在國企上班,領導總是讓我訂外賣,又不好報賬,已經都花了3000多了,怎麼辦?

兵傳媒


領導在考驗,你呢?你花到一定的超出你的工資水平時候你再找她,她保證能知道你給她花了多少錢。因為你掙了錢,他心裡明白。不要著急,你去。手機有帳沒關係。


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能理解身在國企的這位朋友內心的煎熬。只要抓住兩點,此問題不難解決:1、不要把事情想的太複雜,內心敞敞亮亮的才能辦好事情。2、知道一點點國企裡面的小規則,靈活一點、或者適當轉化一下就能辦了。

一、千萬不要不敢、不好意思找領導報賬,這是最大的前提

首先說:這種事情不要考慮的多複雜了。身在國企,這種花銷報銷沒有任何問題的。不要“自認為”不能報賬!也不要不敢找領導提報銷的事情。

既然領導讓你先掏錢定外賣了,他也沒有掏自己腰包給你,那就是能報銷。這幾乎是鐵定的。因此,你的潛意識裡不要有“做賊”一樣的感覺。根本沒有任何必要。

二、以“外賣”的方式基本可以斷定是不能報銷的,應該需要做些轉化

先說明:不要看到這裡就認為老鬼教大家與領導合夥侵犯企業利益哦!因為很多企業中是有餐費方面補助的。這個非常正常,只是各個企業的發放形式有不同。當然了,身在國企,你如果掰扯這些,老鬼不奉陪!誰較真對誰沒什麼好處。記住:你只是一個大頭兵而已。

當然了,這個不見得需要你自己出主意。兩種方式都可以找到報銷的方法:

1、問問身邊的老人兒!或者問問公司裡一些小領導或者過來人。

都在國企待了這麼多年了,這種事情到底該如何處理,完全是小事兒一樁!老鬼就不在這裡說了啊!大家應該理解的。

2、在時間合適的時候直接問自己的領導這些費用如何處理。

很多人不敢問、不好意思問!這是天大的笑話了!老鬼明確的說:你問就好了,你的領導認為這是很正常的事情而已。

這種事情,往往是我們自己想多了,想複雜了。

老鬼說的稍微過分一點:即使這種事情在企業裡面有點違規,所有人也都會見怪不怪的。這算個鳥兒啊!

所以,敞敞亮亮的請示領導也是沒什麼問題的。當然,如果諮詢一下身邊的師傅、前輩、小領導們最好了。有時候性質部門或者人士部門的小職員都知道該怎麼處理。

三、知道如何處理之後,按照合規的方式處理一下,找領導簽字報銷即可。

按照公司的財務報銷規範、所需要提交的資料整理、準備就好。弄完之後大大方方的找領導簽字,很順暢的,沒任何的難度。這本來就是一個再普通不過的流程而已。

四、提醒一下朋友們:各個企業的報銷制度不同,這種費用處理的方式不同,因此每次處理多大額度的比較方便,要看你所在的企業來定了。

企業與企業的情況差異很大。何種可能涉及到變通的費用報銷(老鬼說的是“可能需要變通”,並非一定需要)很可能對於金額大小要求不同。還是報銷週期也會有差異。

因此,瞭解清楚這些有利於我們的操作。

有些企業必須攢到某個數額才讓報銷。而有些企業很可能不能超過某個數額才方便報銷。因此,自己多留意一下吧。

五、職場人記住一個小竅門:有些時候不要自己一個人悶著!稍微動動嘴巴找合適的人請教一下!你或許就會發現自己認為非常複雜或者讓自己心虛的事情原來非常簡單、非常正常。

很多事情,不能單單靠 我們自己琢磨,因為我們都不是神仙,什麼事情都能搞明白、想通透。而且自己琢磨半天還容易出偏。沒必要的!

特別是涉及到企業內部的規則、法則、過去的常規操作等等,這些如果靠自己想,怎麼可能會完全準確呢?因此,動動嘴,不吃虧!


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老鬼歸來


我暈,你這情商也真是沒誰了,既然是國企,有什麼不好意思報賬的!

我曾經在國企工作多年,需要加班或者是開會時間比較長,領導一般都會安排屬下定外賣,或者是附近的飯館給送盒飯。如果這種情況比較多,有時會一個月結一次賬,到時候拿到發票,貼好報銷單,找領導籤個字,就OK了。

我很納悶,你為什麼不敢去報賬,還整的自己十分委屈呢,好像領導故意佔下屬便宜似的。在國企,花多少錢也不是領導自己掏腰包,哪個領導也不會在這種小事上委屈下屬。即便是沒有支出簽字權的普通中層領導,也會有辦法解決報銷問題的,這點絲毫不用懷疑。

從這件事上,看出你的交際能力有問題,第一,不懂得如何與領導溝通。第二,不懂得與同事交流。這麼點小事,即便不好意思問領導,諮詢一下同事總可以吧。老同事們都有高招,只要你真誠請教,他們會給你指點迷津的。

從你的描述來看,已經累積了3000多元,說明定外賣的情況很多。這時,你完全可以跟辦公室主任說一下,能不能對經常送外賣的飯館進行掛單授權。也就是說,每次來送的時候,你只需要簽字確認一下,然後按月進行結算。這樣,你就不用現金支付了。這樣的小事,沒必要請示大領導,辦公室主任就能做主。

這種情況一定要及時報銷,你已經墊付了三千多元,有點太多了。如果時間太長,金額太高,你就是沒有問題,領導也難免懷疑其中有貓膩。領導每天那麼多事,不可能記住讓你訂過幾次,每次多少數量,突然冒出好幾千元,會把領導嚇一跳的。這點做事的情商都沒有,你就危險了!

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題主問的是,“在國企上班,領導總是讓我定外賣,又不好報賬,已經都花了3000多了,怎麼辦?”。

這個問題有幾個關鍵點:“國企”、“領導讓我定外賣”、“不報帳”、“自己承擔”。作為國企,一定有一套成熟的報賬流程,而題主不報帳,自己承擔,很能反應出題主在這方面欠缺。作為國企領導,不大可能去佔員工這點便宜,去損壞自己的名譽,一定有別的方面原因。現就這些問題分析如下:

一、題主自身情況

1.職場新人

領導總讓你定外賣,很大可能題主是職場新人。題主“不好報賬”,自己承擔,這是“職場老好人”現象,再加上題主沒有及時與領導溝通定外賣這個事,久而久之,感覺自己受到委屈,領導卻不知道怎麼回事。

2.不懂報銷

題主由於剛入職,對國企各部門還不熟悉,不懂報銷,因此屢次給領導定外賣,都是自己買單,最終積壓“3000多”。

3.領導器重你

領導總讓你定外賣,說明器重你,想給你一個表現的機會。作為職場新人,領導還不能確定你是否勝任重要工作時,通過這些小事來考驗你是否具備所需的品質。所以,這對題主來說,是難得的機會。

二、解決辦法

1.擺正心態

題主首先心態要擺正,不要覺得自己受了委屈。你不說,領導還以為你已經報銷了。自己墊付的,肯定不能白花,想辦法去解決,並且避免類似的情況再發生。

2.積極與領導溝通

領導可能公務繁忙,忘了定外賣這個事,這時需要你與領導溝通來說明。也許經你這麼一說,事情沒有那麼糟糕。在與領導溝通時,注意以下幾點:


①找恰當時機

所謂恰當時機指領導方便時候,而不是自己方便時候。一般情況下,領導都比較忙,選擇在比較輕鬆時間或氛圍給領導溝通,會起到事半功倍效果。

②說話有技巧

在與領導溝通時,首先語言要精煉,話不在多,而在於精,最好先把結論說出來。比如,你可以直接說,幫領導點的外賣沒有報銷。

其次要有邏輯,先說什麼,再說什麼,一定要清楚。最後,說話要言之有物,用數據說話。

三、走報銷程序

一般情況下,定外賣,國企領導是不會讓自己員工掏腰包的,每個單位都有自己的一套報銷流程。領導不提估計是以為你知道。

假如不清楚流程如何走,可以詢問之前定外賣的同事如何做的,然後按照他們所說的辦法去找財務報銷。

希望以上對題主有所幫助。

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焱公子


在國企上班,墊錢這種事太平常不過了。 中國職場有個不成文的規定,喜歡支使新人做雜事。

在我剛入職場,還是個職場小白時,領導就經常叫我幫忙訂外賣、收發快遞、訂機票等。剛開始我也很糾結,到底要不要跟領導說,這個錢到底能不能報,怎麼報掉?後來我就摸清了門道,簡單舉兩個我自己的例子,或許會對你有所啟發。

01.小額費用墊支與報銷

第一次墊錢是領導讓我寄個快遞給其他公司。我當時就很鬱悶,快遞費錢也不多,墊也就墊了。但是一次可以,兩次也沒問題,但總不能以後都由我來墊錢吧。

直接問領導吧,顯得自己好像很小氣,而且剛入職的小白,也鼓不起勇氣問領導這種小事。

我想到了一個辦法:觀察其他同事是如何做的,並側面詢問部門的報銷問題。


恰好,部門的一個老同事在報銷快遞費,我就上前請教,最後得知,原來每個部門都有一定的經費,快遞費、餐費、交通費都可以報銷。每個月有彙總,有登記,拿給領導簽名就行。

02.大額費用的墊支與報銷

遇到大額費用怎麼辦?職場小白工資不高,墊一次一個月就要喝西北風了。吃飯可以刷信用卡,房租不行啊。

有一次,我就遇到了這樣的問題。公司開大會,領導讓我幫開會的同事們訂午餐和飲用水。我算了一下,2天的會怎麼著也要小2000塊,一個月一半的工資要沒了。

怎麼辦?找商家談合作!

因為我們會不定期開會,訂餐訂水都是長期需要,這樣商家就會同意你月末結算,平時簽單就可以了。於商家,拿到了一個穩定客戶,於你,辦好了領導交辦的任務,又不用自己墊錢。

更重要的是,領導不會關心你是怎麼做的,你把事情搞定不給領導添麻煩就行。

再來看一下你的問題。

首先,從題目中可以判斷你應該是剛入職場不久。因為很顯然,你沒有處理這種問題的經驗。你說,不好報銷,我的理解是有兩層意思。

01.你不好意思跟領導提起,即使你墊的錢已經達到3000元。

02.你不知道這筆錢能不能報,不知道領導的意思是不是就是讓你墊錢,佔你的便宜。

關於第一點,有兩點建議。

01.直接向領導提

我很能理解職場小白不敢跟領導開口的心情,我當時也是,不敢跟領導開口。其實後來證明是我想多了,領導沒有那麼玻璃心的。

一般來說,領導會給予職場新人一定的寬容,職場小白完全可以以請示的態度詢問領導如何進行報銷。

因為,後面我們部門新來的小白就是這麼做的。但是,這樣做的前提有一個,就是你們領導的風格屬於不斤斤計較的那種,如果你遇到一個脾氣火爆,小心眼的領導,還是算了吧。


02.觀察其他同事做法,向其求助

這也是我當初採取的辦法,因為不可能只有你一個人遇到過這樣的問題,多觀察其他同事的做法,並適當詢問能夠很順利解決這個問題。

關於第二點,有三點建議。

01.通常來說,國企在每年做預算時,會給予每個部門一定的經費預算,這筆費用是可以報銷的,不用擔心報不掉。

02.領導不會佔你的便宜。如果領導要佔你的便宜,不會一次又一次,因為目前國企各種檢查、監管相當嚴格,領導不會為了這些蠅頭小利而冒風險的。



03.如果你需要經常性的大額墊支,可以與辦公室聯繫,瞭解是否有長期與你們公司合作的供應商,或者你自己跟供應商談合作,爭取公對公結算。

500強資深HR,某年211高校考研狀元,超強邏輯控,以過來人的經驗幫助大家瞭解職場,如果你喜歡我的文章,請點擊【關注】,謝謝!


夕小月


我來分享一個我身邊真實的故事:

有一個剛剛進來的前臺姑娘,她的上級一直讓她在網上幫她下訂單買自己私人的東西,幾個月下來,金額已經累計到了4000多元了。

中間她也有含蓄的提過,她沒錢了,她的領導似乎沒有接她的話茬,這事就一直拖著沒解決。

不過下次她的領導再找她下單,她就直接說,她沒錢墊了,不給面子直接拒絕了。

不過因為升職加薪的機會把握在這個領導手裡,她做得很是憋屈。

但是功夫不負有心人,這個領導有一天被幹掉了。換了一個領導,她也就順利的煎熬過來了,據說領導走的時候給了一部分的錢,並沒有給足。

這樣的情況其實跟題主碰到的問題挺像的。

這個小姑娘是忍無可忍無需再忍,直接挑明瞭說,拒絕自己錢往裡貼。

雖然得罪了老闆,但是她活得比她老闆久。

碰到這樣的事,其實第一次你認賬了以後,下次次次就是你的事了。

支一招給你:

領導裝傻一流,那你也裝傻,把幫他買飯的錢,發票收起來貼一個報銷單,直接在沒有人的時候找他簽字報銷。

如果他說,這玩意不能報,那你就裝傻:“啊,不能報?那這個是平時你叫我幫你定的外賣呀?你看都已經3000多了,這不能報,我怎麼辦?”

把問題直接明瞭拋給你的老闆,看他怎麼回答你。

你再根據他的回答再做應對。

建議拿過去的時候錄音一下留個證據,不一定要用。

一種不好的情況,他如果真的是故意要黑你錢,那這種人就別和他客氣。

還有一種情況,可能他壓根不知道你沒有報銷,那你這樣做,也能把這個誤會解釋清楚。


我是小李杜


國有企業不用擔心這個吧。正常的加班誤餐補助應該都是有的,準備好單據按規定報銷就可以了。

建議你費用不要一次攢的太多,1000-2000就找領導簽字報一次。公私分明,這種事情沒什麼不好意思開口的。又不是讓領導自己出錢。領導有時候太忙,這種小事情他很可能根本就沒放到心上,你只要準備好單據,正常找領導簽字報銷就OK了。

我剛參加工作的時候,也是在一家國企剛改制的企業工作,出公差除了報銷差旅費之外還有每天18塊錢的出差補貼(那時候一個月才800元,18塊錢也不少了),那時候我是不知道,好幾次都沒報銷,還是有一次和領導一起出差,幫著領導填單子,領導才告訴我的。


曹樹鼎


今天和護士姐姐聊天,也講到這個問題。

我能說, 你這個還不算太坑嗎?

其他一個科室的護士長,有一次和科內的同事說,大家工作辛苦了,請她們去“愛情故事”做精油按摩,費用科室出。那個地方屬於高檔消費, 想想就很貴。雖然是科室出錢,但那也是自己的錢,不如發給手上, 所以很多同事覺得太貴,不想去。

但是,她們有一個同事家境比較好,有那裡的聯名會員卡,平時做頭髮用的,可以打七折。所以,護士長認為能打七折, 多合算啊, 再說,女人要對自己好一點,執意要去。

那個同事,說卡里沒多少錢了。

護士長回應說,反正你有卡,就先充錢進去,消費完了,我們多還少補。

於是,這個同事沒多想下班就去刷卡充了一萬(真豪)。

結果很狗血,一個科室,加上護士長, 只去了兩個人。其他人都不願意去,充的錢拿不出來,這個一萬塊錢白充了。後期,得自己一點點消費掉,不曉得得做多少頭髮才能用完😂。

然後,那麼兩個同事消費的錢,護士長總得給吧。結果, 催了好幾次,護士長總拿沒有錢來回應她。

現在快三個月了,每個月這個護士姐姐都去催護士長,而且要還那一萬的刷卡錢,因為一下子還不了,她只能分期,利息雖然沒多少,但也得付。



所以,遇到這種要自己墊錢的事情。

第一,寧可先小人別君子。

在付錢之前,先說好怎麼還。或者,就直接說自己沒有那麼多現金。不如,領導借點。反正,領導收入總比我們高,你沒錢,我做下屬的, 當然比你更沒錢。

別覺得不好意思,臉皮薄,早知道,到時候,吃苦的可是自己。

對領導來講,誰付錢都是無所謂的,只要別是自己付錢就行。即使被領導說拎不清,也不能退。畢竟,錢這種東西, 親兄弟都能反目呢, 更何況職場呢。

第二,在墊付之前,先了解一下報銷的流程。

有時候,單位的報銷流程的確非常冗長。或者是領導根本就沒放在心上再或者就是,最慘的一種,這個單位就是需要下屬墊錢消費的。

所以,無論哪一種,都先了解一下。好有個對策,是躲還是盯著催, 都有的放矢。

第三,實話實說。

這就需要好好溝通了。

領導定外賣用的是你的錢, 人情他做,錢你付。心裡太虧了。

可以向領導好好說,這3000,對自己來說還是挺多的,到現在影響了自己的生活,還請領導體貼一下。或者,聽聽領導是怎麼樣說的。畢竟, 有時候,每個人的想法是不一樣的。

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苑燕兒


看了這個問題,覺得領導可能是用錯人了。因為,從這個問題裡面反映出了太多與能力素質有關的信息,這些能力素質包括思路、眼界這些思維層次方面的東西,也包括為人、處事這些具體操作層面的東西。暫且拋開題主所關心的具體問題不談,我覺得題主應該趕緊學會算“三筆帳”,否則在目前的單位很難混出名堂、更難有所作為。

第一筆帳是“政治賬”。

不管是體制內外,也不管是大小單位,核心的事情大多都與錢有關,而能與錢能扯上關係的人,要麼是領導、要麼是領導的身邊人,也就是領導最信任的人。題主單位領導每次都讓題主去訂外賣,說明至少目前在領導的心目中,是認可這個小夥子的。在任何單位,想有所作為,沒有單位主要領導的認可是不可能的。要知道,一個單位有多少人都想有一個機會得到領導的信任,或有機會在領導面前展示自己,而苦於沒有合適的機會。有政治意識的人,善於把握一切接近領導或在領導面前展示自己才能的機會,想的是如何把領導交辦的事情辦到最好,而不是把主要精力鬱於一些具體的細枝末節中。題主如不趕緊轉變思維模式,機會不可能等待你太長時間。

第二筆帳是“經濟賬”。

經濟帳很多時候是與政治帳分不開的,經濟帳中有政治帳,政治帳中有經濟帳。說句不講原則的話,有多少人隨意給領導什麼一下,也不至你這三千兩千的。國企的體制特徵也是比較明顯的,即便經濟上損失個三千兩千的,提前晉級晉檔、提前評上高一級職稱、提前提升到更高一級的工作崗位,這些變化帶來的經濟收入,是你那三千兩千能相比的嗎。說到底,還是眼界不夠開闊。

第三筆帳是“人情帳”。

偌大的單位,很多時候能為領導分憂解愁、讓領導用著放心順手的人並不是很多。領導往往是宏觀思維,要的都是結果,不管你採取什麼手段,把事情辦好了就行。領導往往是不會關注細節的,具體你怎麼報票?是把工作餐費報成文具費,還是把工作餐費報成差旅費?只要不違規違紀,不違反財務規定,領導是不會關心細節的。難道每次領導安排你訂外賣的時候,還都得再交待一句“小王,待會寫人辦公用品的報銷單我籤一下”嗎?剛畢業大學生,往往書生氣濃,靈活不足,為人處事、接人待物方面比較欠缺,靈活性和原則性的分寸把握上拿捏不好尺度。

總之,作為新畢業大學生、作為職場新人,一定要認真動腦思考職場文化,低調做人、認真做事,遇有不懂的問題多向有經驗的老同志請教,不斷修煉完善自己,及早適應職場要求,方能有所作為、方能走得更遠......

受篇幅和文字本身表達能力的限制,很多想表達的意思不便或不能表達得更準確傳意,不對或不適當的地方,歡迎各位網友留言批評指正或探討交流。

最後,想問一下,對於題目中所提到的這位領導,您覺得他是想佔這位小兄弟的便宜嗎?這兩三千塊錢拿去找領導簽字報票,領導會不高興嗎?


晨爸在線CBZX


以靜制動為宜。國企領導總請你訂外賣,自有他們的安排;不會讓你白掏腰包的,遲早給你一次性解決。

因為標題上已經明確此款勿能報銷,說明領導解決此事在技術上有一定的難度。所以在時間上有所拖延,員工無需耿耿於懷。 現在國有企業搞廉 政建設,國企領導收入不菲,沒有必要為了這點小錢壞了自己的名聲。國有企業一般都有年度結賬的慣例,所以很可能等到合適的時候幫你出賬解決。

然而,在沒有反 腐 倡 廉之前,確有領導揩油員工的行為。但那時候領導也不會令你“吃虧”,失之東隅收之桑榆。當時的“小金庫”,現在已經取消了,所以及時報銷存在一定的難度。

記得二十幾年前有一個真實的故事:有一位辦公室女文員巴結領導,每天上班中午都管菜管飯。後來領導犯錯誤被撤職,女員工居然大言不愧地對外聲稱,原來的領導從來不出一分錢一粒米,從而撇清自己的行為倒打一把。

由此可見,此類事情有人還巴不得呢。反正跟了領導總歸不會錯的。現在的領導都比較清廉,不會出格的,請放心!


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