Excel精英进阶

Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

（1）方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；

Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；

Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；

Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；

Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；

F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；

Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；

F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；

Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

=================================

（2）高大上的图表

Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据，并制作出对应的图表

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表

（3）海量的计算函数

如果把Excel比作一把枪，那函数就像是枪口里的子弹，有了它们你便可以变得为所欲为。

在四大，Auditer们利用函数工具，让工作效率提升了50%，比如：

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；

想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；

根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；

当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；

…

是橘子大王o

EXCEL模拟万花规的一些解释

万花规（也叫万花尺、繁花曲线规），是一种绘图玩具。相信许多人小时候都玩过！它由外圆图板及内圆图板两部分组成。内圆图板像一个外齿轮，沿圆心不同半径的位置带有许多笔洞，外圆图板像一个内齿轮的大型圆孔，内圆板放在外图板的圆洞中，循着圆周转动，以铅笔或圆珠笔从笔洞可以画出像花朵一样规则图案。

参照万花规的原理，（以外圆的圆心为坐标原点）计算出万花规图案上面的各个点的坐标（数据对），然后使用EXELC的散点图做出图形来。

下面推导出图案上面的点的坐标代数式。

如下图所示，以大圆的圆心O1为坐标轴的原点（0,0），假设起始位置时小圆的圆心O2与 小圆上的笔洞点A均在 X轴的正半轴上，此时大、小圆的啮合点为 p ，当小圆运动起来，啮合点变动到 q 时，计算 XA、YA

先计算小圆的圆心坐标：

XO2=(d1-d2)*cos(m)

YO2=(d1-d2)*sin(m)

然后计算点 A 以小圆的圆心为原点的坐标：

XO2A=l*cos(n) =l*cos[m(1-d1/d2)]

YO2A=l*sin(n)=l*sin[m(1-d1/d2)]

结果有

XA=XO2+XO2A=(d1-d2)*cos(m)+ l*cos[m(1-d1/d2)]

YA=YO2+YO2A=(d1-d2)*sin(m)+ l*sin[m(1-d1/d2)]

其中：XA 为点 A 的 X 坐标，

YA为点 A 的 Y 坐标，

d1为大圆半径，

d2为小圆半径，

在d1，d2，l 一定的情况下，m按照特定的间隔取一定数量的值，即可得到一系列数据对（XA,YA），应用Excel的散点图做出图形即可。

另：做出的散点图是拟合曲线，只有当m的间隔很小的时候，做出来的图形才是符合实际的万花规的图形的（但是这在我看做出的图形更有创意）

新新东北风

我们打开excel的时候能够很直观的看到很多的菜单栏和页面上很多小格子，在日常办公中我们经常用到的功能可能不是很多，但是这并能掩饰出他的一些强大的地方。

比如我们在工作中经常需要保存一些数据，我们有时候还需要作出一些看起来直观、整洁、简洁的一些数据，方便我们更好的使用和查阅，

excel他能够方便的帮我们制作出各种电子表格，使用各种公式和函数对我们需要的数据进行复杂的运算，同时又可以以各种图表来表示数据的直观性，

excel可以根据我们的需要任意添加行、列，同时可以增加图片，不管是我们平时用到的登记表还是求职表、工资表、成绩表、绩效表等，都可以轻松的完成，在我们使用的过程中我们只要填入数字或者文字它都能够自动识别我们所需要的是数字类型、文本类型、日期类型等等。。

可以说现在每一个工作者都会接触到excel，它在工作中给我们极大的便利性，使我们在办公中更加方便快捷的处理工作事务。

码神之路

微软Office发展到今天，最新版本Office2019，订阅版本Office365。

在我看来Excel的强大完全不体现在Excel画图、开发游戏上面，所谓术业有专攻，画图和开发游戏，自然有更专业的软件，Excel还排不上号。

它真正强大的地方在于为职场自动化办公提供了一整套解决方案。

001Office完整的工具套件，让Excel能够与其他各兄弟软件强强联合

①Excel与WORD的邮件合并功能

我们都知道Word的邮件合并功能，这个功能只有和Excel进行联合，才能发挥它的威力，使得大批量而文档制作成为了可能。

Step1：在Excel表中创建清单

Step2：在Word中使用现有列表（Excel中的列表）进行邮件合并

Step3：设置邮件合并的字段

Step4：完成邮件合并，即可批量生成所有清单中的文档列表。

② Excel与PPT结合，实现报告自动化生成

Excel适合分析数据，但是并不适合展示数据，我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示，这就是Excel和PPT的联合。

如图，是我做的一个数据分析器，通过在Excel中生成各种需要的数据图表，可以一键将文件转化成PPT格式，从而更形象的展示给听众。

002Excel借助VBA语言，能够实现真正意义上的办公自动化

其实编程真心不难，把基本的判断和循环结构搞懂就可以上手，若是VBA的话就更简单了，捷径就是三部曲。

① 批量打印

知乎大神何明科在知乎上写过他的经历

实现的功能就是将每周都要做一次的100多张表格的按顺序打印让机器自动做一遍，而且需要防卡纸：按下一个“妞”，就慢慢美妙结果的发生。

② 制作各种管理系统

如图是制作的一个小型酒店管理系统，可以方便管理每一位入住的客人。我也曾经做过一个图书馆管理系统，管理了整个部门200号人的借书、还书。

003 Excel结合Power系列，让普通人进行大数据分析变得简单

微软PowerBI的出现，让普通用户进行大数据分析（上亿级数据）成为了可能，这是它强大之处的另一方面的体现。

PowerBI创建的数据分析模型。

这三点可以说是Excel强大的根源，使他成为目前最主流的生产力工具之一，这三个方面中都能挖掘出无数的强大技巧，你说Excel能有多强大呢？

科技少年星

excle可以作画，是不是难以想象呢？

除了我们日常的办公，excel还可以做很多强大的东西，excel能连接数据，各种强大的函数，你也可以这么理解excel，他是一个简单的数据，能用excel书写一个进销存系统，仓库系统，网上的案例很多，可以自行搜索

更令人称奇的是，居然可以用excel来画画，这是日本的一件事，这位传奇人物就是堀内辰男，一位77岁的老人

是不是很神奇，excel还能做什么，欢迎打架评论

IT小超

比你想象的要强大!尤其是在数据处理分析方面，基本的函数运用熟练，图表呈现随心所欲，再加上数据透视表和些许的VBA基础，Excel将会成为你生命中不可或缺的一部分，你会发现生活中很少会用不到它![赞]

高效办公达人小蒋

Excel是目前最强大的办公软件，在数据处理，统计分析方面是无可替代的，也是高效办公能人的必备技能。

PoHsun

必须强大。你可以看作为一个团队的思想成果

当然。这背后更是代码的力量

苹果应用技术开发

可以进行程序开发，脑洞有多大它的功能就有多强大。比如我用它实现了PLC程序的自动配置。

關鍵字: Excel 职场 必备