從“動機理論”入手,看疫情之下,如何提升在家辦公的工作效率

從農曆2019年的尾聲到2020年的新春伊始,很多人都在為此次疫情而做著自己力所能及的事,無論是堅守在崗位一線的白衣天使,還是為防止疫情擴散而做好人員流動的“把門人”,他們都在默默奉獻著,只為順利、快速的打贏這場無硝煙的“戰爭”。

但是隨著春節假期的結束,有一個新的群體開始需要注意—節後復工人員,鍾南山院士說現在還處於第二個十四天,疫情的拐點還沒出現,所以面對如此情況,減少人員的流動,一些企業選擇員工在家辦公,隨之而來的如何提升在家辦公的工作效率就成了一個值得思考和解決的問題。而要想提高工作效率,我們可以從動機理論去分析我們的目的、方法,然後和現實生活環境相結合,這樣才能更高效的做好本職任務,提升團隊整體的工作能力。

從“動機理論”入手,看疫情之下,如何提升在家辦公的工作效率

玩是我們的本能,控制得當才是一個人的提升

在家辦公的效率完全依靠自律,因為在沒人監督和激勵的情況下,外部環境是很容易影響做事效率的,家人刷視頻的聲音,自己以喝茶、上廁所為由一次又一次去溜達,這樣的工作狀態又怎能很好的完成上司下發的任務呢?所以自己控制慾不佳,一次出竅就會浪費很多時間,當然出現這些情況的原因更多的就是自己的本能作祟,玩不但是孩子的天性,成年人也仍然有一顆愛玩的心,所以在內心本能理論的支持下,一些外部因素的影響就加大了玩對自己的吸引力。

本能論是指主張人的行為受本能支配,而行為的先天潛能不受環境、經驗、學習或其他後天因素影響的理論。

克服方法

在家辦公同樣也要注重工作環境,<strong>雖然家裡比不了公司正規的工作模式,但是我們也要合理規劃辦公地點,比如在書房,或者一個單獨的空間,遠離家人和一切有噪音的環境。切記一切電子產品只需要帶著辦公用品就可以了,因為各種追劇、刷視頻只會適得其反。

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找到努力工作的驅力是關鍵

現階段在家辦公的原因是什麼?很多人可能是說“公司逼我的”,其實這種說法是不對的,如果自己資產過億,那對於這種在家辦公你肯定是拒絕的,誰都想放縱自己,所以沒有人逼迫你去工作,主要的原因只是<strong>因為你心中有責任,不忍心丟了這份工作,因為一想到房貸,車貸,信用卡還款日期就要到了肯定著急,所以此時的債務就成了自己工作的驅力。即使家中無債務,大家努力工作的原因無外乎是賺錢,然後給家人好的生活,以後衣食無憂。

總的來看此時驅動自己去努力工作的內在原因就是為了以後的消費,所以如何把驅力變為動力就是需要自身去體會和改變的,如果只空想我要賺錢,在家辦公也只是走個形式,這樣意識下的工作團體何來效率?何來成績?

赫爾的驅力理論指的是當有機體的需要得不到滿足時,便會在有機體的內部產生所謂的內驅力刺激,這種內驅力的刺激引起反應,而反應的最終結果則使需要得到滿足。

拒絕一切誘因,提升注意力是關鍵

在家辦公,減少上班出行時間,進而就提升了睡眠質量,但早上賴床不想起,快到打卡時間匆匆忙忙洗漱,這樣下的精神狀態更多的是一種“應付”。沒人監督,更要保持自律,好的精神狀態可以事半功倍,如果早起吃完飯後早早準備自己的工作事宜相比較匆匆忙忙去打卡要強得多。所以如果自己的心裡就沒把工作當做一天中的任務那想要有一個好的精神頭去實現每天的價值恐怕有點難。

誘因理論中所提到的誘因是指能夠引起有機體定向行為,並能滿足某種需要的外部條件。

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如何找準自己定位,提升工作效率

1、做事有規劃,不要匆匆忙忙應對

<strong>對於工作任務比較重要的崗位,我們可以提前列一下規劃,最好是在前一天完成,當然如果自律性比較強也可以當天早上完成。

我們可以把工作中的輕重緩急按部就班去完成,在前一天下午的空閒時間就可輕鬆完成,如果能做到早睡早起的可以在早飯過後提前進入工作狀態,分析當天的任務。切記做事時不可毫無章法,這樣東一筆,西一畫的完全打亂了一天的工作計劃,弄得不知道哪裡才是重點,所以改善工作效率的前提是自己要有規劃的進行。

從“動機理論”入手,看疫情之下,如何提升在家辦公的工作效率

2、提升控制力和自律性

在改善工作能力的情況下可以先從自身改變,做一個自律的人,早睡早起,勤於鍛鍊身體,這樣既能滿足一天的精氣神,又有一個強健體魄,何樂而不為呢?

<strong>控制力的提升更多的是要解除對電子產品的依賴,不要把自己生活中他人制造的聲音作為自己發洩思維的利器。我們需要做的是控制自己的思維,確保所想之事皆為工作所需,而且可以適時的設置鬧鐘,提示自己可以適當休息了,這樣勞逸結合下的自己將會把生活和工作過得更充實。

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3、找準自己身份定位,不要以環境為藉口

家是什麼?是休息的場所,是與親人團聚的港灣,所以在家辦公的弊處就是<strong>容易丟失對自身的定位,看到家人覺得自己想玩,看到工作文件覺得自己要認真工作,這樣矛盾的心理更容易激發自己對工作的牴觸性,所以一個極其安靜的場所將會給你帶來幫助,讓你找到自身的真實定位。所以環境確實是一個外部誘因,但更多的是自己心中是否有改變的想法,如果有方法而不去嘗試,無異於以環境為藉口為自己謀取分散思維的利益。

從“動機理論”入手,看疫情之下,如何提升在家辦公的工作效率

結語

在動機理論的支持下,一切事物的發生都是有其動機存在的,也可能是<strong>外部誘因或者是內部驅力不足,所以找準自己工作效率低的內在原因,並得到有效的改正和嘗試才是現階段在家辦公的重點,而且疫情之下,在家辦公也要注意合理的休息和居家鍛鍊,只有健康的身體和強健的體魄才能支撐我們去應對當下的疫情和每天的工作。


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