據專業平臺發佈信息，元宵節前後（2月8日）是完全控制疫情傳播的關鍵節點，全國各地紛紛出臺延長假期的通知，各大企業也紛紛推出遠程辦公、在家辦公的舉措，以阻斷病毒的傳播。
延長假期和遠程辦公是為了阻斷病毒，但社會秩序不能亂，正常工作還要開展。
現在看來，大多數企業都選擇了2月3日到9日這七天遠程辦公，而2月10日正式上班。一週時間社會上絕大多數公司都選擇在家辦公，員工通過網絡溝通工作事宜，這也是一個空前舉措啊！
於是問題來了，以前在辦公室裡，大家面對面都有可能因為一些問題無法解決鬧的焦頭爛額，現在搞起來遠程辦公，會不會更沒有工作效率了呢？企業組織不好協同工作，等於白白浪費了一個月左右的時間。那這是十多天的在家工作，到底怎麼應對呢？
對於習慣了在辦公室裡辦公的同事們來說，遠程辦公不等於APP辦公，現在那麼多的即時通訊工具，並不能提高在家辦公的效率，最關鍵的還是每一個員工自己的自覺性和能動性，在何種方式下可以被提升。
遠程辦公效率才是考驗企業凝聚力和組織力的關鍵
對於企業管理者來說，平時就權責不清、管理混亂、績效不明的組織架構來說，在家辦公簡直就要了這些企業的命了，在家辦公等於停工。這個時候要怎麼辦呢？難道真的就坐以待斃嗎？儘管在家辦公能節省微薄的電費、水費，但大量的員工工資、社保成本都還在，這些壓力可夠管理者一嗆啊！
其實，在家辦公的核心不在於形式，而是需要根據實際情況及時調整戰略和目標傾向性。這個非常時期，完全可以將業務線簡化，全員圍繞業務線和開發線進行重新梳理，讓業務端作為核心，其他部門輔助，形成一個個業務拓展小團隊，即使在家辦公，也不會影響到企業獲得利潤的最大化。
我們來詳細講講：
首先我們先梳理出核心業務和最有盈利價值部門
受到影響，餐飲、線下各類商業、教育、酒店業、服務業、會展業基本上處於停擺狀態，一季度營收慘淡已成定局。即使不在這些慘淡行業裡，很多需要聚集人群才能推進的項目、行業，也會受到嚴重影響。尤其是嚴重依賴會展營銷的行業，保守估計可能要半年左右才有可能緩過一口氣。
這些不能做的業務，建議你就不要再把人力鋪上去了，索性這類業務暫緩推進或者乾脆停止。將人力擺到有效提升收入的其他業務線上去，或者開拓線上業務來替換線下業務。圍繞可落地、有收入的業務線推進，保證50%以上的營收，先保證成本能被覆蓋，畢竟疫情當前，生存最重要。
其次我們要想辦法提升在家辦公的員工工作主動性。
很明顯在家辦公最難處理的問題是，我們身邊的同事是否在線？事發後能夠及時配合？是否能夠順利保持合作體系的完整？是否全身心的投入到配合工作中？當然如果你的公司有明晰的KPI目標管理體系，那這都不是問題，但中國的企業大多還是老闆個人意願為引導，這樣的體系在沒有人面對面管理的時候就會出問題。
那麼，推薦一個好辦法——寫日報制度
用日報很容易跟進每一位員工的工作進度和狀況，也可以非常清晰的看到個條業務線的推進狀況。而日報對於員工來說也是一個無形的行為準則，催促員工更主動的推進工作。
日報裡規定需要包含今日工作內容的量化體系、工作細項描述、次日工作計劃、以及需要協調解決的問題呢等等，每日規定常規辦公時間的下班前需及時發送領導。而需要解決的問題完全可以通過視頻會議或者群聊的方式及時進行對接和解決。
這是最笨卻也是最有效的辦法。
第三就是避免無效溝通，每次溝通必須有結果。
遠程辦公考驗的其實是管理者的協調、管理、把控能力。我們常見的管理者現在大多數時候都是一個目標管理，給下屬一個目標，但不告訴完成方法和關鍵節點。這就造成了為了結果而結果的無效工作。比如領導對下屬說我要一個視頻，三天後播出，要表現我們企業的積極向上。但是這個模糊的目標現在不同人眼中是會產生不同的執行方式的，那麼通過線上溝通就會變得異常複雜，無形中降低了工作效率。
所以在非常時期，就需要把結果、目標拆解，變成一個個小目標，利用對標或者參考方向來縮小範圍，任務背景描述也要清晰，具體內容、完成時間這都是必須要清晰描述的。
有效利用線上溝通軟件，找到大家最習慣使用的平臺，找到文件共享、信息互通最簡單的方式。這才是提高效率的根本。市面上多如牛毛的各類溝通軟件，能夠解決效率的一定是那一兩個你們最適應的。這個時候千萬不可亂試軟件，以免因不熟悉軟件下造成文件丟失、效率低下。
因此，身處一個有組織、有決心、有執行力的團隊，個體就是想偷懶都難
先梳理重點落地的業務，剝離短期無法開展的業務線；通過日報的方式解決員工及時配合；目標拆解，配合熟悉的線上溝通軟件，你的在家辦公的穩了。
2020本以為是一個新的開端，卻沒想到遇到這樣一個開局，不過老話講，好事多磨，期待這一年因為這一個非常的開局而提升我們向上的決心和勇氣，為自己和企業創造一個更好的局面。
歷史的經驗告訴我們，每一次大災後都是一些企業獲得大發展，希望你們都能抓住這個時機，讓企業在災後騰飛！
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