050:《精力管理》:如何讓自己每天精力充沛?

今天我們聊的這本書叫《精力管理》,是一本講述如何通過管理自己的精力,過上高效率生活的書籍。

我們生活在一個浮躁的時代。生活節奏如電光火石般迅猛,似乎永不間斷,時間被打碎成那比特和字節,我們對廣度的熱愛超過了對深度的關注,注重反應速度,卻不願意深入思考我們流連於事物的表象,滿足淺嘗輒止的片刻歡樂,卻幾乎從不久留。我們在人生的道路上爭先恐後,卻略說一用片刻思考目標或方向,我們事務纏身,卻又總是精疲力盡。

在這樣一個快節奏的時代,我們開始試著管理時間。手機上的日程表,微信和短信的及時接收……這些發明確實讓我們的工作效率得到提高,然而現在卻成了負擔。新的問題出現了:再高效的時間管理,也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事。大家有沒有遇到過這樣的問題。早上,我們興致勃勃地製作了一天的計劃,按照重要緊急四象限,把工作時間安排的滿滿當當,覺得只要能完成這些事情,就能夠工作出色,產生業績,被老闆看重,甚至升職加薪都不是夢。

然而,這樣良好的精力狀態只維持了一個上午,午飯過後,就開始覺得疲憊,直到下班的時候還有一堆事情沒有完成,最後只好放棄。甚至,家庭都已經成為了負擔,而不是我們心靈的避風港。晚上下班後我們已經精疲力盡,只想休息,卻還要陪孩子,做飯做家務,陪老婆老公……傳統的時間管理已經不能解決問題,事實上,我們真正需要的是管理精力,而不是時間。

也許你會說,管理精力,這不是顯而易見的事情嗎?然而這卻經常被人們在工作和生活中忽略。如果我們的精力不充足,質量不高,我們所做的一切事情效果都會大打折扣。

事實證明,有技巧的精力管理是高效工作和幸福生活的基礎。而《精力管理》就是這樣一本書,它教會我們如何從身體、情緒、思維和意志四個方面來全面管理精力,做到又快又好地完成任務,在事業上取得成績的同時,還能夠有充足的時間陪伴家人做自己感興趣的事。

《精力管理》這本書雖然已經出版多年,卻仍然是一本暢銷書,被《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬柯維,國內著名知識管理專家蕭秋水和博客博主戰隼推薦。本書的作者有兩位,一位是吉姆•洛爾博士,他是全球著名心理學家,與寶潔、雅詩蘭黛等著名公司都有過合作,他革命性的精力管理訓練系統廣受好評。另一位是託尼•施瓦茨,精力項目機構(Energy Project)的CEO和總裁,多次在《哈佛商業評論》上發表文章。

050:《精力管理》:如何讓自己每天精力充沛?

其實,本書講的也不是什麼讓人耳目一新的道理,為什麼會成為風靡全球的暢銷書呢?

第一,也是最重要的一點,就是它首次提出了一個具有變革性的觀點:管理精力,而非時間。這個觀點對傳統的時間管理領域是一個重大的創新。在提出之前,我們主要考慮用重要緊急四象限,每天三件事,GTD來管理生活,而精力管理則提出,在時間管理之前,我們更應該關注自己的精力,因為充足的精力,才是高效做事的前提和基礎。

舉個極端的例子,你能想象一個奄奄一息,臥病在床的病人能夠做到每天高效率地工作、學習和運動嗎?而對於職場人士來說,一次小小的傷風感冒,就可能讓一整天都精神不振,因此不能按時完成老闆交代的任務,結果整個人都非常的沮喪失望。其實,有時候,我們沒有做好時間管理,工作效率不高,並不是因為自己的意志力不夠,決心不足,而是因為精力不足,沒有勞逸結合。因此,管理精力,就成了非常重要的事情。

第二,是因為《精力管理》這本書的理論和實踐相結合,內容非常全面系統。正所謂知其然,還要知其所以然,只有真正知道了精力管理背後的科學原理,和沒有進行精力管理的不良後果,才會對精力管理這件事產生重視,並付諸行動,改善生活。

第三,是因為這本書給出的方法操作起來非常容易。為了幫助我們更容易的培養精力管理的良好習慣,作者在書的後面附贈了《個人精力管理計劃》的全套工具表,我們只要根據書中的理論填表,就能夠很方便的培養出自己的第一個好習慣,為改善自己的生活邁出第一步。另外,書中給出了大量案例,都是生活中馬上可以用到的精力管理的方法,包括戒酒,戒菸,還有如何在工作忙的情況下,和家人進行交流互動等等。可以說,每一個人都可以從中找到和自己相符合的案例,並直接使用書中提供的辦法改善生活。

《精力管理》這本書共分為三個部分:

第一部分,告訴我們想要高效率的生活,就需要做精力管理,達到全情投入的效果。

第二部分,講述了精力的四個主要來源,分別是身體、情感、思維和意志。

第三部分,告訴我們如何通過培養積極的儀式習慣,來做到精力管理。下面我將對這三個部分分別進行詳細的論述,並且給出的自己的理解和建議。

作者認為,如果我們想要過上高效率的生活,就需要全情投入。那麼什麼是全情投入呢?全情投入就是全身心投入在當下的一種狀態。它意味著你在早晨對工作充滿期待,晚上高高興興的回家,能夠在工作和私人生活之間畫上清晰的界限,它意味著全身心投入手頭的事務,不管是應對工作,管理團隊,陪伴所愛,還是娛樂消遣,都是如此。全情投入會從根本上顛覆我們的生活方式。

而要做到全情投入,我們需要在身體和心理的各方面都達到一個高度,也就是俗話所說的,充滿“正能量”。為了做到這一點,我們就必須在生活中管理精力。那麼,如何做到精力管理呢?在長期觀察研究後,作者得出了一個結論,就是我們只要在身體、情感、思維和意志幾個方面進行精力管理,就能夠在工作和生活中做到全情投入,從而提高生活的效率和生活品質。

一、身體管理

首先是身體方面。我們需要重點關注呼吸、飲食、運動、生理週期和睡眠。健身的朋友也許會覺得這個理論很親切,因為作者的靈感來自於對專業運動員的研究,所以對於身體方面的研究也吸取了健身方面的研究成果。

呼吸是生命中最重要的節奏,然而卻常常被我們視為理所當然。我們每天都在呼吸,但是幾乎沒有人會思考呼吸相關的事情。只有在缺氧的時候,氧氣才會顯得彌足珍貴。實際上,當我們覺得警覺、焦慮或者生氣的時候,呼吸會變得短而急促。這種模式在原始人時代,我們面臨威脅時會幫上大忙,然而它會迅速燃燒我們的精力儲備,損害我們重塑思維和豐富情感的能力,誘發惡性循環。這也解釋了一個現象,就是為什麼當我們憤怒和焦慮時,最簡單的辦法就是腹式呼吸。那麼如何練習呼吸呢?先長呼一口氣,用三秒吸入,然後花五秒左右呼出。像這樣重複幾次,就自然而然地能平靜下來。現在正在聽音頻的朋友,如果方便的話,可以馬上試試看哦。

在飲食方面,我們應該選擇升糖指數低的食物。升糖指數是用於測量糖分從食物進入血液的速度的一種指標。如果食物能緩慢釋放糖分,就能夠提供更穩定的精力。所以,作者建議要吃低生糖指數的早餐,比如說全麥食物,雞蛋和低糖水果。因為這些食物可以讓我們早上擁有穩定的精力。與之相反,高升糖指數的食物,比如巧克力曲奇和蛋糕,雖然短期內可以激發人的精力,但僅僅30分鐘後,人的精力水平就會下降。

另外,我們吃飯的飯量要適中。大多數人總是會陷入兩個極端,一會花了太長時間消化食物,又一次吃太多補回來。其實最好的飯量就是,吃完飯後會感覺到滿足,但也不會明顯感覺不到胃裡的食物,並且這些食物能夠維持我們兩個小時到三個小時的精力。

書中提到了一個用精力管理的方式調整飲食的上班族。之前,由於早上上班時他總是匆匆忙忙的,所以常常來不及吃早飯。而晚上下班回家時,因為一天的疲憊,又常常感到飢腸轆轆,結果他總是會吃一上一頓大餐。結果十年後,他居然比大學畢業時超重了五十斤!後來,他開始用精力管理的方式改變飲食。他特意早起吃早餐,並且只吃酸奶全麥麥片。晚飯的時候,他並沒有改變晚餐的內容,只是減少了分量,也就是隻拿科學家建議的分量,不再盛第二碗。

結果,他在接下來的半年中成功減輕了25斤,並且沒有感覺到特別的飢餓。最重要的是,因為體重給他身體造成的壓力減輕了,他的體力也上升了,工作的效率也提高了。

另外,運動也很重要。有些人可能覺得,只有減肥的人才需要運動,但實際上,每一個人都需要刻意去運動。科學研究顯示,一旦過了40歲,如果沒有日常的力量訓練,人們平均每年就會失去0.5斤的肌肉重量。長此以往,人不僅會變得越來越肥胖,精力不足,還會衰老的快。與之相反,經常運動的人不僅工作效率更高。也能延緩衰老。

但是我們平時忙於工作,究竟怎麼做才能抽出專門的時間去運動呢?我們可以降低運動的強度,少量多次,比如說在工作休息的時候,就站起來活動活動肩膀,繞著辦公大樓跑一圈。我們不用特地去辦健身卡,只要能夠維持一個星期運動3到4次,每次半個小時左右就可以了。

二、情緒管理

其次是情緒方面。從精力角度來看,負面情緒代價昂貴且效率低下,他們會快速耗盡我們的精力儲備,就好比一輛高油耗,還拼命往前衝的汽車。對於領導者和管理層來說,由於負面情感極易傳染,更具有雙倍的危險。不僅如此,長期的負面情感,避比如說憤怒和壓抑,還會導致一系列生理需要和疾病,小到胃痛頭痛,大到心臟問題和癌症。

既然負面情緒會帶來如此大的危害,那麼,如何才能獲得正面情感呢?

首先問問自己,你是否在生活中經常體驗到愉快或深刻滿足的感覺?如果很少,請思考一下你的生活,每週你會拿出幾個小時僅僅做一些有趣放鬆的事情嗎?有多少時間,你感到自己徹底的放鬆?

事實上,所有能帶來享受滿足和安全感的活動,都能夠激發正面情感。這些活動可能是唱歌、跳舞、瑜伽、讀書、聽音樂會,或者僅僅只是在忙碌的社交之後靜坐片刻。關鍵在於,你要重視這些看起來好像沒什麼用的私人活動,並將投入上面的時間視為神聖而不可侵犯。因為這些活動不僅讓你快樂,從更實際的角度來看,快樂也是維持最佳工作表現的重要因素。

比如,和家人互動就能讓人快樂。書中有一位父親,因為每天在孩子們醒來之前就去上班了,晚上又常常工作到很晚,就沒什麼時間陪孩子。後來,他建立了一個習慣,就是每天上班之前,給孩子寫一條留言,從門縫底下塞進去。他想讓女兒知道,即使他不能時時刻刻見到她,她對自己的生命也很重要。而且,這個過程本身也充滿樂趣。另外,每週日晚上,他還會給孩子們畫連環畫。這樣做效果很顯著。有一天他走得匆忙,忘記給孩子的房門下塞紙條。晚上下班回來時,女兒就站在門口抱著手臂等他,說:“爸爸,你今天早上是不是忘了些事情?”父親才發現這個習慣對孩子們來說有多麼重要。

三、思維管理

在思維方面,我們應該保持專注和樂觀。

愛麗絲是一家中型律師事務所的合夥人,她能夠發現任何出錯或可能出錯的地方。她能夠在一份長達30頁的報告中發現幾個錯別字。然而,她的挑剔讓所有人都不願意接近他。然而,愛麗絲一直相信,自己是公司裡唯一願意直面現實的人,從來沒有考慮過這些負面思維對自己或他人的工作效率的影響。

為了讓她和身邊的人都重拾快樂,正視工作中的難題,精力管理的專家們為愛麗絲建立了一系列的習慣,幫助他調動正向思維。在新的一天工作開始之前,愛麗絲會專門花十五分鐘寫下所有她覺得會出錯的地方,比如“昨天的簡報寫的不太好”,“我對客戶說錯話了,把關係搞砸了”之類的。

下一步,愛麗絲試圖從自己遇見的危機中走出來,調整思維角度,將這些看作是挑戰和機遇,而不是災難或威脅。如果她擔心簡報,就應該想到,自己已經寫過幾十份類似的簡報,覺得不夠好的心情只是完美主義的一部分。如果她擔心說錯話得罪客戶,就會提醒自己,這段客戶關係已經建立了很久,一些小失誤不會影響什麼,反而創造了一次學習機會。

最後,她要朗誦那些生命中值得感恩的事物。她提醒自己已經足夠幸運,身體健康,衣食無憂,有愛自己的丈夫和兩個兒子,還有一份美好的工作。在建立了這個積極的習慣幾個月後,她說,自己第一次感到人生不是被恐懼所追趕,而是為了挑戰各種可能性而主動前進。

四、意志力管理

最後是意志。本書中的意志是指一種通向最深層的價值取向和超越個人利益的意圖。意志方面的精力雖然看不見,摸不著卻十分重要。因為,無論我們想獲得什麼,任何能夠點燃自己意志的事物都有助於全情投入。意志的關鍵動力在於按照自己的價值觀和選擇生活的勇氣和信念,即使面對艱難困苦和個人犧牲也在所不惜。

在這方面,最典型的例子要數大名鼎鼎的蘋果總裁史蒂芬喬布斯了。他的工作十分繁忙,嗯留給自己私人時間少到忽略不計。他和妻子早早離婚,家庭也不和睦。然而,他沒有自暴自棄,怨天尤人,仍然能夠全身心的投入在自己的工作中,不斷推出一款又一款讓消費者瘋狂的蘋果電腦和手機。這是因為,他有著強大的意志力,他一直為了做出最好的手機和電腦這個目標而努力。相比之下,在達成這個偉大目標的途中所遇到的艱難障礙就都不算什麼了。

如果要從日常生活說明目標的重要性,就來看看安的例子。安吸菸十幾年了,她嘗試戒菸很多次,卻始終沒有成功。她認為自己戒菸失敗的原因是自律性太差了。然而,當她得知自己懷孕時,決定立即戒菸,結果十個月內,一直到孩子出生為止,他都沒有碰過香菸。然而,一生下孩子,她就舊病復發,甚至還沒有出院就開始抽菸了。

這是為什麼呢?因為,之前戒菸時,她並沒有明確的戒菸動機,然而,當抽菸關係到還沒有出生的孩子的健康時,她就一下子有了強烈的戒菸動力。

因此,在培養再次戒菸的習慣之前,她應該先認識到,抽菸不僅會嚴重危害他的健康,還會導致更嚴重的後果,就是孩子們可能會過早的失去母親。在這種動力驅動下,安又重新有了強大的意志驅動力,並順利戒菸了。

五、習慣養成系統/精力管理訓練系統

說了那麼多理論,那麼,我們究竟應該如何開始精力管理呢?最簡單的方法就是培養一個好習慣,然後保持下去。這裡,我想引入一個管理者常用的模型——GROW模型,分別是目標,現狀,路徑和下一步行動。

首先,我們應當確定價值觀和設定目標。因為,當我們確定自己擁有什麼樣的價值觀的時候,就知道自己應當選擇什麼,放棄什麼。當設定目標後,生活就有了方向,我們就會自然而然產生一種強大的意志驅動力。當在培養習慣的過程中遇到困難時,我們就不會輕易放棄。另外,只有真正的深刻的關心自己所做的事情,認為自己的所做所為有意義的時候,人們才有可能做到全情投入。

問問自己,你最尊重的人是誰?他身上最值得敬佩的三條品質是什麼?你想成為這樣的人嗎?你最好的自己是怎麼樣的?在生活中,你最重視什麼?是工作,學習,還是家庭?你最想要實現的人生目標是什麼?

其次,是直面現實。認清價值觀是一回事,每天都按照價值觀做事是另一回事,因為認識到當前的我們與理想的差距,從而不是一件容易的事情。我們有數不清的手段進行自我欺騙,因為我們想要維護自己想象中的那個形象,因此總是無意識地將自己的意識從不愉快,而且令人沮喪的事實上轉移走。

比如,羅傑把生活中遇到的麻煩通通歸咎於老闆對他不夠關心,還有不景氣的經濟環境,用沒有能自我掌控的時間來解釋自己為什麼不鍛鍊,飲食不規律,不陪伴孩子。

另外,他還覺得,偶爾做一些不健康的事情也沒什麼大不了的。他覺得每週抽幾支煙,或者一天結束時喝兩杯,偶爾暴飲暴食也很正常。然而真實情況是,他抽的煙遠遠多過十幾只,幾乎天天喝酒,暴飲暴食。而當他看到這些真實數據時,又產生了負罪感,走向另一個極端。他覺得自己沒救了,一輩子也就這樣了,一心只想要緩解直面現實所帶來的不舒服的感覺。這些情況,你中槍了嗎?

其實,每個人都有不完美的地方,重要的是,我們要直面現實,對這些人性的弱點既不否認,也不逃避。我的老師常常說,“沒有失敗,只有反饋”。我們的缺點反映出自己的某些不足,只要改進這些不足就好了。

然而,如果不能誠實的看待自己,改變便無從談起。我們要誠實的問問自己,在生活中,我們有哪些維持了好幾年的壞習慣,明明知道它會損害自己的健康或者精神,但就是不願意改?從中挑選一個最重要的,然後進入下一步,培養一個好習慣代替它吧。

最後,就是行動了。首先,寫下要養成的好習慣,越具體越好。比如,每天早上8點起床,準備麥片,牛奶和雞蛋當早餐。為此,要做的準備是,每週末及時買好雞蛋和牛奶。然後,就是準備好習慣追蹤自查表了。每天如果做到了好習慣,就打個勾,如果沒做到,就打叉。就算沒做到,也不用灰心喪氣,因為“沒有失敗,只有反饋”,思考一下自己為什麼沒做到,如何才能改進,就可以了。

另外,為了幫助我們更容易的培養這些習慣,作者還貼心的準備了《個人精力管理計劃》的全套工具表,我們只要根據書中的理論填表,就能很方便的培養出自己的第一個好習慣,為改善自己的生活邁出第一步。

最後總結一下,《精力管理》這本書究竟說了什麼呢?實際上,《精力管理》是一本解決問題的書,它對“如何高效率的生活”這個問題給出了答案:管理精力,而非時間。精力管理的目標是全情投入,讓自己的是身體和精神都處於健康快樂的狀態。它的方法是從身體,情緒,思維和意志方面提高狀態,切入點是培養積極的儀式習慣。另外,為了更容易的培養這些習慣,作者還提供了《個人精力管理計劃》供我們參考。

知識管理專家蕭秋水說:“自從看過《精力管理》這本書後,我的時間管理就轉化為了精力管理。這本書給予我深遠的影響,讓我注重精力超過單純的時間,也讓我們的生命品質得到提升。我曾經向無數的人推薦過這本書,我自己更是身體力行,在反覆的閱讀中和持續的實踐中,深感受益。”希望在聽過這個節目之後,你也能將學到的這些精力管理的知識,用到平時的工作和生活之中,讓自己度過開心又精力充沛的每一天。

PS1:如何需要本書的思維導圖,評論區留言,私信發送


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