该尽量简化自己的做事流程,在保证结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。

比如说,运用工作清单把工作进行合理的规划,更是有了模板。

举个例子:一个小伙刚入职,要是进行培训再工作需要花费很多时间,

用工作清单的模式,直接把第一步、第二步、第三步列清楚,这样照着做就行了,能节约很多时间。

2.番茄工作法

从事一项工作时,时间越长,单位时间内的效果就会越低,因为人会对事物产生疲劳。

就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。

“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的时间管理方法,具体步骤如下:

(1)首先将要完成的任务列出;
(2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒;
(3)停止工作,休息几分钟,比如说站起来走一走、喝点水等等;
(4)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;
(5)每四个番茄钟后,休息25分钟。

有了正确的工作方法,这样的话,能够让工作更加高效,

牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。

有了这些科学的工作法,无疑是让你时间管理上更加的科学。

三.时间管理,从小事做起,效果不一般

1.把自己的工作空间变得更整洁

比如说,把自己的桌子进行归纳整理,不要全部的东西胡乱的摆在或者堆在办公桌上,这样不利于你对文件的查找。

一个杂乱无章的办公桌和一个一目了然的办公桌相对比,无疑是有过整理的办公室能够更节约时间。

2.排除杂事、琐事或者外部的干扰

不要让自己一直忙于一些无关紧要或者琐碎的小事,用单位时间的产出比来计算,这是不值得的。

比如说,不要在办公室里面或者正在工作的时候聊除了工作以外的微信,或者说是当你正在工作的时候,无关紧要的邮件或信息不要立马去回复。

不是每个事情或者东西都需要即刻关注。

因为当你聚精会神工作的时候,一个打断,不能让你恢复当时工作的高效状态。

3.与拖延症说“不”

很多人在收到工作以后,并不是着手立马去处理,而是放在一边。

等到需要上交工作的时候,会去赶这份工作,要是这样不仅会影响到你的其他的工作安排,

也不利于你对工作的认真情况。

勤奋不一定有好报,要聪明地工作。

这就是为什么我们要进行时间管理的原因。

一旦学会掌控自己的时间,才会让你的时间更高效,工作更省力。

以上是老夏对于问题的理解,根据题中存在的可能出发进行分析,给出个人观点,希望能够为你提供参考,岁月静好,愿你幸福!!!

欢迎【关注】老夏分析师,分享职场规划、运营技巧、思维逻辑,团队管理的实战类知识.

每天进步一点点,越多分享,越多收获!


老夏分析师


很多人以为学习了番茄工作法、任务清单、四象限工作法和思维导图就是学习时间管理,结果花费了大量的时间精力研究、挑选和尝试各种工具软件,最后信心满满的开始实践,结果坚持了一个星期就坚持不下去了。


我想这也是题主遇到的问题,为什么很多过来人或者成功人士总结分享的这些方法到我身上就没用了呢?


先复盘一下多数人失败的原因

  • 职场中,多数人的时间并不受自己所支配

”前一天晚上,用思维导图梳理了工作,并有序的记录在了任务清单中,按照四象限工作法选了一个紧急并且重要的事情,打开番茄钟正准备大干一场的时候,领导突然找你谈话,或者同事突然找你协作,或者一个临时性会议……一下子打乱了你的节奏和计划。“

是不是觉得特别熟悉呢?

对于绝大多数工种来说,自己能够自主安排的工作比例只占一小部分,日常工作中根本没法避免一些突发性/临时性的工作,导致自己的计划成为一纸空谈。


  • 低估了工作难度/工作量,或者高估了自己的能力

”明天上午9:30到12点写方案策划书,嗯,差不多两个半小时可以了。“

”结果发现一个上午过去了,自己才开了个头。“

对于一些复杂性较高的工作,很多人往往会低估了工作的难度或者体量,以为自己的能力几个小时可以搞定,结果发现自己可能花了两倍,甚至三倍于原定计划的时间;

有的时候,任务的难度超出了自己的能力,所以心生畏惧,产生逃避心理,于是就无限拖延,结果就是,后面的所有任务都要延迟或者取消。

更要命的是,越做越焦虑,因为看着任务清单后面一场列的待办事项,压力山大啊。


一而再,再而三,折腾了一个星期后,发现没有一天是按照自己的计划进行的,于是就产生了自我怀疑,难道这些方法都不适合我?还是这些方法错了?

其实,这些方法都对,只是你没理解时间管理的本质。


时间管理目的是为了帮助我们更有效率的安排、分配和利用好自己的时间,让自己的时间更有价值。但是,时间的流逝不会因为你做了什么分配和计划而有所停滞和变化,不管你做什么,都是一天24小时,所以本质上讲,我们是没办法改变时间的,能改变的只有我们自己。
所以,时间管理的本质是管理自己。
管理自己的注意力、情绪、状态、精力等以提高利用时间的效率。


而主流的时间管理方法只教会了我们如何安排和分配时间,教会我们拆解、梳理和分配工作任务,却没教会我们如何提高单位时间的利用效率。这就是我们失败的原因。


说白了,如果你没办法在规定时间内,完成计划的工作,那么再完美的计划也是白瞎。


那么如何去提高管理自己的时间利用率呢?可以尝试从以下几方向努力:

  • 提高自我认知能力:了解自己的能力极限,不要高估或者低估自己,有利于准确预估和分配每个任务的时间;

  • 锻炼自控力:控制自己的情绪和注意力,不要因负面情绪而产生情绪内耗,不要因手机/八卦等外在因素分心;

  • 管理自己的精力:人的精力在不同的时间段会有所起伏,了解自己每天哪个时间段精力最旺盛,哪个时间段精力较萎靡,把难度较高的工作安排在精力最旺盛的时间段;

  • 提升自己的专注力:记住任何不谈专注力的时间管理都是空中楼阁,想要管理好自己的时间,必须先学会控制自己的专注度,提高自己的专注力。


关于时间管理,不是区区千把字的回答就可以给出你具体的落地方法,这可以写一本书或者开一门课,所以僧哥只能帮你分析一下原因,帮你走出既定的误区,最后给你指出几个改善的方向。

最后,想要实现时间管理,不要只从时间管理着手,而是要本质的几个方面着手,可以推荐你三本书《自控力》、《精力管理》和《心流》。

以上, 希望对各位有所帮助和启发。


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行知僧


职场中,用作任务管理(时间管理)最有名的工具当属“重要、紧急”两要素、四象限矩阵了。



毋庸置疑,理论上讲,大家都认可要将主要精力和时间放在“重要而紧急”或“重要不紧急”的事项上。但这两者如何安排、摆布?见仁见智。

前几天,参加集团新任青年高管培训班开班仪式,领导在致辞交流中,提及作为管理者,要多关注“重要不紧急”象限。细想下来,颇有道理。

以下,从两个方面交流、探讨一下。

一、 一个组织中,大的事情有哪些?

无非这么几件吧——战略(大方向,可把愿景与定位等维度概括进去)、架构、人才、财务、产品和服务等。每个大项又有几个重要子项。

以我熟悉的人力资源和人才培养为例,其中有多少事情要规划、计划、安排、执行、跟踪、评估和进行奖惩。但是,重要的基石是什么?我认为涉及“企业文化建设(主要是一把手和主要高管的理念和行为示范)、基础制度建设(做什么、不做什么、鼓励什么、限制或惩戒什么)、人才标准(态度、能力、知识或技能描述)和选拔使用(公开、公平、公正)”。这些都是很重要的事项,但其中大多不那么紧急。制度建设、健全和完善慢一些,或者推着走,亦步亦趋,短时间或相当一段时间,不会有什么大问题,对经营业绩也不会产生什么深刻影响。于是,见到或耳闻不少管理者把重点和时间投到生产、运营、具体项目管理上。集中人力物力财力,把一些当下紧急(可能同时也重要)的事情、项目搞好了、搞定了。

二、以上例子中,同等重要、时常被忽视的是什么?

我认为是最佳实践、流程管理、知识管理或者问题反思及处置经验的沉淀和积累。

这些要项做不好的话,可以预见下次碰到类似情景,差不多还是这样的场面,领导(很多时候也是经验、能力最强的)忙前忙后地指挥、调度、协调,充当“救火队员”。前者是重要不紧急的,但如果不把这个象限思考深、分析透、计划好、执行强的话,大概率会是不少不重要、不紧急的事儿,以后会变得紧急、很紧急、重要或者很重要,到时候时间不够、忙手忙脚、临时补救。 这就是因为“基础不牢、地动山摇”的后果。




职场也罢、生活也罢、人生也罢,往往没有“如果”,只有“结果”。

如何做好时间(要务)管理,我们做好准备了吗?


四栖职场—山海客说


在职场中如何做好时间管理,可以从三个方面来进行:

一、制定计划;

二、关注重要事项;

三、自我管理。


一 制定计划

为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。——拿破仑·希尔

01 明确目标

在制定计划之前,我们首先要明确自己的目标,把想好的目标写下来,并为目标的实现确立最后期限;把实现目标需要做的事情列一个清单,并不断完善,这能将目标具体化,并提供实现目标的行动轨迹。

02 制定计划

“不谋而动,是所有失败的原因。”计划制定的越详细,就越知道做什么才能实现目标,越容易克服拖延症。制定计划虽然看起来花费时间,但是节省下来的时间更多。粗略估计,每天拿出10分钟做计划,能节省100分钟左右的时间。

03 做好准备,减少启动能耗

把一件工作的准备工作都做好,能够帮助我们快速的开启工作。例如,工作的时候,将需要的文件资料、图表报告都放在手边;创造舒适的工作环境等。



二 关注重要事项

01 使用ABCDE法,关注重要事项

巴菲特曾说过:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”重要任务就是指完成这20%的任务,可以实现80%的效果,即二八法则在工作中的应用。

ABCDE是一种找到重要任务、分清事情优先顺序的方法,能够帮助我们聚焦在重要任务上。

A类事情属于你要吃掉的青蛙,做了会给你带来明显的正面效果,不做的负面效果也很明显,例如,拜访重要客户,准备董事会上的汇报资料都属于我们要吃掉的青蛙;

B类属于应该做的事情,不做的话,后果十分严重;相比较于A类,B类就像是蝌蚪,不做完A类任务,绝对不要做B类;

C类做了会使大家愉快,不做也不会有什么后果,例如,和同事一起吃饭、聊天等;

D类可以授权别人去做,例如,装订文件这种工作,可以授权给实习生或助理去做,省下来的时间就可以用来完成A类任务;

E类完全可以不做,没有任何意义。

02 聚焦关键结果领域,遵守“3个” 定律

关键结果领域,是指我们在工作中必须取得的成果。公司就是因为这些关键成果,才向你支付工资。我们可以将工作分为5~7个关键结果领域,有针对性地去提高自己的完成度,帮助自己在职场中得到快速晋升。

在工作中,可以通过问自己三个问题,找到能为公司带来90%贡献的3个最重要的核心工作:

“我的最高价值的工作是什么?”

“我只有把哪件事请做好才会产生非凡的影响?”

“此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”

03 找到最关键的限制因素

小到个人发展,大到企业经营,都有制约发展的限制因素,找到其中最关键的限制因素,解决它。简单来说,就是限制发展的短板。只有找到最关键的限制因素,才能对症下药,从根本上解决问题。

书中举了一个例子:一家公司的销售状况变差了,公司领导以为是销售和管理团队出了问题,调查后才发现,是公司的会计使用了错误的高价格,使公司在于竞争对手的竞争中失去了优势。

三 自我管理

01 升级核心技能,用长期时间观念优化短期决定

个人能力的提升是提高效率最有效的方法之一,因此,我们需要终身学习,不断更新自己的技能,激励自己更高效的工作。

研究显示,成功人士大多懂得延期满足,用长期时间观念优化自己的短期决定。例如,清早上班喝杯咖啡,和同事聊天,从短期来看是愉悦的,但是对于个人长期成长却没有帮助;相反,利用早上的时间学习、集中完成工作中重要的事情,短期看不出什么效果,但是长远来看对于个人发展却是至关重要。

02 做技术的主人

智能手机上瘾是很多现代人的问题,我们必须能掌控自己的通信渠道,必要时关闭手机的通知提醒,只留下突发事件的通信渠道,例如,设定一个电话或邮箱,保证家人、老板或重要客户能够在紧急的时候联系到你。

每天工作的第一件事不要检查邮件,这能防止大脑释放多巴胺,分散一天的注意力;深度工作时,关闭手机和电脑提示音;如果有需要在上午和下午确定固定的时间回复邮件。

一旦选定要完成的任务,就100%的投入,执行过程不要中断,因为在多任务之间进行切换,整个工作要耗费的时间会增加5倍甚至更多。

03 拥抱“心流”

在心流状态下,人的直觉和洞察力会变得更敏锐、精确。心流产生于行动过程中,按照“动能法则”,启动阶段耗费的能量最多,但是一旦启动,耗费的能量就会下降,因此,为了防止拖延,最好就是保持行动的状态。例如,你想养成写作的习惯,每天写更容易坚持,如果中间隔断时间再写,每次启动的能耗就会变高,就容易发生拖延。

时间对于每个人来说,都是稀缺的。不管如何提高个人效率,时间的天花板就在那里。面对每天大量出现的待解决问题,我们需要转变自己的思维方式、工作方式,通过制定计划、要事优先和自我管理,掌控自己的生活。

想更深入地了解时间管理的朋友,推荐阅读一下时间管理领域的经典书:

《吃掉那只青蛙》,作者博恩·崔西。


驯养一本书


无论是职场新人还是职场精英,都会觉得时间不够用,前者总在抱怨为什么工作那么多?加班那么多?后者则认为,时间太少,还有很多事情没来得及去做。

关于时间管理的书籍和方法很多,什么时间管理,番茄工作法等等,你会发现即便你翻阅了无视这样的书籍,但是对你来说,还是无法做好时间管理。

不是这些方法不好,而是这些方法不一定适用于你的工作和环境,并且即便是适用你的工作和环境,但你并没有弄清楚什么事情对你来说是重要的,紧急的,什么事情可以延迟,你依然无法合理安排工作时间。

第一、给工作分类

任何岗位的工作,都会有常规工作和临时工作,对你来说,第二天的工作内容你前一天其实就已经知晓了大部分,那么就对你知晓的这部分进行分类,哪些工作是第一时间必须要做的?需要花费多长时间?安排在哪个时间段完成。哪些工作(盖章、打印等工作)不是那么着急,也不难,可以利用碎片时间完成的。

知道工作内容的轻重缓急,才能合理安排时间。

第二、重要的工作尽量上午做。

刚上班的时间,是人最清醒,思路最活跃的时候,此时安排一些重要的,需要集中精力的工作内容,可以事半功倍,同时为了避免打扰,可以寻找一个安静的角落、会议室之类的地方(提前给同事或者领导打声招呼,避免人家有重要的事情联系不到你),高效率的完成工作。

第三、及时调整时间安排

每天除了常规工作,还有一些临时工作,遇到临时工作,你就必须及时调整一天的时间安排,不用着急,根据工作内容安排好即可,不用因为临时工作打断原本的计划而感到不安,因为特别紧急的临时工作并不常见,如果常见,那就每天规划一块处理临时工作的时间就好。

第四、学会调节

人的精力是有限的,并且在一天的各个时段,精力的集中程度也是不一样的,因此要学会调节,精力集中的时段做重要的工作,精力松弛的时段,做简单的工作,劳逸结合才能提高工作效率。

总之,每个人对于时间的管理都是不同的,你需要的是找到适合自己的管理方法,这个是需要根据自己的情况进行计划和调整试验的,拿来主义并不能让你真正学会时间管理。


九尾非辰


罗振宇跨年演讲上的一句话,说出时间管理的精髓

昨天是罗振宇第三场《时间的朋友》跨年演讲,我只看上半场,下半场熬不住睡觉了。

目前为止网上已经出了很多的金句。但从我看过的上半场来看,最让我印象深刻的是开篇暖场一句话:我们要搞定的,无非是一张时间表。

<strong>

在我看来,这句话就是时间管理的核心。

当下,什么事情对你来讲是最重要的?

我之所以说这句话是时间管理的核心,是因为我们学习时间管理,目的就是为了在有限的时间内把该做的事情做完。

我们每天就在调整时间表上的顺序,哪些事情要立刻做,哪些时间推迟一些,哪些事情可以从时间表上划掉。重点就是:当下,什么事情最重要?

前段时间,因为在上班时间内,没有把稿子完成,周末需要在家写5篇稿子。在还没有过周末之前,我给自己安排了活,说要去外面玩,看电影等等,现在没有完成任务,怎么办?

很简单,原先的时间表全部延后。当下最重要的时间就是把没有完成的稿子写完。

那个周末,我早上9点左右起床,吃完早饭,手机网线关闭,就坐在书桌前,查资料,列提纲,写稿子,中午出去吃个午饭,回来接着,一直写到晚上6点,把没有完成的稿子全部写完。

写完之后,整个人完全轻松下来,后面该干嘛就干嘛。看电影的去看,逛街的逛街,因为我已经把当下最重要的事情做好了。

热门TED《如何掌控你的自由时间》里提到:不存在没有时间的说法,没有时间做某事=这件事情不重要。给你的事情排个优先级,把时间多给优先级高的那几件事情。

换句话讲,你的时间表要优先满目当下最重要的事情,其余的事情都靠边站。

这个建议听上去实在太过寻常了。简直就是常识。

但,现实是,很少有人会按照这个最基本的建议去行动。

因为大多数人很少主动去问自己这个问题:当下,最重要的事情是什么?并且建立自己的优先排序。除非一种情况,迫不得已,烧火到屁股上了,才真的急。

所以你的时间表永远都是一团糟,不知道到底要做什么。

“如何平衡生活和工作?”这个问题没有人能回答你

市面上有很多时间管理的课程,无论是付费还是免费公开课,很多人最喜欢提的问题是:老师,我该如何平衡生活和工作?

而这个问题的答案,往往都是笼统的,初听好像很有道理,但仔细想想发现还是不会。

这是回答的人错吗?

不是,是问的人错。

当一个人问:如何平衡生活和工作”问题时,其实她想听到的答案是:有什么办法可以同时把生活和工作兼顾了。在具体点就是,有什么办法既能赚很多的钱,又能花大量时间陪伴孩子。

你觉得有可能吗?

不可能。

最重要的是,你问这么大而抽象的问题,别人无法回答你,因为这个问题是伪命题。你需要放到具体情境当中,就像昨天跨年演讲上提到的:

抽象的两难,在具体情境中一点也不难。

罗振宇举了脱不花的例子,说这个CEO真牛逼,一边创业,抽空还能结个婚,结了婚还有时间生两个孩子。在外人眼里,这是生活和工作寻找平衡的问题,但放到具体情境中去,这个问题很简单,就是现在在公司开会,突然家里人打来电话,跟你说:“孩子发烧了。”你听完后,感觉请假,立马去医院,照顾孩子。陪伴孩子成了当下最重要的事情。

接着,你跟家人里吃饭,突然公司打来一个电话,说有一个项目需要紧急处理,赶紧来公司。于是,你立马去公司干活,把项目搞定。当下,总重要的事情就是搞定项目,项目搞定之后,空下来,抽出时间回归家庭。

说的再简单一旦,我们每天都在生活和工作中做出一种选择而已。

事情永远都做不完,生活永远都在继续,时间表永远都会发生变化。你要问的不是如何平衡好生活和工作。你应该要问,现阶段,我是要以工作优先还是生活优先。

找准了这个锚点,定住了,你就不会纠结了,你知道当前的轴在哪里,一切都围绕这个轴行事。

没有人能够同时做好两件事。时间管理就像玩跷跷板一样,左边东西多了,右边下降一点;右边东西多了,左边下降一些,总归有一放要退一步。

时间管理的3个小技巧

现在市面上有很多时间管理的书籍,而我自己目前就看过三本系统化时间管理书籍《小强升职记》、《每天最重要的三件事》,《把时间当作朋友》。其他什么《搞定》这样的书籍,我都没看过,我自己也从来不用四象限法,GTD这类工具进行时间管理,因为太复杂,太麻烦,本仙女坚持不住。

对我来讲,只要找到适合我的时间管理,就别在折腾自己了。分享几个我的小技巧。

1.反向思考,设定一个“停止做的事”清单。这个方法来自于《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出来的。

吉姆·柯林斯的顾问有一次跟他做了一个思想实验:你接到一个电话,电话里告诉你,你的某个亲戚突然留给你2000万美元,而且没有任何附带条件;你还没有高兴太久,电话又响了,电话那头告诉你一个坏消息,你得了一个非常难以治愈的疾病,你的寿命只剩下10年了,这个时候,你会做出什么平常不同的举动。你肯定会删除哪些没那么重要,或者三分钟热度的事情,重点把握最重要的事情。

你不知道当下最重要的事情是什么,那你可以反问自己:当下,哪些事情是你不需要做?或者即便你不去做,找其他人也可以把这件事情做好?

2.每天就列出三件事

别看自己工作有8小时,有时候还需要加班,工作十几个小时,但你仔细梳理一下,一天下来,把重要的3件事情能干完,真的很不错了。

绝大数时间,我们会因为开会,零时性工作,或者其他乱七八糟的因素打扰,到最后该做的事情仍旧没有做。

为了避免在无用的事情上浪费时间,你可以在每天早晨先列出今天要做的三件事,不用写很多,就三件最重要的事情,也就是你今天必须要完成。我自己的格式是:要完成事情+完成的程度。然后用便签纸贴在电脑桌上,做完一样,删除一样。

时间有限,在职场上要面临的问题,都是需要快速的答复和应对,所以你要砍掉工作中的枝枝蔓蔓,精力集中到最重要的三件事情上。

如果你以前在上班的时间,重点做这三件事情,但还是没有完成,要么就是业务不熟练,要么就是方法有问题,你需要找理由。像我自己,现在有时候会出现在周末或者下班之后,需要再花点额外的时间,因为还不熟练。

3.不要什么都想要。

就像上面提到生活和工作,想要五五分平衡是不可能的事情。

跟人一样,有长处也会有短处,你为了获取某个长处,就要容忍某个短处,鱼和熊掌不可兼得。就像在投资市场上,资金安全和高收益二者不能兼得。

就像有一个企业家说的,你看我的朋友圈,一个月30天,我有28天都在出差,泡在项目里边。因为我需要做出成绩,给更上层的领导看,这样我才能获取高的薪水,达成我自己想要的目标。对家人确实有亏欠,但当下的重心就是事业上更上一楼,每个月最多抽出2天的时间,陪伴在家人左右,这是我的选择。其实没有人能够完全把工作和时间都平衡好,都是舍弃一些,然后得到一些。

把自己当作一家公司,时间就是你的公司资产,想想如何经营你的公司,你会发现,真正掌控全局的安心状态是因为你“制作了”时间表,而不是拥有时间表。

因为那份时间表,是专属于你的,独一无二。


迪迪干货


不知题主是否听过一句话:时间对谁来说都是公平的,是无法管理的。

我们能管的,只是自己。

虽然我不清楚你用了哪些时间管理方法。

但有一点可以肯定:你对时间的关注,是大于自己的。

其实所谓时间不够用,从根本上说,是我们利用时间的效率太低。

改善的方法,还是要以自身为主。

一、提高效率,就要学会利用“暗时间”

所谓暗时间,就是我们用来思考的时间。

在暗时间里,你表面上看,很可能什么都没做。实际上,你的大脑在马不停蹄地思考,想着问题的解决思路,以及一个个充满创意的点子。

比如说,在早上通勤的路上,地铁里并肩坐着两个人。一个人的思维信马由缰,一会想想昨天追的剧,一会发发呆。而另外一个人在脑子里构思当天的日程清单:到了单位,先做什么事,大概要多久,然后再做什么哪件事……到了目的地,自然就直接开干了。

谁的效率更高,一目了然。

写了《暗时间》的刘未鹏曾说:衡量一个人活了多少年,应该用思维时间来计算。

二、掌控精力,做职场闪电侠

刚才我们也说了,时间无法管理,但可以管理我们自己。

管自己的什么呢?答案是——精力。

在重要的时刻全情投入,在放松的时间彻底休息。

只要你能在某个时间段,集中精力,效率爆棚,就能彻底解决“时间不够用”的问题。

1、精力的4大来源

要补充精力,就要先了解:精力从哪里来?

在《精力管理》一书中,作者说:

人的精力有4种来源,分别是体能、情绪、注意力和意义感。

你可以从这4个方面入手,提升和管理自己的精力水平。

具体来说,有以下4条建议:

  • 吃好、睡好、按时锻炼;

  • 凡事想好的一面,避免出现消极负面情绪;

  • 学会深度工作,能随时进入“心流”状态;

  • 为自己的行为赋予意义,找到你工作的使命。

2、做到比知道更重要

你可能会觉得:这个建议实在是太普通了,简直就是常识嘛。

谁不知道要“吃好喝好睡眠好”,这样老生常谈有意思吗?

可现实是:很少有人会按照这些最基本的建议去行动。

因为你太熟悉了它们,反而会忽略这些准则的存在。

任由自己被透支的体力、负面情绪、分散的注意力而耗尽精力,陷入“没精力-没效率-没时间-更没精力”的恶性循环里,无法破局。

就像我们看过100本教摄影的书籍,听过100堂图像处理的课程,却始终停留在“我知道”的层面而没有任何练习和行动。最终只能是摄影小白,而绝成不了大师!

3、2个技巧帮你实现精力管理

与知道方法相比,你更需要的是把方法拿来、用上,从而管理自己、改变自己。

【技巧一】做一个“Not-to-do List”。

在著名管理学家吉姆·柯林斯的《从优秀到卓越》中,作者讲过这样一个案例:

有一天,你接到了一个电话,通知你得到了2000万美元遗产,而且没有任何附加条件;随后,电话又响了,这一次你听到的是一个坏消息:你的寿命只剩下10年了。

这时,你会做什么?尤其是,你会停止做哪些平时会做的事情?

这就是我们的“Not-to-do List”。

这份清单能帮助我们分辨出:哪些事情对自己有价值,哪些事情是在浪费自己的宝贵时间。

从而让你的行为更加聚焦,而避免不必要的精力开销。

【技巧二】每个小时让手机闹钟响一次。

额……不是说要专注做事情吗?干嘛还要刻意上闹钟打搅自己呢?

这个方法是由全球效率专家,彼得·布莱格曼发明的。

他说,每次闹钟响起,你不需要从手头工作中切换出来,而只是简单的问自己一句:

我在做什么?是不是我现在最需要做的事?

至少,你就不会一口气刷爆3个小时的淘宝了。

总之,时间对于每个人都是绝对公平的。无论你是否愿意,它都在一刻不停地往前跑。

之所以有的人工作生活两不误,看起来轻松自如,是因为他们在缺乏精力的时候,能及时补充,合理规划精力的收放。而不是事无巨细地每时每刻都在努力。

其中,要养成将精力花在重要事情上的习惯,你可以通过列“Not-to-do List”,以及设置定时闹钟的方法,来逐步实现。

希望能够帮到你~


世界500强主管、多平台签约作者、年阅读300+的职场达人,带你一起【长心眼儿】!

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