疫情发生以后，在国外出访的集团公司党委书记、董事长、领导小组组长徐念沙第一时间对集团防范工作做出批示，对保利在湖北公司相关情况亲自过问、亲自部署。
1月20日，集团党委召开紧急远程会议，迅速成立了集团疫情防控领导小组和工作小组。
1月21日，集团召开疫情防范部署视频会。党委副书记、总经理、领导小组副组长张振高及全体领导小组成员认真贯彻执行上级指示精神，及时做出部署安排，保证各项工作落实到位，并带队开展安全防疫工作大检查，慰问一线值班值守员工。
1月26日开始，每日召开新型冠状病毒疫情防控工作小组电话会议，学习传达中央有关会议精神、通报当前的疫情情况，汇报集团疫情防控工作的开展情况，并对相关工作进行安排部署，指导各子公司开展疫情防护工作。
1月29日晚，集团党委以电话会议形式召开常委扩大会议暨疫情防范领导小组会议，对集团系统疫情防控工作再研究再动员再部署。集团公司决定，捐赠2000万人民币，助力打赢疫情防控阻击战。
工作小组着手建立集团疫情防控工作群、集团在鄂企业沟融协调群，发布上级部署、通报疫情信息，建立疫情及防护工作日报制度，建立返程人员登记制度。协调全集团资源保障集团在鄂企业的防疫物资、药品的供应。组织集团具有医疗背景的员工，为员工提供医护知识的科普及咨询服务。
各子公司党委迅速反应，成立疫情防控领导小组及工作小组，建立疫情防控工作联络群，层层传达贯彻落实中央及集团公司有关工作部署。
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