自己帶簡歷了,但HR還是讓你再填寫一份,這是什麼原因?

那年十二月說


作為近20年的資深HR,我願意跟大家分享主要有幾點原因,希望有幫助作用:

1、企業文件、基礎格式統一化要求,以及存檔標準需要一致性;

2、簡歷內容要求不同:對候選人基礎信息、教育、工作經歷、家屬聯絡信息的內容以及企業需要的側重點不一樣

3、最關鍵的是:應聘表格最後會有填報資料的責任承諾這項,非常重要,會避免一些欺騙性的爭議責任,也可以說是對候選人的誠實約束

4、最後,方便若錄用各級審批流閱覽統一制式


愛吃鹹菜絲兒


01 每個公司的規章制度要求不同。

說實話,每個人在投簡歷找工作的時候,在平臺那裡往往已經有了一份簡歷了的,不管是不是完善了,更新了,至少都是一份自己的簡歷。

在去面試的時候,很多時候自己也自帶了一份紙質簡歷,到這裡,已經都有兩份簡歷。而公司還讓你現場再填一份公司模板的簡歷,更多的時候,公司的簡歷上要求更多更詳細,而且很多七七八八幾乎所有信息都會要求寫上。

或許有的公司是想保存好自己公司的人才庫,但很多時候,其實求職者都是不願意全部寫完完整整的,比如我。

02 有些公司讓你重新寫一份簡歷的目的,是從當前的簡歷中,給予對你的一個判斷。

見過很多不太正規甚至有點變態的公司,面試的時候,需要寫兩份試卷,花了2個多小時,另外再寫一份簡歷,甚至爸媽工作職業薪資水平,家中兄弟姐妹的很多信息都要寫上去,就差甩一個臉色就揚長而去了。

所以,有些你看起來很過分的信息,可以不填,或者模糊的填,不必規規矩矩一五一十全部寫上去。有些甚至寄希望於從你上一份工作的工資,老大致給你當前這份工作的工作,作為依據和判斷,其實不太合理科學,自己注意看著點。

03 補充一點,在求職過程中多注意公司和職位的真實和正規的問題。

有些不必要公開的信息,不方便公開的信息,就適當保留,另外,面試的過程中,需要多注意各種套路的坑。

共勉。

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職場琉璃


我就遇到過好幾次這樣的。

當時候,肯定是覺得很無語都,我他喵的都帶簡歷了,還要填一份,簡直垃圾。

而且裡面會涉及到什麼身份證號碼,家庭關係啦,家庭地址呢,聯繫方式啦。我是後面才瞭解道,有讓填寫這些的公司,都不是太正規。

記住,以後如果遇到這種,關於敏感信息的可以不填寫,或者粗略寫一下。


那麼,為什麼明明我們都帶簡歷了,企業還讓我填寫一份呢?

後面瞭解到,其實每個公司有自己格式的人才庫。有些信息是在你的簡歷沒有體現的,所以就只能重新填寫一份了。

另外很多企業也會根據填寫的這些東西來判斷一些你的隱形的信息,比如家庭婚姻情況,是不是單親家庭,民族,籍貫,學歷等等。

不知道,你發現沒,在表格的最後一句有一個是本人證實上述所填寫的各項資料都是真實的,並無掩飾,如有欺瞞現象,本人自願承擔一切後果。

這個就是企業以後可以隨意把你開了,說你隱瞞。當然這個是我猜的,不知道真有企業這麼做嗎?

但是我還是上面的觀點,粗略寫就好。又還沒入職,對吧。

我還發現,有的企業會根據你的字跡啊來判斷你這個人,比如寫字潦草,或者刪減劃掉字等等。


真實醉了,有米有😂😂😂

今日話題——去面試,有遇到過讓你重新填寫簡歷的公司嗎?


PPT精選


這就是套路!為什麼HR要套路你?因為Ta害怕被你套路所以先下套為強!😂😂😂😂真的是套路嗎?是的,沒開玩笑;只是不僅僅是HR的套路!那HR讓你再填寫一份簡歷都有哪些目的呢?諸葛教練為你抽絲剝繭,層層解析!

我們從簡歷的格式與內容之間的關係開始解析:簡歷格式不一樣,所呈現的信息也就不太一樣!你自帶的簡歷與公司定製的簡歷肯定不一樣,換句話說你提供的個人信息不足,所以HR會讓你再填寫一份公司定製的簡歷;目的就是為了讓你更全面的提供個人信息!

你也清楚自帶的簡歷除了格式的硬傷,還有就是這些簡歷幾乎都是打印的!從信息層面來講除了有限的文字信息,其他能夠透路的信息太少!你在面試現場再填寫一份公司定製的簡歷那就不一樣了;HR能夠看到你寫簡歷的全過程!Ta不但能夠觀察你對寫簡歷的態度,也能夠從書寫的字跡,書寫的流暢度,書寫的完整度等來分析你的性格、習慣,甚至是簡歷中的水份!從法律層面來講你所自帶的簡歷法律約束效力弱;而你親自填寫公司定製的簡歷法律約束效力強!

HR讓你再寫一份公司定製的簡歷,其實也是一種向你展示公司文化的形式!Ta無非就是想告訴你他們公司是一個規範公司;同時HR的這種行為也是一種無形的紀律宣導。如果你在這個時候表示排斥再寫一份簡歷,Ta會判斷你是一個紀律性不好、服從意識不強的人,你也會因此會失去一次機會!

當然HR的工作不只是面試員工,或者說Ta當時不只是面試你一個人,之所以讓你再填寫一份簡歷也不排除Ta是為了自己的工作安排與工作進展獲得緩衝時間!

(我是諸葛教練,分享口才、銷售、營銷、管理、商業系統等方面實戰經驗;關注我,有問題在留言區留言,我會盡快回復🤝)


諸葛明職場教練


很多求職者搞不明白其中的原因,致使他們在填寫這類表格時用心程度不夠,這對求職者而言是有害的!因此,老鬼今天較為全面的幫大家闡述一下背後的原因:

一、這是一份有你簽字的“承諾書”!這是企業自我保護的一個工具

留心一下你會發現,多數招聘企業提供的這份報名表格的最後都有一個承諾項,讓你確認你所填寫的都是真實情況。並且要求你簽字。

以法律的角度而言,這種有求職者簽字的文件是有效力的。有人簡歷造假,日後這可以作為一種依據哦!

雖然簡歷造假的幾率不大,或者說拿出這份材料來趕走某些簡歷造假員工的可能性不大,但他是有他的功能的!

二、這是面試官向上級彙報每日或者週期性面試情況的制式文件

只要規模不是太小的企業,在招聘面試的首輪過程中,大多是低級別的人事部門人員進行的。在當天面試完成後,人事專員要向上級彙報面試的情況。而統一格式的表格是要呈報給上級領導的規範性文件!

也是企業用來保留、儲備求職者信息的標準格式文件。有些企業不會留著求職者自己的簡歷,因為每個求職者簡歷的格式可能差異很大,或者張數太多,企業只保留其參加面試的那一張紙的表格就好。

因此,請所有的求職者務必重視完整、認真填寫這份企業標準制式的面試報名表哦!否則,吃虧的可能就是自己嘍!

三、這是面試官用來考察、評估求職者原始簡歷工作真實性的一個小環節

簡歷造假現象是存在的,況且很多求職人員會在最初設計製作簡歷時都會對自己過程的工作經歷、業績等等進行“美化、微調”,這種情況是存在的!因此,通過讓求職者現場馬上填寫制式報名表的形式,也能夠從中看出一些端倪。

四、這是一個考察面試者職業素養的小過程

能否認真對待招聘企業的“第一個要求”很重要!也是一個職業人最基本的職業素養。

有些求職者會因為各種原因而不重視這份表格。

例如,有人認為自己帶著的紙質簡歷中已經寫的很詳細了,有人認為自己在網絡上投遞的簡歷中已經做了完整的介紹.......

很多人認為這就是一個“走過場”的、脫了褲子放屁的事兒!

無論你是怎麼想的!你不重視、不認真填寫這份報名表格,對你都沒有任何好處!你任何的想法、解釋都是無效的!

有些求職者自認為自己的解釋很客觀、很合理:我帶著自己的簡歷呢,詳細的情況你可以看我的這份簡歷。所以您的那份表格上我只是簡單的寫了寫......

其實,這隻會增大自己面試最初的壞印象!

五、求職過程中一個最大的原則:遵守規則!因為我們得承認自己處於被選擇方的被動地位!

其實無論有沒有老鬼上述的解釋,或再者說大家是否同意、認可上面的解釋,這些都不是重點!

重點在於:我們是求職者,而一個員工最基本的職業素養就是對企業一些規則的遵守!要進入一家企業,那首先要做到的就是對於這家企業規則的認真執行!

多數招聘企業都有這個面試表格,那作為求職者就別思考這類表格有用沒用、價值大小、填寫原因之類的問題了。況且思考此類問題往往會想偏了,反而對自己的面試表現不利。

這不是什麼大不了的事情,也不涉及到什麼法律問題,只是企業的一個流程性規範要求而已。

如果這份表格中涉及到了一些隱私的內容,可以選擇不填!這也不是什麼問題。面試官也不會介意。

當然了,裡面或許涉及到了讓你留一個緊急聯絡方式之類的要求,這是允許的。也是在聯絡不到你且需要通知你下次參加面試時一個備用聯絡方式。

涉及到家庭成員隱私之類的,可以不填寫!面試官一般是不會強求的。也不會因為你沒有填寫這些內容而不錄用你。

以上供參考吧,希望所有將要找工作、正在求職的朋友們能夠找到理想的工作。

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老鬼歸來


這真的再正常不過了,我遇到過,相信你也遇到過。

其實很多人都有過不想填的情緒,一是自己帶了簡歷,不想再花費時間;二是有一些敏感信息不想填寫,比如身份證號碼、家庭成員詳細信息。

但事實上,就像題目說的,“帶了也必須填寫”。這背後有什麼原因呢?

諮詢了做HR的朋友,最後總結了以下幾個原因:

1. 獲取更多求職者的信息

一般而言,求職者自己製作的簡歷,多是突出自己的業績和優勢,寫的多是自己想展現的內容。

但企業想要了解的信息不止如此,還有離職原因、過往工作薪資、家庭成員等信息,而這些我們通常不會寫在簡歷上。

所以企業準備的簡歷就涵蓋了這些信息,方便HR更好的瞭解求職者。當然,如果有一些隱私的信息不想填寫,可以先空著,必須填寫HR面試時會提及的。

2. 確保信息真實性

我們自己製作的簡歷,大多經過了精加工,雖然信息是真實的,但包了一層美麗的外衣。

而企業想要更真實不經包裝的信息,於是通過公司統一制式的簡歷,每個填空一板一眼,在一定程度上避免了這種情況。

這可以說是企業與求職者的博弈,企業想要看到你最真實的一面,而你想要展現自己最優秀的一面。

3. 招聘專用文件,方便審核和存檔

大家如果注意觀察,會發現一些公司的簡歷,會設置有面試官評價區,這樣複試面試官可以快速瞭解初試的情況,面試更有效率和針對性。

同時很多公司會將簡歷留檔,統一的文件更方便保存和查閱。有些公司還會錄入管理系統,統一模板統一信息,方便分析,也能提高工作效率。

4. 考察求職者的態度

填寫簡歷可以說是企業設置的一個小關卡:考察你是否足夠認真對待填簡歷這件小事。

為什麼這麼說?

首先信息的詳盡度、真實性,其次字跡是否清晰。這在一定程度上反映了求職者的態度。

往小了說,這是完善信息。往大了說,這是企業設置的遊戲規則,測試你是認真遵守,還是敷衍了事;你是尊重,還是漠視。

無論你的真實心理是什麼,建議認真填寫,爭取留下一個好印象。

5. 免責作用,企業的自我保護

大家仔細回憶一下,在填寫簡歷的最後,是不是要求你簽名?

而且簽名前有一段文字,大意是“我承諾填寫的信息是真實的”。

這既是企業的一種自我保護,也是對求職者的一種約束。

所以如果,如果你填寫的信息不真實,而且被企業發現,它可能回以此為證據拒絕錄用你或者辭退你。

最後,關於製作簡歷,一定要突出重點和強項,一定要修飾(保持真實性基礎上),這樣才能在眾多的簡歷中脫穎而出,爭取到面試的機會。


以上供參考。關於簡歷,你還有什麼想說的嗎?歡迎在評論區留言分享。


秀小麗


確實這樣,我曾經面試好幾次都如此,而且越大的公司越會讓你再填一份。


那麼我們不妨這麼想吧,如果你去相親 ,就算對方介紹了一些他(她)的基本情況,你腦中還是會有一個問題清單,希望對方按照你的清單逐一回答所有問題。


理解了這個問題,我們就能理解企業為什麼讓你再填一份了。主要有如下三點:


1.企業需要更全面的信息


每個求職者在編輯自己簡歷的時候,肯定是儘量些自己有優勢的地方。自己沒有優勢的或者自認為是隱私的信息,會省略不寫。


那麼企業HR希望你無保留提供更多的信息,就自然會提供一份他們的空白簡歷讓你填寫。比如你父母的姓名、聯繫方式、工作單位等一大堆事情。


企業需要建立檔案的,必然要你填寫更多的信息。


2.企業用統一的模板方便查閱


每個公司的所有文件都是有統一格式模板的,包括簡歷。


企業都是常年招聘的,為了顯得正規化,必然會要建立企業自己的模板。否則招聘人員今天看張三的模板、明天看李四的模板,他們也看不習慣。


有一個統一模板後,企業看起來也方便。


3.企業通過簡歷看員工的細緻程度


這第三點有點醉翁之意不在酒的意思。企業招聘人員是想通看你填寫簡歷的態度和方式。


首先,企業是考察你的字跡是否工整。如果你的字跡不好看,沒關係,至少也工整,這也是顯示你真正對待這次面試。


其次,是看你是否填的全面。如果你不想填的信息就空著,或者填的隨意,那也給企業印象不好。所以你儘量填的全面,完整。


雖然再填一份簡歷很繁瑣,但這是一個必經過程,那麼還是儘量去填寫吧。如果你想讓企業錄取你,那你就儘可能全面展示你吧。


Ta在叢中笑


有些公司會在應聘者面試時要求在現場填寫一份公司固有模板的簡歷,我認為主要原因有以下:

一、瞭解特定信息

1、對你背景信息的瞭解

我們自己的簡歷列出的內容都是我們想要展示給HR的信息,但這不代表就是HR想要了解的全部信息,他們需要從你重新填寫的公司模板簡歷中提取到所需信息。

一般公司的簡歷會比個人簡歷展示的個人基本信息和工作經歷,經驗技能等多出以下內容:婚姻狀況、家庭成員信息、上一家公司工作經歷的證明人和聯繫方式等。這些信息可以讓HR更為全面的瞭解應聘者背景(常住家庭成員信息可以透露你工作的穩定性、精力分配等諸多信息),同時在內容填寫上也讓人更為謹慎和認真對待,因為公司極有可能和前公司核實上一份工作經歷並瞭解你的方方面面。

2、考驗你的工作態度

公司招聘員工都想他們有著嚴謹和認真謙虛的工作態度,填寫簡歷這個程序就可以篩選掉一撥人,因為有些人會以自己帶有簡歷為由直接拒絕填寫,也有人會以極其敷衍的態度應付填寫,所以這個程序就為互相瞭解提前提供了一個機會,更節省雙方時間。

3、增加一個更具像瞭解的機會

都說“字如其人”,面試時現場的接觸是更為真實和具體瞭解對方的途徑,親手寫出的文字也會是另一種瞭解的方法,比如有些人第一次跟人見面不能自如交談,但他的字卻給人一種大氣脫俗的感覺,這種不同的感覺會綜合作用於HR對你的認識。

總之,手填的這份簡歷對公司來說,可以更為全面更為整體的瞭解到他們想要知道關於你的儘可能多的信息。

二、為了節省公司內部對人才的瞭解時間

很多公司對人才的選用都要經過不同管理者的審核,而大家也都有足夠繁忙的工作,為了節省大家的時間,統一模板的簡歷就是最為省事的簡便方法,對於關注點的統一排版和位置讓人一目瞭然。

以前見過人事部的同事拿著簡歷來找部門主管,正忙於工作的主管也就是用5秒鐘的時間過了一遍簡歷而已,而要換做應聘者自己的簡歷,5秒鐘估計還沒找到自己想看的點。

三、方便公司統一存檔規整

一般有自己公司簡歷模板的企業,入職簡歷都會一一存檔,而存檔也有基本的要求,統一的簡歷登記方式是必須,方便管理也方便查閱。

以上。

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焱公子


我在人事部協助過一段時間,因此,我就從HR的角度,去給您解釋一下原因吧。


原因一:公司都會自己一套信息管理制度。

就拿我們公司為例,公司屬於中小型企業,員工大約300人,加上其他子公司,分公司,還不止這個數目。因此,公司為了統一管理,凡是順利入職的,都要填寫公司制定的一套簡歷模板。以便HR獲取員工資料和錄入方便。


原因二:面試人員的簡歷參差不齊。

我收過不少簡歷,有些簡歷真的慘不忍睹:

有些用Word簡單寫兩句話介紹自己就完事;
有些在某招聘網址填寫的簡歷模板下載並打印,但表格通常亂版;
有些做成了PPT打印出來,眼花繚亂的;……

因此,一般來說,我看到簡單而亂版的簡歷,都會經過篩選並告知對方,提供一個規範的簡歷來,以免影響面試。


當有求職者面試通過後,我們都會對簡歷進行再整理,要求他們重新填過一份。


原因三:獲取更真實的信息

不知道大家發現沒有,企業統一要求填寫的表格裡,有婚否、父母配偶名字、聯繫方式、單位、離職證明人等資料需要填寫。


這就是為了能夠最大程度上獲取求職者的資料。因為我們自己製作簡歷時,很多過於隱私的資料都不會填寫,甚至連婚否也不會填寫,這就給HR添加了不少屏障,她無法去了解真實的你。而通過企業統一的簡歷模板,就變相地要你道出真實的資料,且簽名確認不能有欺騙,最大限度地保護了企業。


總結

這個行為很正常的,沒必要大驚小怪。只要我們不存在欺騙,隱瞞的話,一般都沒多大問題。


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這個問題,之前如魚在求職的時候遇見過很多次,當時我也有同樣的疑惑,為什麼我自己帶了簡歷,還是彩色版的,那麼美觀時尚大方,但是HR還要讓我填寫一份公司的簡歷,並且公司提供的簡歷模板我們需要提供更多的個人信息。

自從工作之後,我明白了這個道理,其實公司讓我們再寫一份簡歷,最大的作用也是按照公司HR習慣採集更為齊全的求職者信息,並且減少相應的風險,還不懂我小夥伴們來聽我仔細講講。


原因

1、公司HR習慣

很多時候,公司的HR其實是很忙的,尤其是在校招的時候,每天會接收到各種各種的簡歷,這裡包括線上與線下的簡歷。並且現在大部分應屆生製作的簡歷都很有個人特色,想通過簡歷來吸引住HR的眼球,好的簡歷確實一目瞭然,美觀大方,HR一眼就能抓住主要信息,但是有些簡歷概念模糊、信息混亂、錯誤編排,搞得花裡胡哨,HR很難從中獲取有價值的信息,即使有可能都會找很久。

所以大部分公司的HR會根據自身的習慣,要求求職者重新填寫一份公司提供的模板簡歷。裡面涵蓋的內容多,一般來說都是很簡單的A4紙,雙面都有需要填寫的表格信息。

這樣整齊劃一的簡歷格式,會讓HR更能快速高效地找到自身所需要的重要信息,從而更好地瞭解求職者。

2、公司的簡歷模板信息更為齊全

一般來說,公司要求填寫的簡歷裡面涵蓋了很多信息。比如我們大部分人的簡歷當中都沒有填上個人的家庭情況、成員信息等等。但是很多公司要求個人填寫的簡歷當中就會填寫這些信息。

這不能說是竊取隱私,因為公司HR對於信息的採納及管理都是保密的。即使沒有被錄取,這些公司的模板簡歷都會被存檔,而不是隨意地擱置。

所以,相對於自己提供的簡歷,公司要求填寫的簡歷內容更加豐富翔實,也讓HR能更好地掌握求職者的信息。

3、規避風險

為什麼會這麼說呢?我想很多人都有這樣的疑惑。大家記不記得很多時候,公司要求我們填寫的簡歷信息。

最後一欄一般會有這樣的一句話:本人承諾以上內容均屬實,若不屬實,承擔相應的法律風險。

即使沒有這句話,肯定會有類似的話語,並且落款得需要簽上自己的名字。

這樣的操作就是讓求職者務必得真實填寫簡歷信息。我們都知道現在這個社會也存在一些學歷造假、誇大個人簡歷的現象。

當然你個人的簡歷相對來說法律的約束意義不強,沒有個人簽名等等,而公司要求填寫的簡歷,有你自身的承諾簽字,甚至還會有指紋手印的蓋章,具有一定的法律約束意義。

如果到時候公司發現你的信息不是真實的時候,公司就會以此作為法律依據。

4、通過寫簡歷觀察求職者狀態

大部分時候我們認真寫一份公司簡歷得需要20分鐘的時間,其實這相當於就是一次閉卷考試。

你對你自己是否足夠了解,對個人的信息是否足夠掌握,就看你在這20分鐘內如何完美地呈現自己。有些HR不僅會看求職者簡歷的內容,並且還觀察求職者在寫簡歷時的狀態:認真度與完成度。

之前我在幫忙審核簡歷的時候,有些求職者對於公司要求填寫的部分信息直接忽略不填,或者字跡潦草、或者過於簡單等等,這些都會引起HR的反感,認為你不重視這次面試:連一個簡歷都寫不好,以後怎麼開展工作?

所以要求求職者寫公司的模板簡歷,其實從另一方面來說,也在考察求職者的狀態。

5、便於公司存檔

之前如魚提到了這部分公司要求填寫的簡歷,都會被HR進行存檔。一方面是涉及了求職者隱私,另一方面也是為了以後更好地進行篩選與查看。

畢竟全是一樣的格式模板,便於統一管理。並且有些公司還會統一蓋上公司公章,體現出其重視程度。


總結

通過以上我講解,我相信很多小夥伴都明白了為什麼自己帶了簡歷,公司卻還要求再寫一份簡歷了。

但是如魚溫馨提示:雖然公司要求重新寫簡歷,我們自己也需要帶上自己製作的簡歷,以防萬一。

畢竟這是求職,我們都應該以做好充足的準備。

加油,每一位求職者!

▶️我是@閆如魚,職場小姑娘,歡迎關注我,見證職場小白的成長路,共同學習共同進步。


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