各個行業對財務報銷都有不同的規定,如有的將發票粘貼到報銷憑證上,所有經手人、初審、複審、審批人都在報銷憑證上簽字;有的直接將經手人、審批人簽到發票上再做記賬憑證.一般來說,如果在發票上簽字的話,領導審批是在右上角,經手人在右下角,因為左邊粘貼會壓到裝訂線內的.
會計記帳應遵循反映事實的原則.發票是原始憑證,必須做到:
1、發票簽字是指發票由經手人、證明人、分管領導(或法人)審批簽字.
2、發票簽字可以在正面籤,也可以在反面籤,沒有固定的格式.
如果為了規範,最好刻一個長條章,刻上:經手人、證明人、審批人,在這幾個人名右邊留出簽字的空格.報銷時,在發票後面蓋上章,分別讓他們簽字.
定額髮票可以使用"原始票據審批單",會計人員將金額、張數相關信息填好後,領導可以在審批單上簽字.除定額髮票類,一般來說,從內險控制的角度來說,領導應該在每和發票上簽字.如果是多張發放表,一是可以採用第一種方法,二是請領導在第一張上籤明總金額或在每一張上簽字都行.
員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規模的企業簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監、主管副總.如果公司規模較小、內控缺失或沒有下發費用預算,一般還需總經理簽字.
部門經理簽字作用是證明業務屬實,財務部簽字目的是審核發票與金額、核定預算,財務總監簽字是為了知曉資金流向,副總或總經理簽字是審批同意資金支出.
費用報銷時會計審核都要做什麼
①發票的合規性,挑出假票、廢票;
②報銷金額與發票金額是否一致;
③權籤是否完整;
④費用是否在預算內,超預算與預算外費用有無特批;
⑤報銷單填寫的事項與發票是否一致,會計做賬時要隨發票走.
??①②⑤體現的是涉稅風險控制,③體現的是授權控制,④體現的是預算控制.
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