內蒙古公司戰疫情跑出信息化"加速度"

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内蒙古公司战疫情跑出信息化

疫情期間,內蒙古公司有效運用信息化手段,積極探索"互聯網+移動辦公"的新模式,確保特殊時期生產經營秩序穩定有序,助力全面打贏疫情防控阻擊戰。

雲視訊確保管理不"斷線"。內蒙古公司根據疫情發展形勢,組織人員對集團公司雲視頻會議系統、華為會議系統和移動雲視訊軟件進行測試評估,最終確定"主+備"的視頻會議方案,即移動公司雲視訊作為公司主要會議系統,華為會議系統作為備用,並積極做好視頻會議系統的賬號開通配置、調試、應用等服務保障工作。截止2月15日,完成公司各類會議調試22次,累計保障會議時長約600分鐘。所屬各單位將雲視訊系統運用到車間班組,減少了人員聚集,提高了工作效率,系統應用效果顯著。

遠程辦公確保工作不"斷檔"。按照集團公司《關於建立疫情防控期間集團公司遠程辦公服務保障體系的通知》要求,內蒙古公司制定遠程辦公服務體系,並提供不間斷的技術支持。強化互聯網+應用。自1月19日開始,協助本部及所屬各單位需要遠程辦公的人員開通了VPN帳號,通過電腦端可以訪問OA辦公、ERP、PMS等所有系統,及時登錄系統處理各項工作。全面拓展移動辦公應用。聯繫致遠廠家爭取提供更多的A8辦公軟件的手機端臨時授權,以移動端APP作為補充處理OA待辦事項,進一步方便了員工的個性化需求。同時,利用微信、QQ等工作群發佈相關係統的軟件安裝及操作手冊,並及時進行指導,確保用戶能夠順利的開展遠程辦公。針對返崗人數情況上報及彙總的難點,在OA中創建了《公司疫情防控隔離期滿返崗人員申請表》等表單,方便了本部各部門和所屬各單位單位進一步掌握員工相關信息,為公司有序恢復安全生產,打贏疫情防控阻擊戰提供了良好的數據支撐。

網絡防線確保安全無"事件"。疫情期間,遠程辦公業務訪問量加大,網絡安全形勢更加嚴峻。內蒙古公司動員公司本部和所屬各單位信息化人員開展網絡和信息系統巡檢,於2月3日前設立了服務電話、安排專人值班,系統加強網絡安全監測,重點對網站、重要應用系統的網絡安全監測與防範,確保公司網絡安全。落實相關文件要求,及時排查漏洞,下載並安裝Oracle和微軟產品系統補丁,避免引發相關的安全事件。加強中企時代公司對本部IT和信息系統的運維技術支持,統一公司運維服務熱線,在疫情防控期間實行7*24小時值班制,一旦發生運維和網絡安全事件,迅速啟動應急處置並通過即時通訊工作群及時報告,確保系統安全、穩定運行。

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