研究生如何正確回覆審稿意見?

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通過整合該領域不同專家的意見,稿件審閱過程能夠讓你的文章更加完美。然而,剛收到稿件審閱意見之後的文章修改過程,或許並不是一件令人愉悅的事情。往往文章修回的過程會讓你非常的焦慮。

在發表文章過程中,針對審稿人意見的回覆是非常重要的。通常,該回復是與修改過的論文草稿一起提交的,該文件還會記錄論文哪些部分有了改動。通常作者們都會花很多的精力來修改論文的草稿,而往往忽視了對於審稿意見回覆的重要性。這有可能會造成審稿人與作者對於某些問題之間的誤解,最後會導致一些高質量的文章被拒。下面是十條針對高質量的審稿意見回覆的建議,希望對大家有所幫助。

第一條,先提供一個總體的介紹,然後再引用審稿意見

審稿意見回覆信常都最好先提供一個總結,介紹文章哪些部分做了改動,然後再引用全部的審稿意見。並指出提供了哪些新的結果,數據分析,或者圖片,來解釋審稿人最關注的一些問題。

第二條,要有禮貌並尊重所有的審稿人

即便你認為有的審稿人提出的意見純粹是扯淡,但是你並不能把你這樣的態度寫在回覆信中。你要記住,如果有的審稿人人並沒有弄清楚你在講什麼,最起碼應該是你有一部分沒有講清楚。假設說你認為某個審稿人在該領域並不是專家,那這往往意味著該論文期刊的閱讀者也是類似的水平。

有時候審稿人的誤解,也可能意味著在文章中並沒有能夠清晰的解釋假設和結果之間的相互關係。

在另外一個情況下,如果你認為存在同行競爭,例如你認為某個審稿人可能會惡意的,導致你的論文延遲發表或者拒稿,最好不要直接在回覆信中提出來,應該單獨寫一封回覆信給主編。

考慮到當你是主要想發表你的論文的研究結果的時候,即便審稿人的意見是很不禮貌的,你也應該保持禮貌和尊重。

第三條,虛心的接受批評

假設說某個審稿人沒有理解某一個點,最好道歉說沒有讓審稿人弄清楚這一點。有時候你認為你已經講的夠清楚了,但是,最好還是要修改那些部分,這樣也能夠讓審稿人看到你的態度,那就是說他們的意見被你聽進去了。

第四條,讓你的回覆更加清晰

如果你對論文草稿中的某些部分做了修改,回覆信中最好直接引用這些修改。有時候,還可以把你修改過的地方行號告訴審稿人。

想做還一個好處那就是可以避免審稿人讀完你修改過的全文。假設他等你的修改後的全文,說不定他又會提出新的問題讓你修改。

第五條,回覆審稿人提出來的每一點問題

審稿人們經常會抱怨,作者們並不能夠全部回覆他們提出來的問題。審稿人可能不同意你的觀點,但是你最好不要因為覺得很難回覆而直接忽略他們提出的問題。

第六條,使用不同的印刷格式

你可以用不同的字體,顏色,間距等方式,來讓審稿人更清晰地看到原來他們提出來的問題,還有論文中你做的改動,以及你的解釋。

第七條,針對每一條提出的意見,你應該最開始就給出答案

有時候你可能有一些背景信息需要交代,但是最好要在你已經回答了這一個意見之後再提供。

你可以提供一些簡單的回答,比如是或者不是。你的目標是讓審稿人看到你對於他們提出的問題都是很審慎的。

第八條,只要有可能,儘量滿足審稿人的要求

通常你最好不要留下這樣的印象,就是你不太願意去做審稿人提出來的追加實驗和追加的分析方法。其實有時候你認為這樣的分析方法,並沒有什麼意義,最好也在你的回覆信中給出你的分析結果,並陳訴為什麼你認為這樣的分析不應該放到論文中去。

有時候審稿人會,建議增加論文分析結果部分,而主編要求讓論文的長度變短。這時候你可以在回覆信中,提到說只要主編允許,你可以在原來的基礎上增加更多的內容。

第九條,提供修改部分前後的清晰的比較

之後你可能在回覆信中這麼說,下面這個部分,按照這種方式,進行了修改。其實,這種說法並不能夠清晰地指出文章做了怎樣的修改。所以最好能夠直接給出論文的某個段落,還有修改前的內容和修改後的內容。

第十條,如果有可能,寫兩次回覆信

針對審稿人意見的第一稿回覆信,其目的是為了分析香港人提出來的不同的問題,以及是否應該補充不同的實驗。這可能幫助你和你的合作者,對補充實驗做更好的規劃。所以說第一稿回覆信,其實為了是給自己看的。

寫出第一稿回覆信之後,你應該開始寫第二稿回覆信,是為了寫給審稿人看的。

有必要的話,你也可以單獨寫一封針對主編的回覆信件。有時候某個審稿人的意見,可能與期刊的一些利益不相符合,或者不同的審稿人之間其實針對某些問題意見不統一。

針對審稿人意見的回覆,往往是發表論文過程中最讓人緊張的一個部分。所以請記住,很多審稿人其實是無償的的在審閱稿件,是為科學界提供更可信科學結果的保障。所以,基本上每一篇論文的審稿過程,都會讓論文變得更加完美。因此尊重審稿人以及他們的意見,也是尊重自己,尊重科學界。



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