開頭我想先替奮戰在一線的採購人員說一句，採購作為直接與供應商接觸的前沿陣地，在明處、在光天化日之下，往往容易成為輿論的焦點，往往容易成為“背鍋俠”。不管是由於質量檢測本身存在問題，還是因為研發不出或生產不出等情況，往往將問題推給採購的物料不符合要求就可以萬事大吉了，還有我下面談到的腐敗問題，採購心裡這個苦啊，一言難盡。
但是，身處輿論中心的我們，其實就如同戰爭中的空降傘兵一樣，跳下來的那一刻就註定了被包圍的命運。不要在乎外界怎麼說，而只關心自己如何做，如何做一個清白廉政的採購人員。今年年初爆出的大疆腐敗門，其實是大疆公司整條供應鏈上都存在問題，從研發、採購、品控到銷售、行政、售後等各個部門，相關人員利用手中權力和流程漏洞，獲取個人利益。
首先，讓我們思考一下什麼是採購？採購的價值又是什麼？採購工作簡單點來說就是在合適的時間，以合適的來源與合適的價格，買到合適質量與合適數量的產品或服務的一種職位。
採購的價值包含4點：
（1）保障和滿足企業對外部資源的各類需求，保供是採購的第一要務。
（2）控制企業生產和運營成本，企業50-60%的成本是採購花出去的，採購是個花錢的部門。
（3）危機的預防與處理，通過市場調研與風險評估，提升企業的抗風險能力。
（4）監管的作用，採購不單單隻受到監管同時也可以監管研發、計劃、質量等其他部門，從採購端判斷研發指定、計劃數量、質量檢測環節中是否存在問題。採購工作的特殊性決定了它必須接受監管，同時供應鏈上的各個環節也應受到管控。
下面重點介紹一下企業在採購管理方面如何控制腐敗，希望對其他業務部門也有一定的借鑑作用。
第一、 組織架構的設置
將“採”“購”分離，有利於相互監督。採主要負責：供應商開發、談判溝通、議價比價、信息收集等工作；購主要負責：下單跟單、發票與合同管理、糾紛解決等工作。供應商搞定一個人可以，但搞定兩個人成本和風險就會大大增加。權利的分權與制衡一直是謀略的重要手段之一。
第二、採購管理體系的建設
包括流程制度、管理規定等各項要求都要形成制度與規定，對各個業務環節產生的風險點加以控制，將權利關進制度的籠子。
第三、 採購內部的道德準則
明確告訴採購人員與供應商正常的商務往來的尺度和界限在哪，哪些事情可以做，哪些事情不能做，吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法規規範人的社會活動，而道德準則規範人的內心世界，使相關人員不能腐、不想腐、不敢腐。
第四、 教育培訓
事前的教育防範強於事後的採購審計，企業內部法制思想教育應該成為常態，央視的反腐專題片《巡視利劍》、《紅色通緝令》都可以作為重點的視頻教材。廉政教育的形式可以多樣化，比如開展家屬助廉會、與供應商簽署廉潔供應鏈倡議函、與採購人員簽署廉政責任狀等等。
第五、 輪崗管理
採購部門內部的人員輪崗一方面可以給人員多崗位的鍛鍊機會，擴寬知識面、提升專業技能，另一方面也能規避風險、預防腐敗問題。人能守住一次兩次的誘惑，但經不住三年五年的攻陷。
第六、 內控管理
採購部門內部要設立內控管理小組，自己審查自己，自己發現問題，早發現、早診斷、早治療，不要等問題出現後才去反思堵漏。採購內部的審計應從計劃到付款全流程掌控，通過流程化、系統化、信息化實現陽光采購。
第七、 高薪養廉
企業對採購部門的薪資等級應設置在企業的前部，保障採購人員的“糧草”，才能使採購不被蠅頭小利所動，安心為企業“打仗”。對採購部門也要設置對應的獎懲措施，有過就罰，有功就獎，做到公平、公正、公開。
第八、 關門政策
行業內部各個企業之前應該達成共識，對因腐敗問題而被企業辭退的員工應該被全行業“關門”，在根源上給員工的思想敲警鐘。
第九、文化建設
每個人對外面這個繽紛世界誘惑的免疫力是有限的，所以靠管靠防其實不是根本方法，只有讓採購人員在思想上沒有想腐的動機，才能從根源上杜絕腐敗行為。企業內部要形成主動上交、主動坦白的文化，要形成關愛員工、幫助解決困難的文化，要形成領導管理者以身作則、清廉為公的文化。底層思維基礎決定上層行為方向，企業內部的清廉文化氛圍對一個企業內部人員的行為規範有著根源上糾正性作用。
雖然本文標題為管控採購腐敗，但是這些方法對企業其他部門同樣適用。採購只是處於明處，處於旋渦的中心，冰山之下的暗處，暗流湧動，不得不妨啊！最後以一首詩與各位採購戰友共勉：
歷覽前賢國與家，成由勤儉破由奢。
何須琥珀方為枕，豈得真珠始是車？
運去不逢青海馬，力窮難拔蜀山蛇。
幾人曾預南薰曲，終古蒼梧哭翠華。
作者：張九歌 一位採購管理實踐崗位上的同行者
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