网上招聘文员咋都要求会办公软件呢?我不会,咋办呢?

郭氏阿杰


不会办公软件去面试做文员?你不会误以为文员就是每天在办公室都坐着玩手机,端茶倒水的花瓶了吧?首先作为一个文职工作人员,最基本的技能就是用办公软件,还要会使用各种办公用品,最基本的打印机故障得懂得最基本的小维修,其次现在各行各业都有用到办公软件的时候,你不会这些怎么敢去面试哦,即使被你蒙混过面试了,那上班了你怎么办呢?说难听一点的,别上司让你做个日程表你都做不出来,那就丢人丢到姥姥家了。

办公软件属于基础了,现在职场很多还需要用到PS等软件,你想要从事文员工作建议你先找个培训班学习一下最基础的软件知识,费用看你自己所在的城市吧,大多都是学做一些基本的Word和Excel表格,对于初学者来说难一点的就是函数了,这个还是必要学的,很多小公司的文员也兼任财务工作,如果不会函数公式的话后期做工资表之类的,可能会有点困难,这些东西说难其实也真没什么难的,现在都2019年了,很多小学生都会用办公软件了,这些东西都是基本操作,相比你拿着手机刷头条写问题,我建议你不如赶紧动起来找个培训中心了解一下,一般这种课程最多也就三个月,脑子转的快学习能力强的人,基本上一个月就可以自行做表了,这些东西并不是天生就会的,有些东西也不是一定就适合每个人的,但既然你选择了想要去做了,那就努力一点,有刷头条的时间已经可以在网上看最基础的教程视频了,加油吧,什么都不懂就努力点。

建议学会以后不要好高骛远,以你的能力大公司最好还是先不要进去,要不然你可能待不到一周,小公司虽然事情多比较杂,但却是你提高自己的能力,是个练手的好地方,不是我吓你,大公司一天的表格可能是你在小公司做半个月的,先去培训班学会了就老老实实找个小点的公司,人家老板不嫌弃你是新手就行了,咱就别挑人家了



芒果味儿菠萝


嘿,真人真事,身边一个带娃妈妈,宝宝终于可以上幼儿园了,自己就开始找起工作来,很顺利,找了文职工作,早九晚五,双休,但是她不会办公软件,居然还应聘上了,我可是找了几个月也没找到这么如意的工作,她也很有勇气,什么都不会去做文员,哪里来的勇气


春风0里


一个文员的工作,其实很简单,你不要被那些繁琐的回答所吓到。

那些招聘广告上要求熟练啥的,全是扯淡,不是我吹,文员熟练办公软件的,绝对百分之一都不到,尤其是公式。

所以,让我来告诉你,应聘文员你该做些什么。

第一: 会打字,这是基本的,也是必须的。现在手机那么普遍,手机全拼和键盘的字母位置一样,所以打字应该没问题。

第二: 百度一下什么情况下用Excel,什么情况下用Word,如果自己有电脑,最好是自己百度一下怎样对要打印的文件进行排版以及打印设置。

总结:第一项要求必须会。第二项稍微了解下就行(最起码要知道图标吧?),因为文员属于辅助类职位,一般都是要交接工作后才能离职的,交接工作,其实就是教会你。所以,你无须担心,先混进去,船到桥头自然直。有了第一次,以后再找文员,你自己都会觉得太简单了。


尘风簌簌伴雨泣


文员是离不开办公软件的,这是最基本的要求。

你想做文员,应该是应届毕业生吧!因为刚毕业的大学生不知道做什么,可能就觉得文员是比较轻松的工作吧!

那你就大错特错了,文员的工作多而杂。

文员的工作总结有以下几点:

1、 负责办公室电话接听及接待来访客户。

2、整理公司文件。

3、按照领导意思拟发通知、公文等。

4、负责公司邮件的发送和寄送。

5、采购和保管公司的办公用品。

6、建立并保管员工的人事档案。

7、会议通知、现场布置及整理会议纪要。

8、统计公司考勤。

9、领导安排的其他事务。

看到文员的这些工作是不是瞎了一大跳,这些都是文员基础的工作,根据公司行业和性质的不同,还会增加一些其他的工作。

你想应聘文员,不但要知道具体的工作内容,还要知道怎么能够做好这些工作。

首先要看工作中你需要的能力,接听电话及来访客户,就要体现出你自己的沟通能力。


其次剩余的基本上要看你的办公软件的使用能力,拟发通知公文、整理资料等都离不开办公软件,这里的办公软件就是excel、word、PPT,没有这个能力就没有办法做到文员的大部分工作。

最后领导临时安排的其他工作,这个就是你的应变能力,准确地完成领导安排的工作。

而你想应聘文员,却不会办公软件该如何解决呢?

想做文员,就要想办法提高自己的能力,也就是办公软件。

其实这个并不是很难,文员虽然要会办公软件,但是基本上都是很简单的要求,不会涉及到太复杂的功能。

  • 对于word,基本上就是设计排版。
  • 对于excel,基本上就是筛选、排序等基础功能。
  • 对于PPT,就更简单了,也是涉及排版,刚开始就用基本的简单的版本,等慢慢摸索之后就可以使用复杂的版本。

现在知道从哪里下手了,那就开始恶补吧!

总结:面对自己不会的东西,不要紧,找到自己的弱势开始学习,只要你肯学就能成长,那么面试就比较容易通过。


大牙嘟嘟职场论道


办公文员最基本的就是要学会用办公软件。office中的word、excel、ppt是最基本的。

有的公司还要求会用ps和cdr。

不会的话,就去找家培训公司培训一个月差不多了。或者自己上网找视频看着来学习办公软件。

现在笔记本价格基本也很亲民,也可以自己买本实惠的笔记本来加快个人练习和学习。21世纪,电脑简单使用是必备技能。


哎呀呀喵喵哒


你以为文员是干啥?接接电话给老板倒倒水?没事儿闲了吃吃零食?办公类就是看着清闲,实际工作现在哪还有闲差,能忙中偷闲的都是自己工作做顺手了,挤出来的时间,报过培训班学习过,我都不敢贸然应聘文员,新手应对不来的东西太多,总不能几张报表都做的手忙脚乱,自己怎么待的下去,真是什么都不会,就实话实说,看看应聘的单位愿不愿意从新手培养


张男男1988


会办公软件是办公室文员的基本技能啊,文员的工作看似简单,实际做起来也需要面面俱到。

第一

需要与各部门之间协调沟通,配合完成工作。说白了文员就是在办公室打杂的,虽然是一些文件类处理的工作,但是一块砖,哪里需要哪里搬。

第二

办公软件,基本的Word,Excel的应用,以及一些基础办公设备,比如打印机,传真机之类的使用。

第三

文件的整理与存档能力,公司肯定会有一些文件需要有人来整理分类存档。以后需要的时候能够快速地找出来,交给需要的人。

第四

日常办公室事务的记录,比如说一些会议记录,考勤,日常电话接听处理,或者是接待来访人员,等等一些工作中的琐碎事情。

不过,如果说你不会办公软件也没有关系,可以如实地跟面试官讲,一般HR都喜欢诚恳的人。如果说你勤奋好学,踏实肯干,相信HR也会给你一个机会的。要对自己有信心哦。


用户4230513944754


题主你好,我们先来理清一下文员的主要工作是什么?

文员在某一些公司内虽然要负责斟茶倒水,但主要的工作是文字处理、文档整理、接听电话、会议记录、复印文件、来访接待等等。

一般都是要求会电脑基本操作的,对于一些大公司而言,还会有语言能力等要求。

作为一个文员,最基本的技能非办公软件莫属了,而且在现在这个时代,各行各业基本都会用到办公软件。因此,若是题主不会办公软件的话,基本可以和文员这个职业say goodbye了。

文员的工资虽然不高,但也是一份很锻炼人的工作,它要兼顾很多方面,而且十分繁杂的琐碎事物。

现代的文员的工作特点主要有以下4种:

1.服务性。是为公众服务的,给公司内部的人员创造一个高效的环境,提供便利,保证工作的运顺利运转。

2.专业性。撰写报告、会议记录等等,都是需要有一定的文字基础。

3.主动性。在工作中还要根据企业的发展,来主动向员工提供一些能力可及的帮助。

4.繁杂性。上下内外各个方面的事物,基本文员都会或多或少地需要接触到。

在职场中,文员需要面对和处理的事情是很多的。

对于刚入门或准备入门的文员新手,这里提供三个方法供参考。

1.确定优先顺序法。

文员往往都会同时要进行几项工作,那么确定工作的优先进度,那就是很重要的。

①紧急程度。

是赶着要的,还是这个月做好就可以,要区分出来。对于紧急的工作,要立马集中精神把它先做好;其他工作再根据紧急程度重新安排。

②重要程度。

紧急但是不重要的,可以先缓一缓;先把紧急且重要的事情先做好。

2.主动沟通法。

领导分派事务下来,主要的是要准确抓住任务的要求以便更好的完成它。

  • 了解要求及注意事项
  • 确认职权范围
  • 了解任务的有限期限
  • 重复陈述确认一遍

3.计划与总结法。

文员应当要对各项工作有计划地安排好,每隔一段时间还要对自己的工作进行总结复盘。

①明确工作计划。

  • 目标
  • 步骤
  • 方法
  • 标准
  • 时间

②分清轻重缓急。

给工作排好次序,要有条理地逐步完成。

③协调工作时间。

整段的时间用于处理复杂连续的工作,而零碎的时间可以用来处理简单可间断的工作。

④进行总结复盘。

对于做不好的方面吸取教训,从中找出不足加以改正。

最后总结一下,题主若是真想做文员这个职业,最好还是学习一下办公软件的基本操作,刚开始不需要太深入,因为在你工作之后会逐步学会更多。


阿影喵


想做文员会办公软件是基本,文员要做的东西繁琐,离不开电脑,离不开工作表,让你搞下考勤表,让你弄个ppt,做个通知,做份名单,难道你要手绘出来给领导?文员不是单单只给倒茶倒水,复印个资料而已,不会就学网上有很多教程课


夹了个心


亲,不会你还不会学啊!这么简单的问题,你还要到头条上来问吗?有这个提问的功夫,你用手机学习学习不好吗?如果连学习都懒得去做干脆宅在家里得了!

什么工作不是都得学习开始吗?再说学习几个人办公软件有多难吗?打字你总会吧。在学习一下word的排版,EXCRL的表格,网上一大堆的教程。

如果说懒得去学或者说自己学不会。那是你根本就不想学。在职场上你看哪一个人是轻松的?文员不是端茶倒水,不是靠颜值。

看样子恐怕你是刚刚踏入职场,如果从现在开始就放弃学习,那你将来不会有什么成就?现在有很多女生都是这样想的,觉得学这个太麻烦,学那个学不会!看着娇滴滴的毛病挺多,其实啊,是没到挨饿的那份儿上。

奉劝一句:如果一个人在社会上没有自己的价值,那么首先淘汰的就是你!


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