据专业平台发布信息，元宵节前后（2月8日）是完全控制疫情传播的关键节点，全国各地纷纷出台延长假期的通知，各大企业也纷纷推出远程办公、在家办公的举措，以阻断病毒的传播。
延长假期和远程办公是为了阻断病毒，但社会秩序不能乱，正常工作还要开展。
现在看来，大多数企业都选择了2月3日到9日这七天远程办公，而2月10日正式上班。一周时间社会上绝大多数公司都选择在家办公，员工通过网络沟通工作事宜，这也是一个空前举措啊！
于是问题来了，以前在办公室里，大家面对面都有可能因为一些问题无法解决闹的焦头烂额，现在搞起来远程办公，会不会更没有工作效率了呢？企业组织不好协同工作，等于白白浪费了一个月左右的时间。那这是十多天的在家工作，到底怎么应对呢？
对于习惯了在办公室里办公的同事们来说，远程办公不等于APP办公，现在那么多的即时通讯工具，并不能提高在家办公的效率，最关键的还是每一个员工自己的自觉性和能动性，在何种方式下可以被提升。
远程办公效率才是考验企业凝聚力和组织力的关键
对于企业管理者来说，平时就权责不清、管理混乱、绩效不明的组织架构来说，在家办公简直就要了这些企业的命了，在家办公等于停工。这个时候要怎么办呢？难道真的就坐以待毙吗？尽管在家办公能节省微薄的电费、水费，但大量的员工工资、社保成本都还在，这些压力可够管理者一呛啊！
其实，在家办公的核心不在于形式，而是需要根据实际情况及时调整战略和目标倾向性。这个非常时期，完全可以将业务线简化，全员围绕业务线和开发线进行重新梳理，让业务端作为核心，其他部门辅助，形成一个个业务拓展小团队，即使在家办公，也不会影响到企业获得利润的最大化。
我们来详细讲讲：
首先我们先梳理出核心业务和最有盈利价值部门
受到影响，餐饮、线下各类商业、教育、酒店业、服务业、会展业基本上处于停摆状态，一季度营收惨淡已成定局。即使不在这些惨淡行业里，很多需要聚集人群才能推进的项目、行业，也会受到严重影响。尤其是严重依赖会展营销的行业，保守估计可能要半年左右才有可能缓过一口气。
这些不能做的业务，建议你就不要再把人力铺上去了，索性这类业务暂缓推进或者干脆停止。将人力摆到有效提升收入的其他业务线上去，或者开拓线上业务来替换线下业务。围绕可落地、有收入的业务线推进，保证50%以上的营收，先保证成本能被覆盖，毕竟疫情当前，生存最重要。
其次我们要想办法提升在家办公的员工工作主动性。
很明显在家办公最难处理的问题是，我们身边的同事是否在线？事发后能够及时配合？是否能够顺利保持合作体系的完整？是否全身心的投入到配合工作中？当然如果你的公司有明晰的KPI目标管理体系，那这都不是问题，但中国的企业大多还是老板个人意愿为引导，这样的体系在没有人面对面管理的时候就会出问题。
那么，推荐一个好办法——写日报制度
用日报很容易跟进每一位员工的工作进度和状况，也可以非常清晰的看到个条业务线的推进状况。而日报对于员工来说也是一个无形的行为准则，催促员工更主动的推进工作。
日报里规定需要包含今日工作内容的量化体系、工作细项描述、次日工作计划、以及需要协调解决的问题呢等等，每日规定常规办公时间的下班前需及时发送领导。而需要解决的问题完全可以通过视频会议或者群聊的方式及时进行对接和解决。
这是最笨却也是最有效的办法。
第三就是避免无效沟通，每次沟通必须有结果。
远程办公考验的其实是管理者的协调、管理、把控能力。我们常见的管理者现在大多数时候都是一个目标管理，给下属一个目标，但不告诉完成方法和关键节点。这就造成了为了结果而结果的无效工作。比如领导对下属说我要一个视频，三天后播出，要表现我们企业的积极向上。但是这个模糊的目标现在不同人眼中是会产生不同的执行方式的，那么通过线上沟通就会变得异常复杂，无形中降低了工作效率。
所以在非常时期，就需要把结果、目标拆解，变成一个个小目标，利用对标或者参考方向来缩小范围，任务背景描述也要清晰，具体内容、完成时间这都是必须要清晰描述的。
有效利用线上沟通软件，找到大家最习惯使用的平台，找到文件共享、信息互通最简单的方式。这才是提高效率的根本。市面上多如牛毛的各类沟通软件，能够解决效率的一定是那一两个你们最适应的。这个时候千万不可乱试软件，以免因不熟悉软件下造成文件丢失、效率低下。
因此，身处一个有组织、有决心、有执行力的团队，个体就是想偷懒都难
先梳理重点落地的业务，剥离短期无法开展的业务线；通过日报的方式解决员工及时配合；目标拆解，配合熟悉的线上沟通软件，你的在家办公的稳了。
2020本以为是一个新的开端，却没想到遇到这样一个开局，不过老话讲，好事多磨，期待这一年因为这一个非常的开局而提升我们向上的决心和勇气，为自己和企业创造一个更好的局面。
历史的经验告诉我们，每一次大灾后都是一些企业获得大发展，希望你们都能抓住这个时机，让企业在灾后腾飞！
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