找领导汇报工作,什么时间点去最好?

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向领导汇报工作所谓“最好”是指既不耽误工作又让领导及时得到想得到和应该得到的信息,既办成了事又不让领导反感或给领导造成不快,既汇报了工作又没有造成其他不好的影响。所谓时间点不仅是指时间还指时机和领导此时所处的场合。向领导汇报工作的时间点没有最好,只有更好。我结合三十多年职场体会,说说向领导汇报工作什么时间比较适宜,什么时间更好。

根据所要汇报工作的性质、重要性、紧急程度等,判断什么时间适宜向领导汇报

一般工作情况、无须批复的报告、报忧类汇报、不紧急事项等,可以在工作时间领导不忙的时候适时汇报。以书面汇报为主,领导知道就行。特殊工作情况、需要领导批示的报告、报喜类汇报、紧急事项等,必须及时汇报,有时哪怕是班后时间。最好当面汇报,接受领导询问,听取领导意见,以便全面正确领会领导意图,贯彻落实领导意见。


根据领导的忙闲、心情、所处环境、事情密级等判断什么时间点向领导汇报工作更好

在做好正常汇报的同时,为了达到更好的汇报效果,在汇报的时机上还是需要仔细斟酌的。有些人好事没有说好,能办成的事没有办成,甚至引起领导反感,让领导不愉快,给领导留下不成熟不稳重,唐突造次的不好印象,就是汇报工作的时机不对。例如领导正忙着你去汇报一般性的工作,是对领导的打扰和麻烦;领导正为工作烦着,心情很不好,你去请示问题,大多不会顺利,因为领导是人不是神,也有受情绪影响的时候;领导棘手事一大堆,此时你去报忧,可想而知结果如何;有外人在场,你汇报应该保密的事,极不妥当……相反,领导再忙再烦,你去汇报重大紧急事项,也会得到领导的重视,不会让领导反感,领导会认为你汇报及时,工作有责任心;领导工作的空档,也没有什么烦心事,此时你去请示工作,领导能够静心听你的汇报,往往所请示的工作能得到及时的批复,结果一般比较好;领导心情不是太好,此时你去报喜,汇报工作取得的重大进展或是得到分量十足的荣誉,就是去给领导放松心情,疏解压力,此时,领导对报喜之人不会反感,只会欢迎,且留下好印象,这是有心理学理论依据的……

有时不妨换位思考,在汇报之前想一想假如我是领导,此时面对汇报工作的人和所汇报的事,会是什么态度和心情呢?己所不欲,勿施于人。经过慎重考虑,我想对于向领导汇报工作的时间点,会有一个最佳选择的。


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其实找领导汇报工作,不必太刻意,算着时间去汇报。一般情况下,注意以下几点就可以了:

一、常规性的工作,固定的汇报时间。

这个可以单位的工作安排,或者领导的习惯。比如周一上午,给领导汇报一下上周的工作开展情况,安排一下本周的工作。但有的领导周一上午要开会,要处理一些紧急的事件,你就可以放到下午或者周二上午,都是可以的。比如我们单位,我们部门周一上午自己开例会,十点开完,开完之后,部门经理就可以给领导汇报一下,中午吃饭前,汇报完毕就可以了,如果领导有要事,就略往后拖一下,不影响工作就行。

二、领导安排的重要工作,随时汇报进展情况。

对一些重要工作,领导重视,下属在接手之后,每一个重要的节点,应当随时汇报工作的进展情况。这些重要的工作及时汇报,一方面,让领导觉得你是重视这项工作的,另一方面,如果出现了偏差,可以及时纠正。

三、突发性的工作,要在第一时间汇报。

如果遇到突发性的紧急情况,一定要第一时间内汇报给你的上司。不要这边已经火烧眉毛了,你说领导还在午睡没法汇报,领导知道后也会怪罪你知情不及时汇报。如果觉得自己处理不了,汇报给领导可以拿出更合适的处理意见,擅自作主,对了,领导不一定表扬你,错了,一定会让你背锅的。

四、不是很重要的工作,不要趁着领导忙的时候去汇报。

我们部门就有一个员工,给领导汇报工作的时候特别随意。有一次领导牙疼,嘴都张不开了,他偏去汇报一些可有可无的东西,领导听吧,是无关紧要的,不听吧,又碍于自己的职责所在,非常恼火。我们还有一个领导,快退休了,每天上午十点,下午四点,都要在办公室里扎个马步,锻炼一下身体,你说如果你这个时候去汇报,是不是自己给自己找事儿?领导也是人,就算是在工作时间,也会处理一些个人的私事,所以不要这个时候去给领导添堵。

所以说,给领导汇报工作,不但汇报的内容很重要,时间节点安排也十分重要,职场这门学问,我们还得认真学习。


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即然找领导汇报工作对领导的工作时间按排一定了如之掌,所以就看你向领导汇报的这个问题的重要性是否受时间限制,只要不影响正常的工作所以当然是在领导清闲时在到领导办公室去认认真真的汇报工作。


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换位思考,如果你是领导你希望下属什么时候来汇报?早上上班时候,领导可能会看看邮件,处理下昨天没完成的事,这个时候你去汇报工作对方不一定能全心听你汇报;下午下班的时候,对方完成了今天计划的事,等着下班,你去耽误也不合适。所以最好的时间是早上上班1小时后或者下班前1小时。


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