从“动机理论”入手,看疫情之下,如何提升在家办公的工作效率

从农历2019年的尾声到2020年的新春伊始,很多人都在为此次疫情而做着自己力所能及的事,无论是坚守在岗位一线的白衣天使,还是为防止疫情扩散而做好人员流动的“把门人”,他们都在默默奉献着,只为顺利、快速的打赢这场无硝烟的“战争”。

但是随着春节假期的结束,有一个新的群体开始需要注意—节后复工人员,钟南山院士说现在还处于第二个十四天,疫情的拐点还没出现,所以面对如此情况,减少人员的流动,一些企业选择员工在家办公,随之而来的如何提升在家办公的工作效率就成了一个值得思考和解决的问题。而要想提高工作效率,我们可以从动机理论去分析我们的目的、方法,然后和现实生活环境相结合,这样才能更高效的做好本职任务,提升团队整体的工作能力。

从“动机理论”入手,看疫情之下,如何提升在家办公的工作效率

玩是我们的本能,控制得当才是一个人的提升

在家办公的效率完全依靠自律,因为在没人监督和激励的情况下,外部环境是很容易影响做事效率的,家人刷视频的声音,自己以喝茶、上厕所为由一次又一次去溜达,这样的工作状态又怎能很好的完成上司下发的任务呢?所以自己控制欲不佳,一次出窍就会浪费很多时间,当然出现这些情况的原因更多的就是自己的本能作祟,玩不但是孩子的天性,成年人也仍然有一颗爱玩的心,所以在内心本能理论的支持下,一些外部因素的影响就加大了玩对自己的吸引力。

本能论是指主张人的行为受本能支配,而行为的先天潜能不受环境、经验、学习或其他后天因素影响的理论。

克服方法

在家办公同样也要注重工作环境,<strong>虽然家里比不了公司正规的工作模式,但是我们也要合理规划办公地点,比如在书房,或者一个单独的空间,远离家人和一切有噪音的环境。切记一切电子产品只需要带着办公用品就可以了,因为各种追剧、刷视频只会适得其反。

从“动机理论”入手,看疫情之下,如何提升在家办公的工作效率

找到努力工作的驱力是关键

现阶段在家办公的原因是什么?很多人可能是说“公司逼我的”,其实这种说法是不对的,如果自己资产过亿,那对于这种在家办公你肯定是拒绝的,谁都想放纵自己,所以没有人逼迫你去工作,主要的原因只是<strong>因为你心中有责任,不忍心丢了这份工作,因为一想到房贷,车贷,信用卡还款日期就要到了肯定着急,所以此时的债务就成了自己工作的驱力。即使家中无债务,大家努力工作的原因无外乎是赚钱,然后给家人好的生活,以后衣食无忧。

总的来看此时驱动自己去努力工作的内在原因就是为了以后的消费,所以如何把驱力变为动力就是需要自身去体会和改变的,如果只空想我要赚钱,在家办公也只是走个形式,这样意识下的工作团体何来效率?何来成绩?

赫尔的驱力理论指的是当有机体的需要得不到满足时,便会在有机体的内部产生所谓的内驱力刺激,这种内驱力的刺激引起反应,而反应的最终结果则使需要得到满足。

拒绝一切诱因,提升注意力是关键

在家办公,减少上班出行时间,进而就提升了睡眠质量,但早上赖床不想起,快到打卡时间匆匆忙忙洗漱,这样下的精神状态更多的是一种“应付”。没人监督,更要保持自律,好的精神状态可以事半功倍,如果早起吃完饭后早早准备自己的工作事宜相比较匆匆忙忙去打卡要强得多。所以如果自己的心里就没把工作当做一天中的任务那想要有一个好的精神头去实现每天的价值恐怕有点难。

诱因理论中所提到的诱因是指能够引起有机体定向行为,并能满足某种需要的外部条件。

从“动机理论”入手,看疫情之下,如何提升在家办公的工作效率

如何找准自己定位,提升工作效率

1、做事有规划,不要匆匆忙忙应对

<strong>对于工作任务比较重要的岗位,我们可以提前列一下规划,最好是在前一天完成,当然如果自律性比较强也可以当天早上完成。

我们可以把工作中的轻重缓急按部就班去完成,在前一天下午的空闲时间就可轻松完成,如果能做到早睡早起的可以在早饭过后提前进入工作状态,分析当天的任务。切记做事时不可毫无章法,这样东一笔,西一画的完全打乱了一天的工作计划,弄得不知道哪里才是重点,所以改善工作效率的前提是自己要有规划的进行。

从“动机理论”入手,看疫情之下,如何提升在家办公的工作效率

2、提升控制力和自律性

在改善工作能力的情况下可以先从自身改变,做一个自律的人,早睡早起,勤于锻炼身体,这样既能满足一天的精气神,又有一个强健体魄,何乐而不为呢?

<strong>控制力的提升更多的是要解除对电子产品的依赖,不要把自己生活中他人制造的声音作为自己发泄思维的利器。我们需要做的是控制自己的思维,确保所想之事皆为工作所需,而且可以适时的设置闹钟,提示自己可以适当休息了,这样劳逸结合下的自己将会把生活和工作过得更充实。

从“动机理论”入手,看疫情之下,如何提升在家办公的工作效率

3、找准自己身份定位,不要以环境为借口

家是什么?是休息的场所,是与亲人团聚的港湾,所以在家办公的弊处就是<strong>容易丢失对自身的定位,看到家人觉得自己想玩,看到工作文件觉得自己要认真工作,这样矛盾的心理更容易激发自己对工作的抵触性,所以一个极其安静的场所将会给你带来帮助,让你找到自身的真实定位。所以环境确实是一个外部诱因,但更多的是自己心中是否有改变的想法,如果有方法而不去尝试,无异于以环境为借口为自己谋取分散思维的利益。

从“动机理论”入手,看疫情之下,如何提升在家办公的工作效率

结语

在动机理论的支持下,一切事物的发生都是有其动机存在的,也可能是<strong>外部诱因或者是内部驱力不足,所以找准自己工作效率低的内在原因,并得到有效的改正和尝试才是现阶段在家办公的重点,而且疫情之下,在家办公也要注意合理的休息和居家锻炼,只有健康的身体和强健的体魄才能支撑我们去应对当下的疫情和每天的工作。


分享到:


相關文章: