歲末,物業公司工作重點安排

為進一步提升物業管理服務水平,公司針對業主提出的物業管理服務意見與建議,以及公司經營管理實際,對以下工作進行進一步強調:


一、安保工作

針對年末易出現入室盜竊、火災等安全問題,要求各項目對小區進行全面的安全檢查,對監控設備、可視對講系統進行全面測試、檢修,對安全隱患,整改到位。同時加強對業主自我防範意識的宣傳。


1、進出車輛進行登記.確保小區車輛停放有序。

2、收廢品人員不得進入小區內。

3、加大安全巡邏。

4、提升保安自身形象,做到儀表整齊。

5、按消防管理要求,安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處於良好的狀態,同時針對小區全面開展火災隱患自查工作,對發現的安全隱患書面通知業主整改,發動小區各業主單位加強消防知識宣傳,設立消防專員,落實消防應急預案,組織消防演習。

6、在小區宣傳欄告知業主安全注意事項,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外牆瓷磚、空調外機的安裝安全等。

7、冬季天乾物燥,烤火取暖,容易引發火災,要求員工和業主人離火熄滅。檢查滅火器配置,做好消防檢查落實工作。

8、安保人員隊伍不太穩定。需加強安保團隊建設,儲備人員,同時加強安保隊伍的團隊學習和教育工作,加強向心力,各節假日的安全保障工作落實到人,細化到人。

二、物業費收繳工作


項目部按時抄收水電費,及時回籠資金。制定物業費到期客戶的收款方案,落實各項收款計劃,通過日常的溝通拜訪,瞭解客戶狀態,提高費用催繳率。組織收費小組,分區劃分責任到人,進行催收(流程包括:電話催收、上門催收、發放張貼物業費催收單、發律師函、法院訴訟等方式),並制定月、周催收物業費計劃,力爭完成全年物業費經濟指標.

三、設施設備的運行、維修、保養工作


1、生活水泵房每日巡查1次,保證設備的安全運行。水泵電器箱櫃長期運行後,由於機械磨損,一年進行一次檢修,清洗電機軸承並加油(如軸承機械密封、葉輪更換等)。


2、配電房每日巡查1次,完善巡檢記錄,每日進行巡檢和線路電流檢測,確保配電設施的安全有效運行。重點對高低壓配電櫃進行保養檢查。 檢查斷路器在斷開與閉合狀態下,其可動部分是否正常。


3、電梯對機房進行檢查,底坑的查看,加強檢查中乘坐穩定性及噪聲情況的檢查,加強電梯巡檢和對電梯維保單位進行合同規範和要求,督促維保單位提高維修保養水平消除故障隱患。保證電梯正常運行,滿足業主要求。


4、檢查水路管網,對化糞池、窨井進行查看和清理,建好水路、配電線路幹線圖,確保維修時可及時有效判斷和區分出各區域水電線路,及時有效進行維修。對各天台、窨井進行檢查清理,對衛生間上下水、排水設施及設備尾管道進行檢查,如遇堵塞及零部件殘缺情況,及時疏通和修理。


5、零星工程維修:牆面地面鬆動的瓷磚裝飾板材及時修補,確保業主安全。


6、對門禁等進行常規檢查。對弱電系統進行檢查,清洗攝像頭。


7、對樓層排煙風機、風井進行清理、維修維護,風機的加油保養。


8、對樓頂水箱進行清洗維護。


9、對絕緣手套、絕緣鞋、絕緣棒、試電電筆進行檢驗(一年一次試驗)。


10、消防系統的檢查:檢驗火災報警的聲、光顯示是否正常,手動報警按鈕和指示裝置的位置是否準確,聯動控制系統自動和手動方式的檢查,檢查消防控制設備的控制顯示功能是否正常。


11、發電機系統養護,保持電瓶電壓,每月發電機試機正常。

四、保潔及綠化工作


建立保潔日常巡查,加強對衛生死角檢查。對道路全面用水進行沖洗乾淨,樓道及扶手全面擦洗乾淨,做到垃圾歸桶,桶歸位.為了提高小區整體形象,針對小區業主在小區內部堆放雜物、種植養殖等問題,要嚴抓落實責任到人、加強管理措施,針對小區業主在小區內堆放雜物等物品進行通知清除。對小區綠化全面進行修剪、清理綠化內雜草.做到綠化修剪成形,地面雜草清除。物業管理圈

五、客服和項目管理工作


物業服務行業進入“客戶導向”階段,客戶滿意度已經成為評價物業服務企業服務品質的“晴雨表”,是物業服務企業生存的基礎,也是物業企業進行市場化運營的一個關鍵指標,通過科學的滿意度調查,能夠了解業主訴求,瞭解服務中來的短板,進行整改,完善品質細節、提升服務水準、培育客戶忠誠、鑄就企業品牌。

六、培訓工作


建立公司內部培訓外部專家導師機制,全面帶導各級員工提高專業技能與服務水平;開展員工職業素養教育,提升員工綜合能力。按現有資源開展各類以業務知識、業務技能為主要內容的學習、培訓,促進員工綜合素質和能力的提高。根據實際需要和能力制定培訓計劃, 支持鼓勵員工參加公司、外界的各項理論和專業技能配訓。


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