02.26 实用!提高效率?不只是会9个笔记法这么简单

工作中,书留香一直想提高效率,但苦于找不到正确的方法。

近期,通过了解笔记法,对提高效率有了一点感觉。

一个最大的感触,就是了解笔记法=了解自己

如果对笔记法没有一定程度的了解,斥之为“形式”、“多此一举”、“记就行了”,不仅无助于提高效率,而且会让“低层次的自我”(《原则》一书)长期支配自己,在这个下降的漩涡中无法自拔。


笔记法的基本知识

  • 行首对齐;
  • 在行首空两三个字的地方写小标题;
  • 在比小标题往后两三个字的地方写内容;
  • 项目改变时空一行;
  • 注意留出空隙,留出进行信息整理的空间。


实用!提高效率?不只是会9个笔记法这么简单


几种笔记法

1.康奈尔笔记法

康奈尔笔记系统把一页纸分成了三部分:左边四分之一左右(线索栏)和下方五分之一左右的空间(总结)和右上最大的空间(草稿)

右上最大的空间是我们平时做笔记的地方,按照平时的习惯记录就行了。

左边那竖着的一条空间叫做“线索栏”,是用来归纳右边的内容的,写一些提纲挈领的东西,这个工作不要在做笔记的时候做,而是在上完课之后马上回顾,然后把要点都写到左边,这样一方面马上复习了内容,另一方面理清了头绪。

下面那横着的一栏是用来做总结的,就是用一两句话总结你这页记录的内容,这个工作可以延后一点儿做,起到促进你思考消化的作用,另外也是笔记内容的极度浓缩和升华。

主要适用场景:阅读,听课


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2.提纲笔记法

用一,(一),1,(1),1),①等能体现分级的数字符号,分别来表示一级提纲、二级提纲、三级提纲……,体现出上下级之间的关系,也可以根据分级进行依次缩进。力求全面,不能漏掉层级。

一、………………………………

(一)…………………………

1、…………………………

(1)…………………

运用下划线或不同颜色等来标记笔记中的重点内容或关键词,帮助记忆。简明扼要,用语准确。

3.图表笔记法

将笔记的整个页面分成多个纵列,每个列有各自的类别。

主要适用场景:数据/信息整理,史书/科学类书籍阅读,学习/工作内容列项


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4.思维导图法

思维导图是有效的思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,利于人脑的扩散思维的展开。思维导图已经在全球范围得到广泛应用 ,包括大量的500强企业。思维导图的创始人是东尼·巴赞。中国应用思维导图大约有20多年时间。

思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、食物、香气、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,而这些关节的连结可以视为记忆,也就是个人数据库。

与其它笔记法不同,思维导图法不是常规的线性的,而是以某一个问题或想法作为起点,以图形方式发散出去,形成树状图。

目前有很多思维导图工具,比如幕布

方法:找到关键词并以此为起点,列出下一级各个细分内容的关键词,以此类推,直到囊括所有细分内容

主要适用场景:知识框架梳理,头脑风暴,发散思考,论述类书籍阅读


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5.埃森哲公司的Point Sheet

由全球最大的外资管理咨询公司埃森哲所使用的一种思维格式,采用黄金三分法,将计划页面划分为「题目」、「重点」、「行动」三部份。其最根本的目的就是拆分,将事情提取出关键点,再细化执行任务

左侧部分记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即「谁、在什么时间之前、需要完成什么事」

主要适用场景:学习/工作规划、团队分工


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6.麦肯锡公司的「空·雨·伞」

麦肯锡公司的咨询顾问们都会使用的一个框架

「空·雨·伞」分别对应了三种信息:记述信息、评价信息和规范信息。

记述信息是对客观事实的描述,即「什么样」;评价信息是对记述信息的分析和判断,即「如何看」;规范信息是基于前两者得出的行动方案,即「怎么办」。

主要适用场景:实践类书籍阅读,思维梳理,学习/工作规划流程


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7.字句笔记法

类似于速记,在最短的时间内将重点内容记录下来,会用到很多缩写、简写和字符标记

主要适用场景:速读、听课、讲座/会议

8.东大录取生笔记本

这类笔记的特征为「右侧留有空白区域」,将左右两页作为一页使用。

左侧页记笔记内容,右侧页的左半部分记录相关点评、疑问及注意要点,右半部分记录为解决这些问题而采取的行动及相关总结

主要适用场景:听课、会议,阅读


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9.拆页笔记法

这种方法与康奈尔法有相似之处,但它有一项独特的原则:把页面垂直分为两部分,左侧部分是主要思想,右侧部分是次要思想和你的感悟。

折页笔记法的核心是:你在写笔记的同时,也在组织所有内容。这是一种能帮你有效优化时间的好方法。

所以之后我们在备考的时候,可以将左侧部分遮起来,根据右侧部分回忆左侧部分的内容,以加深记忆。

笔记法的一些小贴士

  • 使用符号
  • 善于缩写
  • 言简意赅
  • 列要点,
  • 每行之间空格

正确使用笔记法

要注意以下几点:

  1. 知道几个笔记法远远不够。还要知道关于记忆、心理学、神经脑科学的知识。
  2. 贵在坚持,这条适用任何做事。只有长期坚持,不断记录,形成自己行动的大数据库,才能发现隐秘的规律。
  3. 综合使用各种笔记法。笔记法没有优劣之分,找到适合自己的就是最好的。书留香在使用过程中,综合使用各种笔记法,吸收各种笔记法的精髓,为我所有,不在于形式。
  4. 笔记实际是一种信息处理系统。下一步才更重要。需要回忆、增补、修改、汇编、区分、取舍、记忆、入库、查询等各种整理、归纳、提炼、形成工作生活的原则、行动的系统,引导达成人生的成功。


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