單位員工離職,社保費的正確處理!財務人員必看

單位員工離職,社保費咋辦呢?公司裡經常會遇到員工離職,亟需辦理後續手續,其中就有社保費相關業務,那到底正確流程是咋樣的呢?


單位員工離職,社保費的正確處理!財務人員必看


以下問題你是不是也有↓

☑員工離職當月要不要交社保?

☑超齡參保人員離職怎麼停保減員?

☑不及時停保減員會有哪些影響?

☑忘記及時停保減員,跨月生成賬目了咋辦呢?

想必財務人員經常要為之頭疼吧?不著急,我們來一一解答。

員工離職,社保操作流程如何?


答:用人單位為員工(除機關事業單位在編職工)辦理社保停保減員時,需先在廈門市人社局人力資源網辦理失業登記備案手續後,登錄“廈門市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-“單位人員減員申報”-“社保減員申報”進行操作,辦理網上單位減員的時間為每月的4日-月底。

這裡有兩點注意哦!!!

1、稅務機關以人社部門推送的失業登記備案信息為準,一定要先辦理失業登記才能辦理停保減員,要不繫統會跳出提醒,辦理不了停保減員的。

2、屬於死亡減退的,稅務登記機關不予受理網上減員業務,參保單位應攜帶死亡證明或戶口註銷證明原件到稅務機關櫃檯辦理。

員工離職當月要不要交社保呢?


答:要的。

根據社保法規定,在員工入職當月和離職當月,單位都要為其繳交社保費。

超齡參保員工離職怎麼停保減員呢?


答:超齡參保員工無法在廈門市人社局人力資源網做就業、失業登記,如果是超齡員工要參保的話,只能到稅務機關櫃檯辦理的。

離職可在網站上直接做停保減員,登錄“廈門市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-“單位人員減員申報”-“社保減員申報”進行操作。

員工離職不及時停保減員,會有哪些影響?


答:離職當月沒有及時停保減員,次月將會自動生成賬目,需進行處理,可參照以下問題五解答;若員工次月已到新單位入職,原單位沒有及時停保減員的話,新單位也無法進行參保登記,會影響員工正常的社保繳交。

員工離職當月忘記及時停保減員,跨月生成了賬目咋辦呢?


答:離職當月忘記停保減員,那在離職次月要先及時給員工做停保減員,再分情況處理賬目:

①未申報繳費前可在稅務網站上自行作廢已產生的社保繳費帳目,登錄“廈門市電子稅務局”,選擇模塊 “特色業務”-“社保業務”-社保賬目處理-“單位社保賬目作廢”進行操作;

②已繳費的可申請退費,單位需提供《社會保險費退費申請表》、《廈門市用人單位與員工終止(解除)勞動關係備案表》到稅務機關櫃檯辦理。

小貼士:

《社會保險費退費申請表》可到“廈門稅務”-“我要下載”-“社保規費”-“社會保險費退費申請表”進行下載填寫。

再次提醒:一定要在員工離職當月,及時辦理停保減員哦,避免帶來不必要的麻煩。

來源:海滄區稅務局納稅服務(稅收宣傳)中心


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