將來要成為一位會計,需要具備什麼電腦技能?

朱鳳奇


對於一個從事會計行業8年,且經常做一些合併報表及分析類的老會計來說,電腦中最應該具備的技能就是excel了。

雖然在這個高科技時代,各種財務軟件已經非常的智能,只需要我們把數字敲進去,就能把我們所需要的數據彙總出來。

但是這些並不能滿足我們的工作需求,比如老闆有時候要的並不是你財務軟件裡固有的模式分析。

這個時候就需要用到我們偉大的excel來分析出我們特定的數據,而強大excel功能中的函數公式就是我們必不可少的利器。

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還記的初入職場時,經理讓我統計一整年的客戶數據,我自認為自己很勤奮,吃飯的時間都被我佔用,一個客戶一個客戶的進行篩選,當晚的深夜12點才把所有的數據交計算完畢。

第二天一早就把數據發給了領導,最後卻被領導給打了回來,說我少算了幾個客戶,讓我重新計算,中午之前給他。

當時的我是那麼地不理解,一度認為經理太苛刻,那麼多的數據怎麼可能那麼快統計出來。

就在中午快下班時,經理來到我的工位,奪走我手裡的鼠標,只見他就那麼晃動幾下,數據就一個個整齊的出來了。我簡直是驚呆了。

從此我愛上了函數。

2

因為業務量的需要,公司提升了財務軟件,新的財務軟件有兩種輸入法,一種像日常式一張一張輸入,而另外一種就是導入式輸入。

毫無疑問,我選擇了導入式輸入,平時2天的工作量,現在只需要半天。因此獲得領導的好評,還受邀給財務小夥伴們輔導導入式輸入法以及輸入時必備的幾個函數公式。

所以學好excel,將是我們未來工作的能力證明。他一方面提升我們的工作技能,還能提高我們職場的競爭力。


很聽話的樣子


現在企業都上的財務管理軟件、比如用友,管家婆等,這個其實不難,在學校也應該無從學起,得到了企業根據企業實施的軟件進行學習。

其次就是EXEL了

在會計的電腦中,經常看到海量的Excel表格,員工基本信息、提成計算、考勤統計、合同管理....看來再完備的會計系統也取代不了Excel表格的作用。於是,儘可能多的收集會計工作中的Excel公式,所以就有了這篇Excel公式+數據分析技巧集。

一、員工信息表公式

1、計算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男\

剎那恍惚說事


會計常用電腦技能一般三個,財務系統、Excel、PPT。有些東西不一定要到了崗位上才能學,提前做一些準備也是可以的。

1. 財務系統。

這個每家公司不一樣。跨國公司用SAP、Oracle的比較多,國內公司用用友、金蝶的比較多。

學習這個技能,可以報一個培訓課程。當然,到工作中用到了再學也可以,只是一項操作技能,看一遍可以學會,熟能生巧的話可以在工作中多多練習。

2. Excel。

這個技能作為會計或者分析人員都是很重要的,如果這個技能了得,處理財務數據會有相當的優勢。

如果是基礎會計的崗位,那麼一般掌握20%的關鍵函數,就可以應付80%的問題了。如果是分析的崗位,要求會高一些。

以下說幾個能讓大家記住的小技巧。打開Excel, 操作一遍,工作時馬上就能上手。

(1)常用工具一定要放到快速訪問工具欄,不要去菜單裡面找半天。

如圖,一定要建立起自己的專屬快捷工具欄,把自己最常用的10-20個Excel工具放到裡面,這樣要用的時候,隨時拿出來用,不用再去尋找了。

(2)記住幾個最常用的快捷鍵,提高工作效率。

常常會看到Excel的教程裡面有很多教快捷鍵的,也很炫酷。但真正能夠對會計工作有用的,也許未必多。所以,要記住幾個最常用的快捷鍵,以便工作當中可以使用。

舉幾個例子:

比如,要進行數據篩選,那麼選中數據區,Ctrl+shift+L, 直接進行篩選;

要選中一個數據區域的全部數據,Ctrl+shift+Pgup或者Pgdn即可;

要做數據透視表,選中數據區域,Alt+D+P。

還有一個萬能的Ctrl。

Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+Z, Ctrl+F, Ctrl+H等等,基本上常常會用到。當然,還有其他一些基礎的操作,比如Fn的運用,換頁操作Alt+Tab等等都需要非常熟練。

(3)把20%的基礎函數用法銘記於心。

會計中有幾個函數,是出現頻率異常高的。

比如Sum, if, vlookup,當然,一說可能會出來一串。總的說來常用的有十幾二十個。

下面以會計人員每月要製作的賬齡分析表為例,可以用不同的公式來製作同一個數據。

如果比較喜歡用vlookup函數,那就用模糊查找。

如果比較喜歡用If函數,那可以用If或者ifs等。

3. PPT。

對於剛從事會計工作的人來說,這是一個錦上添花的技能。關鍵在於實用性。花1-2個小時做一個炫酷的PPT,財務分析可以,基礎會計或者小公司財務的話可能沒有這個必要。不如把PPT的內容做好。分析出內容的實質更重要。

我是財會小童,與您分享我的觀點,歡迎關注,共同進步。


財會小童


將來要成為一位會計,需要具備什麼電腦技能?


將來要成為一位會計,需要具備什麼電腦技能,現在的會計都不再是手工會計了,全都是電腦會計,需要會電腦,會使用會計軟件,所以一名會計人員必須要具備的電腦技能有以下幾個方面。


一,電腦基礎操作。

在平時教學中碰到很多這樣的學員,要說不會電腦吧,也能開機關機,也能上網聊天,有的還會排版製表,可是有時存個文件存哪裡了,找不到,如果某個程序的圖標不在桌面上,就不會打開這個程序了,這樣的沒有電腦基礎知識,不會電腦基礎操作技能的會電腦人員大有人在。

所以,想作一個會計,電腦基礎知識,基本技能必須會,比如電腦的文件管理,文字錄入等等。


二,熟練使用辦公軟件。

現在的會計人員基本上等同於辦公文秘了,所以要熟練使用OFFICE 辦公軟件,WORD排版, EXCEL表格計算, PPT演示等都需要會使用,熟練操作。

這其中EXCEL表格計算的使用是要排到第一位的。


三,精通會計財務軟年。

這個財會軟件不用多說了,不只要熟練使用,還要精通掌握。當然用財會軟件還需要會計基礎知識的支持,是在會會計的基礎上會財會軟件才可以。

常用的會計軟件為用友,金蝶等等。


簡單實用,清晰明瞭,專門系統講解電腦知識,軟件使用技巧,歡迎關注。

李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。


李老師電腦教學課堂


曾經在財務部門工作過,雖然外人看來都能體會到財務人員很忙,但具體忙什麼,為什麼忙,估計鮮為人知。所謂一個財務人員,辦公軟件是一定要會的,特別是Excel和word。你能想象到一個財務人員用Excel做出了一個網頁嗎?這也許是很多人不敢相信的,雖不是每個財務人員都能對辦公軟件熟悉到能做出網頁的能力,但他們卻是離不開辦公軟件。

也許你從財務辦公室走過,看著個個專注的樣子,估計他們真正忙的時候,他們的眼裡容不進一刻耽誤。

有人會說,他們都會財會軟件,其實不一定。用著財會軟件的人大多數是要記賬入賬的會計,有的財務人員工作性質不同,壓根不會也不影響他們的日常。但即使由於工作性質而無需掌握軟件,但對一個要想在財務部門有所提升的員工來說,財務軟件是必學之物。

如今互聯網+時代,人工智能的發展,新的事物也慢慢走入每個領域。人們為了摒除繁瑣的事物,開始探索更多有利於效率的途徑。而人工智能就是這個時代帶來的產物之一。自動化辦公,相信部分人已經不陌生。這個財務事物有關係嗎?是的,很大的關係。也許你看習慣了一個很多財務人員擠在同一間小辦公室,他們天天重複著很多繁瑣的事情,事情雖小,卻需要人力。如果你偷偷去看看他們的文件夾,也許裡面都是一個個文件,日積月累,裡面就跟堆小山一樣。隨著數據和業務的增多,需要的人力就越大,這無疑也是老闆頭疼之處吧!所以自動化辦公在部分企業開始受到關注,畢竟這是一個講究效率的年代。如果有一個懂運用自動化辦公的財務人員在,老闆可是可以省下至少幾個財務“小妹”了!

另外,隨著社會的進步,各類領域都趨向無紙化辦公,財務人員對新事物也要有適當的認知能力,如果連探索新事物操作的能力都沒有,你的能力久而久之就會被質疑。


簡單的joy


不需要學電腦技能了,AI之下,第一個被淘汰的崗位。學門技術就行了!比如修自行車,要是足夠聰明,!掌鞋是一個不錯的選擇


老胖Emily


作為一位入職五年的財務,財務必備的軟件有財務軟件,office辦公軟件,本公司用的是用友U8,office2016;用友財務軟件界面清晰,功能全,客戶使用靈活,office 辦公軟件主要要精通excel,比如vlookup,match,sumif函數的作用


參雨樂


要學會計算,Office可以深入瞭解一下的。


威的vlog


財務軟件,辦公室軟件


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