辦公軟件集體“崩潰”,在家上班,比想象中艱難

多少白領夢想著在家辦公,等到真成了現實才發現,根本不是那麼回事。


辦公軟件集體“崩潰”,在家上班,比想象中艱難


受疫情影響,大部分互聯網公司選擇將假期延長,在2月3日陸續開始組織員工進行線上辦公。於是,阿里旗下移動辦公應用“釘釘”躍居蘋果免費App Store排行榜第一,金山旗下的WPS Office第二,微信第三。


省去了路上通勤,甚至省去穿衣打扮吃早飯的時間,只需利用辦公軟件便能在家完成工作,但不少白領還是喊著“太難了”。


辦公軟件集體“崩潰”,在家上班,比想象中艱難


在家身體不累,心累


雖然一睜眼打開電腦就能開始做事,但員工一旦離開了辦公室,沒有了集體辦公的氛圍,沒有了隔壁領導的監督,加上現代青年人均患有拖延症,那辦公效率和平日比差了不是一星半點。


辦公室白領小劉也接到了無限期在家上班的通知。根據規定,她必須通過辦公軟件每天在線打卡簽到三次,早上打卡後還有部門集體視頻會議,下班前必須提交工作日報以保證工作量,領導的工作信息也必須五分鐘內及時回覆。


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規章制度看似滴水不漏保證工作正常推進,員工執行起來卻頗有難度。


在家上班的第一天,由於無數人齊齊湧入,釘釘、企業微信等APP表示招架不住,幾乎個個都崩了。巨大的需求讓協同軟件一時間有些吃不消——根據釘釘提供的數據,2月3日,有近兩億人開啟在家辦公模式。


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小劉也在崩潰的間隙中驚險地完成了打卡,但是之後卻出現莫名掉線、消息不能準時發送、視頻信號不穩等等問題,一個平常半小時就結束的部門會議,在線上愣是開了一個多小時,其中會議大部分時間都用來調試設備或軟件上出現的各種問題,小劉以及同事都覺得心累不已。


心累不止小劉,開啟在家辦公模式後,網上就出現了不少關於辦公軟件不給力的吐槽聲,其他線上工具也出現了不同程度的問題,比如外企VPN不能用了;WPS多人同時編輯功能出現bug;雲盤資料過多同事登錄,導致必須手機重複驗證等。


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大家紛紛表示線上協同辦公實在比線下難度大多了,需要花掉更多的時間與溝通成本,當今辦公軟件再先進,也不如正面臉對臉來得方便快捷。


外部條件不給力,小劉的內心深處,也對在家上班非常牴觸。


在家上班=24小時上班


小劉在家,舒服鬆散的環境讓她難以集中精神,始終無法保持在辦公室的狀態,家裡處處潛伏著分散她注意力的陷阱:被窩、零食、貓……


小劉的這一點,也在許多人身上得到響應。據統計,在家上班的白領們在家辦公的平均效率只有平日在辦公室裡的30%,不少人在家都找不到上班的感覺。


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這讓小劉很痛苦,平時在辦公時間內就能完成的工作量,這下不得不拖到下班時間來完成。在家辦公本是種更加彈性的工作方式,但對於久坐辦公室,習慣了按部就班的小劉來說,此時“自由”竟也變成了一種負擔。


更加讓她感到鬱悶的是,在家工作只是披了一個看似輕鬆的殼,裡面可一點容不得她鬆懈:一天在工作群需打卡多次,還必須時刻緊盯領導及工作群的消息,忘記打卡或稍晚些回覆消息就容易被扣上“不認真工作”的帽子,且會得到相應扣罰。


更要命的是,由於在家辦公的便利性,領導自然而然地認為員工應該全時在線,搞得小劉24小時不敢關機,必須時刻待命證明她即使在家也同樣一絲不苟,愛崗敬業。


最後,小劉得出結論:還是在辦公室上班更爽啊。


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但也有不少人經過幾天適應之後,對在家上班感到“真香”。


比如小劉另一位同事小羅,便是一位喜歡深夜辦公的修仙黨,在家辦公完全符合他的風格,也將他的效率最大化,沒有了正常辦公時間的束縛,小羅表示很享受。


辦公軟件集體“崩潰”,在家上班,比想象中艱難


和小羅一樣的人也不在少數,有媒體統計,近50%的網友認為只要證明辦公效率一致,在家辦公是雙贏,對於某些人群而言,無人干擾的工作環境以及分散的工作時間能最大程度調動他們的靈感和專注力。


可見在家上班也是吾之砒霜,汝之蜜糖,但是對於老闆和領導們而言,在他們眼皮子底下辦公恐怕才是最令他們放心的模式。


疫情過後,咱們還得辦公室見。


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