畢業三年了，我從一個職場小白一步步走過來，深感職場的基礎高效方法十分重要。尤其身處迅速變化的互聯網，一刻不學習就會落後。然而如何在保持自己個性的同時，還能夠高效工作呢？
今天就基於 Scott Young 書中 Study Less, Learn More 的學習方法，來梳理一下我的高效工作方法。
1 學生思維 vs 職場思維
職場沒人在意你輸入什麼，只在意你輸出了什麼。
也許你每天背 30 個單詞，每晚去健身房跑步，游泳終於會換氣了，畫畫也有了進步，偶爾還會去打太極，做做手工，你看過 1000 本書，去過無數場音樂會；（投黑馬Tou.vc專注於文創領域的眾籌平臺）你的音樂 App 上收藏的都是沒人發現的好聽的歌，學了各種各樣的技能比如調酒跳舞唱歌樂器......
而職場裡，你的職位是一名會計。那這些都不是你的職場能力，你的職場能力是會計應該擁有的技能。
職場沒有我們想象中那麼冰冷，但是也絕不是我們想象中那麼純良。
輸入知識和技能是很好的個人成長，這都是豐富你的視野和知識，沒什麼不好，但是你的上司在意的更多是：
你對部門產生了什麼價值？你能創造怎樣的價值？你輸入了這麼多是你自己的事情，但輸出什麼才是公司的事情。
學生思維是“從這份工作裡我能學到什麼”，職場在意的是“你可以為這份工作帶來什麼”。
你看那些面試時候說，我想來貴公司學習的人進公司了嗎？能勝任這份工作的人說的都是，我能給貴公司帶來什麼帶來什麼。
你既然什麼都不會，全部要來了學，公司為什麼還要要你呢？
職場當然也在意輸入，這就是為什麼到了天花板如果還想進步就必須走人。公司怕留不住你，自然會給出能留住你的東西，這是基於能力強的職場人士了。
你如果一直待在地板，那很可能會被掃地出門。
當我們明白這個最核心的職場原則後，高效工作的首要思考法則是：我能為公司帶來什麼？你所有的工作目標都是圍繞這個展開的。
2 個人情緒 VS 職場自控力
第一年在公司洗手間看到痛哭的女生，我還會上去拍拍肩膀遞個紙巾安慰幾句。到第三年的時候再看到這種情形，會當做沒看到，給對方僅剩的逃離了的尊嚴和空間。
我們都經歷過上班前半小時還在和人爭吵；昨晚剛分手第二天腫著雙眼黑著眼圈去上班；還有一口氣把《權利的遊戲》當季追完了，第二天困得睜不開眼......
各式各樣的個人狀態，生活其實很難和工作徹底分開。所以偶爾也會帶著情緒上班。
那第二天的工作裡會出現什麼呢？
方案改到最後一版還有錯別字，開會兩三句反對聲就立馬吵了起來，“你幹嘛針對我”；跟同事工作協作也不耐煩，“你可不可以快點，我有事想早點走。”
總之一句話，我就是心情不好，我就是不想做事，等我心情好再說吧。至於辦公室抽風撒潑吵架的，也有所耳聞。
最可怕的是因為心情不好，所以懷疑人生，衝動辭職。
一個無法有效控制情緒的人，一定無法控制自己的人生。就算是和平年代，也會把自己工作生活弄得兵荒馬亂。
工作中情緒創造不了價值。所以進辦公室前，請丟掉你的個人情緒。
成熟的職場人應該是，就算老闆怒罵了項目，也要拿起項目書，回到工位上繼續改進。
宣洩情緒沒有錯，錯在宣洩情緒對項目並沒有任何幫助，還浪費了時間。
如果不喜歡一家公司，早點離開一定不會更糟糕，拖拖拖拖只會後面悔不當初浪費生命。
但如果暫時不會離開，就請對工作盡心盡力。
3 真正工作時間 VS 工作時長
大多數人每天工作 8 小時，每週工作 5 天，一週 40 個小時工作量。但是你每天真正的工作時間是多少？
你可以專門用一天來記錄你的“時間去哪兒了”。
從聚焦一個事情開始計時，到結束。從打開手機看公號文章開始，到把手機放在一邊。連續記錄幾天，你會有一些驚人的發現。
比如，你可能每天在微信上的聊天時間，居然每天超過了 6 個小時。
當你剛到公司打開電腦的時候，朋友給你來了微信消息，於是你倆一來二去聊了半小時。很快就餓了，那去吃會東西吧。
回來決定工作了，突然想起這周家裡的保潔還沒有預約。於是又打開了手機。
之後你非常自責，於是你打定主意，不再為任何事情分心了，專心工作。可是工作有點難，那先挑容易的解決吧。
沒過多久，中午了，同事一招呼，就吃飯去了。
午休一會兒，趕在下班前馬馬虎虎完成工作。可是有點晚了，於是定了份外賣，慢騰騰吃完，在辦公室玩把王者榮耀。
八點了，再坐一會兒就可以趕上末班公車了。
臨行前發了條朋友圈，拍張辦公室圖加上文案：“10 點以後的我司大樓長這樣。”
於是，你又虛偽地工作了一天。
真正的工作在於完成目標。
思考一下你在這家公司，想要達到的目標是什麼？
然後把你的年目標分解為季度目標、月目標和周目標。最後落到每日工作的執行上。
偽裝努力是虛偽地自我感動，對公司毫無價值之餘，對自己也毫不負責。
避免偽裝努力的辦法是列出清晰的工作 to do list，比如：
1.重新制定你的目標，並給出相應可執行計劃。每天開始工作前列工作清單，結束前進行復盤；
2.合理規劃自己的時間，記錄每一個任務的投入產出比；
3.產出數據化。
就算你每天工作十八小時，但是毫無成果，那你的工作就是垃圾。
只有目標+計劃+執行+結果清晰地列在你面前，你才不會偽裝工作。
4 日常作息 VS 工作效率
職場新人都會被一個問題所問懵：“熬夜到底會不會影響明天的工作？生活和工作如何平衡？”
其實對於職場新人來書，做時間管理，不如做精力管理。
無精打采地工作一天，不如精力充沛地工作一小時。你工作的時候應該保持精力充沛。
精力管理分兩步：
1）增加你的精力儲備；
2）將你的日程表由線性，改為循環式。
1.增加精力儲備
1）保持每週3-5次，30分鐘以上的有氧運動
鍛鍊可以讓你精力更旺盛，睡眠質量更好，工作效率更高。
白天辦公室坐了一整天，晚上健身房出出汗，保證基礎的身體運作健康，是對自己很好的事情。
並且缺乏鍛鍊容易沒有精神，會讓你更容易分心和思維遲鈍。本來一小時可以完成的事情，你卻花了兩小時才完成。
2）保證充足的睡眠
受一些雞湯文的影響，很多人為了自證努力，甚至開始每天只睡幾個小時。但是大佬能每天睡三四個小時，但是大多數人真的做不到啊。
根據美國國家睡眠基金會 (National Sleep Foundation) 的一項調查顯示，（投黑馬Tou.vc專注於文創領域的眾籌平臺）約有三分之二的被調查者，都被工作日的睡眠時間不足而困擾。
睡眠不足會導致：工作效率會下降，身體素質降低，食慾也好不到哪兒去。
所以，儘量多睡。
3）健康飲食
少吃甜點和零食，每餐也別吃太飽，否則血液都用於消化，你就只想去睡覺，根本沒精力學習了。
2.選擇循環式作息計劃
線性的時間計劃是平均安排時間執行工作，循環式作息計劃集中部分精力，解決絕大部分問題。
會工作的人要學會玩兒。到底熬不熬夜，取決於你熬夜做什麼，第二天的工作計劃是什麼，以及熬夜的頻率是怎樣的？
客觀來看，這完全是智商可以解決的問題。優秀的人不止會工作和學習，更會休息。
其次，工作時請高度集中注意力，並且可以批處理各種事情，將類似的、分散的工作集中起來一次做完。
比如你要做這些零散的事情，查看手機消息，回覆家人的電話，打掃房間，把一本電子書傳給朋友，把工作資料傳給新來的同事。不要想到什麼做什麼，而是集中一小時，完成所有的這些零散事情。
若不是非常緊急，別的時間就不要頻繁查看手機消息了。
剛工作的時候，我們總是疲於應付各種各樣的突發事件，什麼任務來了就做什麼。手機每隔幾分鐘就看下，來了消息必定秒回，上司交代一件小事，馬上就著手去辦。
這樣一天下來，總覺得自己一直在忙，但是又沒有作出成果。
對於這些零碎事情，要學會集中處理。不要讓它們在你專注工作的時候打擾到你。
還得提高自己的注意力閾值。注意力閾值是指集中完成某項工作的最長時間。超過這個時間，注意力就會急劇下降。
通過不斷接受越來越多的批處理，你可以逐漸提高你的注意力閾值。閾值越高，你一次完成的工作量也越大。
5 有效溝通 VS 內向外向
工作之前，覺得內向性格會影響溝通。其實根本不是這樣的，不管是內向、還是外向都能找到適合自己的溝通方式。
這個問題的本質其實是，職場新人如何有效溝通？
1.重要的任務一定要落到紙面
我工作半年以後，帶著血的教訓寫下一條工作筆記：
所有重要事項電話之後必須發文字郵件佐證，防小人事後杜撰翻臉。和不專業的人合作，只會得到不專業的結果。
不管是會議、還是電話溝通後，哪怕是被同事拉著口頭聊了項目的一點頭緒，也要及時的把口頭溝通變成紙面文字，共享給對方。
特別是在談合作的時候，要把溝通內容第一時間轉化為郵件，發給對方。並且在微信告知對方，得到對方收到郵件並查閱的反饋，這場溝通才算完成。
2.關於郵件溝通的幾個簡單小Tips
1）別逃避郵件
週日晚上前先看郵件，做到在週一早會前對最近工作有所瞭解。合理使用郵件，會大大提高你的效率。
2）抄送的力量
隔壁團隊放了我鴿子的郵件，抄送了一下他們老大，事情推進效率立馬提高了兩倍。
3）越短的郵件，越容易得到回覆
這個最簡單易懂。我處理工作時，兩三句話的陌生郵件會立即回覆，五句話以上的陌生郵件就會放一放。放一放的意思是，大部分放著放著就再也不會去回了。
4）別說你自己的事兒，說這事兒跟對方有什麼關係。
5）把附件裡面的重點內容貼到正文
在寫郵件的時候很多人直接寫一個：重點見附件。然後甩幾篇文檔PPT在附件。
你就不考慮人家下載打開很煩嗎？
其實完全可以把附件裡面的重點內容貼到正文裡。這樣更方便別人快速瀏覽，有需要的再下載附件方便查看詳細部分。
6）如果你是不太會寫郵件，就學習一下優秀同事寫的優秀郵件。
騰訊官方數據顯示，80% 的人會在工作中用到微信，甚至 30% 已將微信作為主要工作工具。
無論你多麼抗拒，你的工作已經離不開微信了。
只提醒一點微信溝通時，避免直接大量發語音，對方真的沒有耐心聽下去。
4.每天的溝通都是一場面試
1）不管公司規模大小，你的老大都是很忙的
他突然問你工作，卻一問三不知是最糟糕的現象了。所以不如先發制人，反客為主，每天積極溝通，說到老大煩死你了，看見什麼都會想讓你去處理的時候，你就離成功不遠了。
2）用數據說話
當然很多人說數據也不精準也會騙人。但是真正騙人的應該是統計而不是數字。
新人最愛說“我以為我覺得”，然而真正應該說的是“根據數據結果來看”。
3）經常描述你的工作
習慣向別人描述你的工作，包括你工作的方法、內容、經驗以及成果。這些就是你經過回顧、整理、總結以及改進這個過程以後產出的結果。
別人問起你只能說“打打雜而已”的話，證明你沒有做好這份工作，你對它很陌生。
4）溝通的時候，抓重點；別總想要讚揚，也不要總抱怨
別太把自己當成宇宙的中心。你的溝通就只有一個目的，那就是幫助高管們做決策，（投黑馬Tou.vc專注於文創領域的眾籌平臺）以及你能夠為他們做什麼，或者需要他們為你做什麼。任何跟這幾條無關的信息都沒有價值。
好好做事，老闆不瞎，會看見你的實力。
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