嗨，各位木友们好呀，我是小木。

很多人以为自己PPT做得不好只是技术跟审美的问题，其实，你跟PPT高手之间的差距，从打开PPT的那一刻就已经被拉开了…

今天我就跟大家分享几个一般只有PPT高手们才有的装P习惯！

做PPT之前的好习惯

老司机都知道，每次开车之前，只有先把方向盘跟座椅都调到最适合自己的角度，才不会影响你单手开法拉利…

做PPT也是一样，在动手做P之前，只有先把软件设置到最适合你的状态，你装P时才不会有后顾之忧…

1）每分钟自动保存

世界上最痛苦的事，不是老板要你做PPT，而是你做好了老板要的PPT，最后却忘了保存…

为了避免这种情况，高手们在做PPT之前，都会习惯先进行如下设置：

点击【文件】-【选项】-【保存】-将【自动保存时间】设置为每分钟保存一次：

设置完毕以后，今后PPT每分钟就会自动帮你保存一次！

老板再也不用担心你拿“忘记保存”当成没做PPT的借口了！

2）增加后撤步数

某页PPT改了一半，突然觉得还是没改之前的好看？

按下【Ctrl+Z】，你就能后退到没改之前的状态！

但是PPT默认只允许后退10步，如果你想增加后悔的次数，你可以点击【文件】-【选项】-【高级】-将【最多可取消次数】设置为【150】步：

设置完毕以后，即使你瞎鸡儿操作了150次，你一样能把PPT恢复到以前的状态！

3）快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是：

常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！

为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：

这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：

▼

1）设置每分钟自动保存；

2）增加后撤步数；

3）设置快速访问工具栏。

以上就是做PPT之前，高手们的软件设置习惯。

下面咱们就来看看高手们做PPT时，又有哪些奇奇怪怪的癖好…

做PPT时的好习惯

1）设置空白版式

每次新建一页PPT时，页面上总有一堆碍眼的占位符？

不慌，点击【开始】-【版式】-选择【空白】的版式：

设置完毕以后，接下来你新建的页面就都会是干干净净的页面！

2）调出参考线

在修改学员作业的时候，我经常能看到这种版面重心偏向一侧的页面：

▲版面重心偏向左上角

想要避免这种情况出现其实非常简单，你只需要调出参考线，借助参考线来观察版面是否已经居中：

▼

怎么调出参考线？

点击【视图】，在【参考线】与【网格线】前的方框里打勾即可：

另外，按住【ctrl】键拖动参考线，还可以复制出多条参考线：

3）设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：

因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：

设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：

4）压缩图片

如果你在做PPT的时候发现越做越卡，或是在做完PPT以后发现PPT的体积特别大…

我敢保证，99%是因为你在PPT里插入了大量图片！

所以，我建议大家能养成每次插完图片以后就随手把它压缩一下的习惯。

怎么压缩图片？

选中图片，点击【格式】-【压缩图片】-选择【150像素】-【确定】即可：

▼

5）多使用对齐工具

好看的PPT都有一个特点——那就是PPT中的任何元素都不是随便放置的，它们之间肯定存在某种对齐关系：

▲元素左对齐

▲元素两端对齐

所以，你在做PPT时可以刻意培养自己对齐元素的意识。

PPT中有一个对齐工具能助你一臂之力，点击【开始】-【排列】-【对齐】即可找到：

咋用这个工具？选中你需要对齐的元素，点击相应的对齐方式即可。

不懂？那直接看图！

▲一键居中对齐

▲一键左对齐

▲横向均衡分布

1）设置空白版式；

2）调出参考线；

3）设置默认形状/线条/文本框；

4）随手压缩图片；

5）时刻使用对齐工具。

以上就是高手们在做PPT时的各种奇奇怪怪的习惯了。

除此之外，小木个人在做PPT时还必须把二郎腿跷到45度，因为单脚一离地，灵感才上的去！

你做PPT时有啥怪癖习惯？欢迎到评论区说出你的事故…

再贱~