为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，提高疫情防控期间公证服务群众的质量和水平，更好的保障当事人及全处职工生命安全和身体健康，深圳公证处严格贯彻落实上级对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示精神，积极响应市司法局工作部署，切实增强做好疫情防控工作的紧迫感、责任感和使命感，多措并举，切实做好疫情防控工作。
加强组织领导。成立深圳公证处新型冠状病毒疫情防控工作领导小组，全面部署防控工作，制定《疫情防控工作方案》及《疫情防控期间公证服务相关操作指引》，压实工作责任。
加强疫情防控各项制度落实。严格请休假制度，近期不批准职工离深前往武汉市，对有从武汉来深探亲访友的职工家庭，要及时向领导小组报告情况，做好观察监测工作；落实疫情防控情况报告制度，各室主任（负责人）为具体负责人，了解和掌握本室职工健康和动向，并做好排查登记，对出现疑似案例要按程序第一时间报告领导小组，切实做到早发现、早报告、早隔离、早治疗；加强疑似案例"零报告"制度，指定联络员，汇总疫情防控情况及时上报。
加强便民服务。增设电话咨询专线，在原有咨询专线基础上，增设咨询专线6条，合计7条，实现办公场所咨询全覆盖，确保各办证点（服务窗口）均有专人及时为市民解答公证业务；增加官网预约号，引导市民朋友尽量通过网上预约方式预约办理公证时间，减少现场等候时间；提供邮寄快递服务，引导市民朋友在防控期间办理公证业务尽量选择以邮寄方式领取公证书，减少往返次数。
加强卫生管理。在办公场所设置检测点，配备消毒洗手液、额温枪等防控物品，对办公场所实行每日定时多次消毒制度，每日保证至少3次的消毒频率，同时，根据情况增加保洁消毒频次，保持办公环境清洁和通风；对上岗公证人员实行戴口罩、手套上岗和体温检测制度，落实每天上、下班两次体温检测；做好进入办公场所人员的口罩佩戴检查和体温检测工作，对于未按照国家及我省规定在公共场所佩戴口罩的或体温高于37.2度的，拒绝入内。
加强信息化利用水平，减少聚集性活动。严格贯彻落实上级要求，取消新年开工聚餐、团拜、逗利是等聚集性活动；减少现场开会频次，尽量使用学习强国或腾讯、华为等远程会议系统召开会议。
加强疫情防控宣传。通过微信、短信等多种方式，开展疫情防控知识宣传，做好自我防护，不信谣、不传谣。
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