还记得去年，学妹好奇的问我：“姐，我觉得你每天都过得特别充实，主业副业一点不耽误，家里还有孩子要照顾，可我一个单身女青年老觉得时间不够用，你是有什么秘籍吗？”
看她那好奇的样子真觉得好笑，这世上哪有什么秘籍，不过是学会了权衡取舍。
大概两三年前，我开始接触时间管理和精力管理，用于应对自己越来越多的工作和生活琐事。
比如去年，我做着三份不同领域的工作，每周的第一天都需要完成这三份工作的计划和任务清单，另外还要规划学习内容，所以几乎每一天都是忙碌而慌乱的，总有一种时间和精力不够用的感觉。
直到看到戴维·艾伦写的《搞定》这本书，我才明白，生活满负荷不是事情太多，而是自己不会管理。
戴维·艾伦是美国著名工作效率顾问，在此之前，他还是学生演员、辩论冠军、空手道大师和服务公司经理……不同身份为他积累了处理各类工作的经验，最终，他将这些经验融汇贯通，总结出一套适用于所有职业的高效工作方法——GTD，他希望以此帮助人们消除工作和生活带来的压力和焦虑，从而有更多精力追求真正喜欢的目标。
《搞定》这本书自2010年出版以来就备受关注，它与其他效率书籍不同的地方在于，不仅仅教给我们如何高效处理事务，而是侧重于做更有意义的工作、有思想的生活，这种“结果型”思维让我们能更清晰的思考，更深入的改善生活体验。
随着科学技术的不断发展，我们每天接收的信息数量以“千”为单位，注意力被严重分散，工作和生活的压力却在不断增加，我们似乎被时代的巨轮推着向前走，如果没有跑起来，就有种要被碾压的窒息感，《搞定》这本书介绍了几种方法，帮助我们更轻松的搞定那些几十、甚至上百件大大小小的事。
1、监视工作的六个层次
如果现在你的面前有一份文件需要尽早完成，接下来你要做的第一件事是什么？
也许你会说：“当然是立刻打开文档开始写。”曾经的我也这么认为。
后来我发现这样做很容易写着写着就没有了头绪，后来学会列提纲，这个方法很好，起码没有思路的时候，还可以先写下一个部分，但领导对我写出的文字给出的评价是：“深度不够，站位可以更高一些”，当时我给出的解释是：“干的基层工作，眼界怎么可能高呢？”但现在我觉得，曾经的自己实在太狭隘了。
《搞定》这本书提出了一种检视工作的“六层次法”，让我们能够站在更高层次来看待工作和生活，也让我们做出更理智的选择。
“六层次法”分别是：
5楼视野：目的和原则
4楼视野：愿景
3楼视野：目标
2楼视野：关注点及职责范围
1楼视野：当前项目
地面：当前行动
站在不同的高度，我们看到的“风景”会完全不同，对事物的理解也会不一样。
比如面对同一份工作，员工看到的是如何收集材料、起草文字，中层领导看到的是整个项目的进度和完成效率，高层领导看到的是公司发展前景，这就是站在不同“楼层”的不同视野。
当我们站在不同高度去思考问题的时候，很多工作中的负面情绪就悄然化解了。 像有些工作，员工觉得即便做了也毫无用处，不如不做；可站在中层角度来看，试一试就会多一种可能性。
让我们来看看“六层次法”如何完成一份工作。
回到写文件这件事，如果在开始写之前，我们可以先思考一下这份文件对整个项目的作用，以及它在自己职责中的分量，接着再对标一下公司目标，未来愿景，你就会明白手里的这份“文件”不仅仅需要写出来，还得知道往哪个方向去写，怎样写才会有更好的效果……这样你的工作就被赋予了使命感，做起来会更加有动力，方向也会更准确。
2、两分钟原则
一位软件公司副总经理每天要处理300封邮件，这项工作让人想起来就头疼，由于处理邮件并不是他的工作重点，所以常常一再拖延，最后不得不耗费大量时间来处理他们。
戴维·艾伦是他的效率顾问，在和他一起处理邮箱里积压的800多封邮件时，竟然发现大部分邮件可以直接删除，一些下属发来的工作汇报和请示只需要简短回复，平时利用碎片时间完全可以搞定。于是，向他介绍了2分钟原则工作法——如果某项工作的用时不超过2分钟，那么不要犹豫，立刻动手去完成它。
在以后的工作中，这位经理坚持运用2分钟原则，他说：“这个原则让我每天多出了1个小时的自由时间。”
戴维·艾伦在书里写道：“对于任何任务，保留、跟踪、最后完成它所花费的时间，要比立刻完成它花费的时间更长。 ”所以如果一份工作可以在2-5分钟内完成，别拖延，马上搞定它，你会收获更多自由。
3、具体行动的“四标准法”
萧伯纳说：“ 人们总是把自己的困境归咎于外在条件，但我不相信外在条件会决定一切。这个世界上所有的成功者，都是那些勇于站出来寻找合适机会的人。如果找不到，他们就自己创造机会。 ”
当生活工作中的琐碎事务扑面而来，我们常常手忙脚乱，抱怨任务重、时间紧、生活压力太大、工作996没人性……其实我们肩上的重任每个人都有，聪明的人总能在这些困境中找到出路。
比如有人开始学习时间管理， “四象限法”，“番茄工作法”等等，有的人将这些方法奉若瑰宝，有人觉得并无大用，其实方法就像“兵器”，只有找到最适合自己的那一个，才能“人剑合一”，发挥最大的威力，就像孙悟空有金箍棒，关羽有青龙偃月刀……
戴维·艾伦提出的“四标准法”，就是这样一件可以让人所向披靡的武器。
这个方法通过对事件的“情境、花费时间、消耗精力以及重要性”做评估，然后再来决定何时何地来完成这件事，会取得事半功倍的效果。
举个例子，接下来一周，你需要完成一个项目的策划案，起草一份会议讲话、给客户送份文件，另外，还要把衣服拿去干洗，参加儿子的汇报演出，给伴侣买份生日礼物，给父母打个电话……
每天想起这些一团乱麻的事就头疼？
别急，我们可以按照“情境”来确定这些事情如何完成，比如，送文件、衣服干洗、买礼物都是需要外出来完成的事情，那么是否可以一趟解决？
策划案、会议讲话需要进行深度思考之后在电脑上来完成，那就把它放在自己的高效时间段，这就是根据消耗的精力划分；给父母打电话，5分钟、30分钟？如果可以大概估算，那么在等礼物打包或者等客户的时间就可以给父母打个问候电话；干洗衣服这件事对于没有洁癖的人来说可能没那么重要，那就考虑延后，或者委托给别人，比如伴侣。
把以上事物按照“情境、花费时间、消耗精力以及重要性”进行整合之后，就会发现其实没那么复杂，也没有耗费太多时间和精力。
希望这件“武器”可以助你摆脱“慌乱”，过的轻松一些。
戴维·凯克奇说：“焦虑是由缺乏控制、组织、准备和行动引起的。 ”每当我们对生活和工作失去控制，一种强烈的无力感奔涌而来，它会降低我们的工作效率，减少生活乐趣，那么我们就离幸福感和成就感就会越来越远。
希望你可以通过以上方法，从慌乱的生活中夺回掌控权，一步步赢回本属于你的幸福人生。
閱讀更多 家寧 的文章
