随着疫情的不断深化,国务院宣布假期延长至2月2日,后再次宣布延长至2月9日前不得复工。在国家、社会对新型冠状病毒的认知和宣传不断强化和升级的基础上,我们看见诸多大公司正在紧锣密鼓地采取诸多有效手段来应对开工后的防疫工作。其中有许多措施非常值得借鉴。如今,终于迎来BSMC柏胜全体员工的复工日,防疫刻不容缓!
为此,我们特别成立了「柏胜疫情防疫小组」,根据《广州市防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作指挥部关于进一步加强社区和农村疫情防控工作的通告(第3号)》文件指示。通过多方联系,上至国家、省市政策解读,下至广州黄埔区办公室园区或清远英德生产厂区政策,及时修正改进防疫作战计划。
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这场防疫战
行政作战要分「几步走」?
一:作战前做好计划,理清思路
在当前情况下,任何一项防疫事务的遗漏都会导致防御战线的破裂,to do list是整理思路和查缺补漏的好助手。在复工前,BSMC柏胜行政人员身先士卒,配合广州黄埔区办公室园区及清远英德生产厂区政策,对每一位员工做了详细的资料核实,包括户籍情况,返乡情况,返工计划等。
必须说明的是:BSMC柏胜目前有5位湖北籍员工已返回工作所在地,并且自行隔离超过14天,并无异样。
以下为具体to do list行动规划及防控措施(自2月13起-疫情解除):
(其中柏胜营销中心简称「办公室」,柏胜生产基地简称「厂区」)
一:访客接待
①不建议合作伙伴到访总部或厂区,上门拜访!
②销售部在全省各大区驻地不回总部,不建议上门拜访客户
二:出入管理
①从外面进办公室或厂区前必须全身消毒一次和做好测量体温登记
②办公或生产期间必须时刻佩戴口罩
三:餐饮管理
①办公室建议全部带饭回来就餐,厂区饭堂继续供应,但不可聚众就餐,分批各自单独用餐。
②无法带饭的办公室人员不得在外聚众就餐,由行政统一登记叫外卖,在座位用餐
四:会议管理
①茶室会议室不对外开放!如需通报会晤,尽量在微信群发布语音和文字
②特殊情况申请会议不得在茶室进行,超过3人会议要言简意赅速战速决
五:防疫物资
①由行政部统一采购防疫物资:包括不限于口罩、护目镜、手套、防护服、红外体温计、杀菌洗手液、75%酒精、消毒湿巾/棉、常备流感用药、抽纸、清洁剂、消毒液、消毒柜、清洁布、消杀喷雾器、手持式喷壶及其他清洁用品
②员工理论上自带口罩,如有空缺,行政部无偿补缺
六:信息管理
①防疫小组每天制作简报,向公司微信群公开:正常上下班员工数量、身体健康情况、体温检测情况、防疫物资使用情况、按照规定防疫配合度等各种情况
注:按照广州市政府办公厅指示,现仍滞留重点疫区的员工,在省重大突发公共卫生事件一级响应解除前,不必返穗。
2
作战中关注员工的心理建设
特殊时期,员工返工后的「心理压力疏导」也应成为行政关注的重点项目之一,为妥善安抚员工情绪、重振军心,我们重视员工的心理建设。
柏胜行政部疫情应对小组通过定期通报防疫信息给员工及时普及、日常温馨提醒、公开疫情防控细则、建立信息报备制度等方式,及时了解员工情况,给予员工关注与帮助,帮助员工缓解因疫情带来的压力。
3
公布「办公室园区和厂区工业园」防疫作战计划
通过与办公室园区和厂区工业园官方的密切沟通,了解园区和工业园的防疫作战计划,
做好相关政策的公开发布及心理疏导,积极配合园区的战役情防控部署,避免人传人,100%支持防疫工作,安心度过防疫期。
1、做好消毒提示
做好明显的消毒提示不仅是对保洁的督促,也是让员工安心的方式。
2、重点关注区域
钟南山院士提醒传染疫病的最高危区是电梯间,后又提醒粪便可以传染疫病,消毒液清洁剂可以提高对其消杀的频率。在门把手、开关和粪便池等经常出入的地方,加大擦拭和消毒频率。
3、加强全新风通风量
保障办公区新风供应,园区加强全新风通风量,新风阀开至100%。空调机组(AHU)24小时运行。避免由于温度过低造成室内人员被冻感冒的状况发生,室内温度要求不低于23摄氏度,空调温度要求在26摄氏
注:更多防范措施,随着对病毒的认知同步升级,员工每个人从自身做起,切不可心存侥幸
84消毒液坚持每日消毒
门口配备毛巾,纸张,手套,口罩等物质
柏胜公司落实防疫政策!
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