在線辦公軟件選哪款,今日頭條飛書是首選

2020年春節最有影響的事情應該就是這場冠狀病毒引起的肺炎了吧,這場傳染性極強的疫情影響著各行各業,不僅讓大家無法出行,連工作也受到影響了。積極響應國家號召,為減少和他人接觸,很多公司選擇了在家辦公,這種遠程辦公確實解決了不能按時上班的問題,但有利也有弊,疫情到底影響了我們辦公的哪些條件呢!

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1. 遠程辦公的影響

遠程辦公在很大程度上節省了去公司的時間,減輕了員工的負擔,也能完成上班所要完成的鞏固走內容。但是,公司做的項目和業務很少是一個人能夠獨立完成的,合作的項目必然是需要成員之間的相互溝通,不能見面的遠程辦公,不便溝通,會讓辦公效率變得很低甚至降低工作質量。並且,員工之間的休息之間的閒聊有助於公司的良好氛圍,遠程辦公就無法實現這一點。遠程辦公會影響工作的效率,會影響員工之間的氛圍。

當然,雖然會有一定的弊端,但是站在社會的角度上來說,它可以維護社會穩定,減小病毒傳播的概率,保護自己也保護了別人。所以,在特殊時期遠程辦公是最合理的一種辦公方式。

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2. 此次疫情對辦公的影響

這次疫情影響很大,病毒傳播能力強並且危害大,迫於這樣的壓力,大多數人不能夠正常上班,為了儘可能的讓公司走上正軌,很多公司不得已實現在家辦公。多年前的非典和今年的肺炎一樣嚇人,然而對於辦公,人們卻不再像當年一樣只能停業等待。這次疫情中,在家辦公的公司越來越多,這麼多家公司這麼長時間的在家辦公,這應該是科技快速發展以來的頭一遭吧。

大家應該也都知道,釘釘和企業微信在今年春節因為公司使用過多而導致這些軟件一度崩潰,開發商一度增加萬臺服務器才使其恢復正常。這次疫情不僅帶來了史上少有的在家辦公大熱潮,也給了遠程辦公軟件極大的挑戰。

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3. 遠程辦公會發展成什麼樣子

春節在家辦公的小夥伴們應該知道,釘釘、企業微信、WeLink、騰訊會議這些軟件吧,他們在春節期間發揮了巨大的作用,尤其是多人會議這一功能。從往年的必須去公司上班,到後來的偶然在家辦公,再到現在的大規模在家辦公,不禁讓人想象,會不會有一天,在家辦公會成為辦公的主體呢。為什麼這樣說呢?我們不妨看看這幾款辦公軟件的"進化史"。

目前最火的辦公軟件當屬釘釘了,緊接著還有企業微信、WeLink這幾款遠程辦公軟件。他們不僅實現了數字化辦公,有的甚至還有AI智能加持,對於我們的考勤、溝通、報表等等必不可少但是又耗時耗力的業務都有精確而快捷的統計。這些軟件不僅實現了對人員的管制,也在提高辦公效率方面有很大幫助,比如會議室預定、視頻會議等等。釘釘可以在線預定會議室,避免開會會議室佔有衝突,視頻會議也解決了不便溝通的問題,並且釘釘還可以開發接口供後期拓展。企業微信也有視頻會議的功能,為了更好的完成工作,它還可以加載很多第三方軟件APP,打破了企業微信的侷限。WeLink作為華為開發的一款辦公軟件,它不僅可供國內使用,也可以跨區域使用,最明顯的特徵就是可以自動翻譯多種語言的消息、文檔等信息。但是由於它功能複雜,很多功能國內的公司用不上,而且相對來說排版更老,所以並沒有成為行業大哥。

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騰訊會議是一款專門針對企業遠程會議開發的APP,不僅可以美顏,同時賦予會議發起人禁言等多種權力,也可以實現語音、字母兩種模式的會議。

在基本辦公條件都符合之後,就會有更加新穎的辦公軟件誕生,字節跳動研發出來的"飛書"在釘釘、企業微信等遠程辦公軟件大哥們的光芒下出現在人們的視野中,最開始我也很疑惑,對於一個很成熟的市場,"飛書"得是多有特點才能獲得一席之地呀。下載"飛書"之後,一開始使用就滿是新奇,打開之後先選擇模式,我抱著試試的心態選擇了個人模塊,使用之後發現有一個很棒的功能,在線文檔。在線文檔不僅可以在線編輯,還可以多人多平臺協同編輯,這就意味著即使不見面,大家也可以邊寫邊溝通,和公司辦公一樣高效。

雲端保存也實現了各個時期的的文檔改變的記錄保存,不用擔心會寫完東西忘記保存的現象。當然,像音視頻會議,溝通,自動組織建群以及被看過的消息會顯示已讀提示等,這些別的辦公軟件有的它都有。這款軟件的各個功能還在完善中,相信用不了多久它也可以成為影響力巨大的辦公軟件。

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相對於其他辦公軟件,飛書的模式更有利於遠程辦公,並且它的更年輕,適合的人群更廣。它不僅適合企業辦公,共同協作,個人飛書也很棒,學生黨用飛書寫作和記錄東西,不用擔心丟失問題,需要別人指導的時候也不用發來發去,飛書的文檔齊全,各種工具和樣式都有,滿足多種模板需求。

飛書之所以能一鳴驚人,不僅是它擁有辦公軟件的優勢,還擁有其他辦公軟件不必備的"協同",目前主流辦公軟件他們的辦公依舊是依附於多人的思想傳達和綜合,雖然也能完成工作,但是效率終究會降低,說白了在溝通方面,主流辦公軟件相當於載體,就是溝通為主,一切為溝通準備。飛書則是直接將問題下發,大家就在這裡合作完成就行了,這裡就是完成工作的平臺。

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疫情讓大家迫不得已在家辦公,但是在家辦公的需求又迫使更多更優秀的辦公軟件的誕生,因此有理由相信多年以後,我們可能會擁有一種自由、高效的辦公環境。從釘釘、企業微信到騰訊會議,再到飛書,這一系列的推動都在創造出更能解決辦公問題的軟件。也許多年以後,我們可以在家裡就能看到其他同事的影像,聽到他們的聲音,即使處在不同的空間,也能毫不費力的交流合作。


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