宅家办公效率低是陷入非线性注意力,运用单点聚焦和信息延展解决

最近在疫情影响,绝大多数的企业都会号召员工在家办公,有很多人觉得在家办公是一件舒舒服服的事情,不用挤公交,不用挤地铁,更不必要受到公司的监督,这种工作状态就是爽,肆意妄为的做自己事情。


事实情况是恰恰相反,在家办公反而是越来越忙,本来一个小时可以完成的事情,硬生生拖到三个小时完成,还有一种情况是在家办公很容易注意力涣散,因为家中有各种干扰物,还有父母的呼唤,让你工作一直处于被打断状态,并且你没有被人打断过程,还是不经意走神,浪费掉大量的时间。


宅家办公效率低是陷入非线性注意力,运用单点聚焦和信息延展解决


为什么在家上班就会低效呢,明明都节省掉上班的交通时间了,依然还会浪费时间的原因就是人的注意力一直处于线性状态,线性状态注意力的特点就是在某个时段注意力专注,办事效率高,但是注意力过于疲劳人的大脑就会出于松懈的状态,就会不经意做其他事情,逐渐会分散注意力。


所以我们需要了解什么叫线性注意力?


01:非线性注意力,让人产生假象注意力高

非线性注意力就是人们在某个阶段和某个时间区间所产生不均衡的注意力成效。一般特点就是明明自己都很努力的工作,但是一天工作依然完不成,相比其他的同事显得很弱了,这个原因产生很大归结于人的注意力就像肌肉一样,长时间的运动也是会产生疲劳感,在疲劳感的影响下人们的注意力就会极大受到了伤害。


平常上班工作还有个监督氛围,会不断提醒我们要注意自己身处公司,不知不觉就会拼命的拉回我们的注意力,但是在家就会很不一样了,人们就会一直处于舒适区,就会产生怠慢感,没了办公室的场景,自然而然人们的注意力就会降低,并且在家里各种干扰物的影响下,人们的效率就会极大降低,这里干扰物就是电脑桌前的手机、平板电脑,零食等干扰物。就算你的按照工作来规律自己,也会产生出某一个阶段的注意力高,但是到了大脑松懈的时候,注意力变低,难免就会松懈,这个就是非线性注意力。

宅家办公效率低是陷入非线性注意力,运用单点聚焦和信息延展解决


非线性注意力三种表现:


第一、 长时间的工作,让工作效率显得低效,陷入低效率怪圈中。有不少高强度的企业,他们就是不停压榨员工的工作能力,就会给员工安排源源不断的任务,促使员工们能够干很多的工作。但是员工一直长时间处于高强度的工作就会产生工作低效的状态,最常见的状态就是工作越干越多。

在职场中有些人工作时间很长,但是做事很低效,很大原因就是人们的注意力过分流失,因为人的注意力是有限的,并不可能长期聚焦,所以长时间加班工作的人,他们会出现一种状态就是刚开始工作的时候注意力很强,到了后面注意力就会减弱了。


第二、 注意力在一定的时间区间内变得起伏不定,很容易被内外部因素干扰。

首先注意力不是呈现直线的发展,而是他们只会随着内外部影响变化而变化。一般情况下,人们专注干一件事情的时候,大脑的干扰者就会冒出来,诱惑大脑不要专注于当前的工作,逐渐分散你的注意力干别的事情,所以有很多人在制定计划的时候,会呈现直线思维去思考任务的执行,但从来没有考虑过注意力容易被干扰。并且注意力是需要休息的,休息分心的时候就得需要重新聚焦起来,但是有很多人都是分散后都很难重新聚集了,逐渐让注意力失焦了,就像有很多人在家上班的时候注意力就不如上班的时候,很容易分心做其他的事情,毕竟在舒适区里很难会注意力重新集聚。


第三、 过度注意力让人工作效率变得低效,陷入自我欺骗假象。本来工作只需要一个小时完成的,硬是拖到二个小时,因为他们想要达成完美主义的状态,就会把工作做得极致,但是这种做法就只会让工作效率变得十分低下。因为注意力不是仅仅盯着局部,而是紧盯着整体任务的完成,这才会避免注意力过度。

宅家办公效率低是陷入非线性注意力,运用单点聚焦和信息延展解决

非线性注意力表现就是长时间的工作低效,注意力起伏不定,时好时坏,还有是过度注意力让工作变得低效,陷入自我欺骗假象,为了避免这种事情发生可以参考一本书《专注力》就提出了单点聚焦和信息延伸一起来解决我们非线性注意力的现象。


02:单点聚焦,让人重新捕获注意力

正如现代心理学之父威廉·詹姆斯对专注力的定义:"在几个并行的潜在目标或思想碎片之中,提取关键信息,使其呈现出清晰鲜明的形象。"

当人们把所有的注意力都倾向某一个工作状态的时候,突然被不可控的因素所打断,注意力就会不知不觉的被散发掉,想要重新启动就很难恢复注意力了,使得任务常常会失败中断。


朋友在一家公司担任行政专员有三年了,公司的同事都很信任他,一有事就需要他来协助,最近朋友有点麻烦了,被老板点名批评了,他的工作总是完不成任务。朋友很委屈跟我说,并不是他不完成任务,而是每天都有人打断的工作。朋友上班刚开始对计划项目有所想法的时候,空调突然坏了,同事找她去修,她还得去联系维修人员,总算忙完刚要干活座下来思考的时候,又被得接待到访客户需要寒暄一段时间后,等老板有空就介绍进去。最后朋友忙完坐下来想要完成工作任务的时候,都不知道从何做起一脸茫然的面对这电脑,没任何思路。

这就注意力长期被打断后的副作用,没有聚焦点。面对这种情况最好的方式就是抓住一个点,形成单点聚焦,让思路形成一条线,就算被人打断都能重新恢复。


宅家办公效率低是陷入非线性注意力,运用单点聚焦和信息延展解决


单点聚焦本质上就是将注意力集中在某一部分,让自己注意力关注到一个点上,可以有助于锻炼自身的注意力。所以单点聚焦需要按照三个步骤,可以让注意力重新回来。


第一、当你察觉思路走神时候,就得立马让让自己集中注意力,避免让注意力太过于分散,这样可以有效避免注意力的浪费。一般这种注意力分散表现就是当自己想要做A事情的时候,莫名就会想到B事情。或者是刚要做A事情的时候,就被C事情所打断,思路没办法接上。

第二、当思路被打断,可以把注意力转移到呼吸上。呼吸对于人们来说是比较细微也是可以感受到的,并且执行起来相对比较容易,只要在大脑里面细微进行逐一,就能感受到呼气。

第三、维持对呼吸的注意,让注意力重新回到手中。当我们执行了5分钟后注意力就会重新回到自己的手中,那就可以安心重回工作任务就可以接上了。被打断任务接思路很重要的原因就是注意力被打断而已,只要把注意力聚焦回来,就能重新接回任务思路。


单点聚焦就是能够让自己恢复注意力状态,在面对执行任务过程中断或者面对任务没有任何思路能够提供冷静思考的环境,产生出相对正确的决策。


03:信息延伸,让专注力形成一个整体


当我们聚焦一个点的时候,不能仅仅只要专心去完成一件事情,注意力就会不经意只会紧盯着一个点,很容易忽略掉整体的注意力,从而使我们的注意力变得碎片化,没有任何的观点。

朋友小王就是一个把工作细节做到极致的,每次他会把细节做得很完美极致,所以很容易浪费大量的时间,有些时候他还会通宵的上班就是为了把工作做完,才能安心。他的工作很拼命,但轮到公司里升职加薪的时候,往往就没有他的身影。因为他做事抓不到重点,只会抓每一个小细节大量的时间。世界本来就是不完美的,只能维持到一个度,做事情尽量不超过就行了,只关注每个小细节只会让自己浪费时间。

宅家办公效率低是陷入非线性注意力,运用单点聚焦和信息延展解决


为了避免这种事情的发生就得找出核心注意力,进行一一延伸出相关优势,形成一个个注意力模块,然后建立单一神经通道,能过让注意力自动自发的去完成目标任务。

在构建理解网络时,走神越多,我们看到的信息就流失得越快。神经通道是思想和经验的载体,我们看书的过程就是大脑把这些神经通道联结成神经网络的过程。


第一步思路往前延伸延伸,发现可利用资源探索出相关优势。这样做的目的就是找出能够影响事物发展变化的主要因素让思路具体的方向。

有很多人的注意力仅仅限于一点,从来就会延展出来,使得效率大大的受到损失。就像有些人做部分工作挺优秀的,但是你让他做整个项目就会做垮了,这就是专注力只放在局部的劣势。所以为了避免这种事情的发生就得从原有注意力延展出相关有利于事情发展的项目。就比如有些人策划书写得很好的,但是做活动执行就会忙手忙脚的,明明策划书是自己写的,执行起来就出问题了,很大原因就是策划的人没有把注意力延展到活动执行上,形成了注意力缺失,为了避免这种情况的发生就得从原有的注意力中延展出有利于整体项目注意力,才能让写策划书的人也能够拥有执行完美活动。


第二步收集所要专注信息组合成主题,使注意力形成一个模块。主题就是注意力让目标有迹可循产出高效的工作。就如有些人就像升职加薪,这就是注意力目标,但是需要达成注意力还得收集专注信息。

比如小王是活动策划专员,所以他的注意力首先得拟定一个方案,然后就得制定活动流程,其次是人员安排,最后是风险评估,这就是所需要注意的内容,只有关注到这些才能够做好一个项目。

注意力目标:策划一场目标

专注信息1:拟定一个方案

专注信息2:活动流程

专注信息3:人员安排

专注信息4:风险评估


宅家办公效率低是陷入非线性注意力,运用单点聚焦和信息延展解决


第三步、针对专注信息建立单一神经通道联结起来,避免分心导致工作失败。单一神经通道就是人们执行完A就知道要执行B了,一般要形成这种反应就得制定单一的神经通道,把一个个专注信息连接起来,连接方式可以是按照程度处理也可以是递进处理,一般需要看所要执行任务的属性。

第一种就是按照重要程度处理,先处理比较紧急的事情,然后在处理不紧要的事情。如你要撰写合作合同需要明天交,而你要写的报表需要一个星期后交,按照时间和重要程度来论,就是撰写合同最为重要,因为合同能够给公司提供源源不断的金钱。


还有是递进处理方式就是按照流程处理1234来进行,一般这样执行就是避免执行的过程中有所遗漏。一般这种处理方式最常常出现在活动项目书中,因为活动项目书就按照步骤一个个进行的,一旦遗漏某个环节就会让整体效果大打折扣,为了避免这种事情发生,就得按照递进处理方式一一解决掉。

有很多人注意力仅仅限于一点,很难发挥整体效应,所以就得依靠信息延展出专注信息,然后建立单一神经通道把专注信息联结起来,使注意力能够形成长期的作用,达成最佳效果。


04:解决非线性注意力最好办法单点聚焦后进行信息延伸使注意力形成一个整体。

自由职业在家上班很让人羡慕,但是自由职业也会产生一个问题那就是很容易被干扰,尤其没有任何监督情况下,人们就会产生了注意力分散,往往什么事情都做不好。我身边最近有不少人在家上班产生了很奇妙的问题就是工作时间反而越来越长了,本来去公司上班的工作一年只干8小时,而到家里就得用12个小时,效率反而是越来越低了。所以在家上班很难有相对集中的注意力,工作会变得低效。


<strong>因为绝大多数的人注意力就是片刻而已,只要时间一长注意力就会不经意被分散掉,就算想要重新开启任务拿回注意力,还是相对比较困难的,所以职场人可以用单点聚焦找出重要信息,然后进行信息延伸出注意力专题,产生长期的注意力效用。


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