27日，鍾南山院士在廣州醫科大學疫情防控專場新聞通氣會上表示，“根據我們團隊在傳統模型基礎上加上影響因素，國家強力干預和春節後的回程高峰消除後，預測高峰應該在2月中接近2月底。到了2月15日，數字果然下來了。我們更接近國外權威的預測值。我們有信心，四月底基本控制。”
雖然近日疫情狀況已經大有好轉，但復工企業發生聚集性感染事件也頻有發生，截至4月底前，企業如何線上正常運營，今天，小牛快譯與您一同分享異地辦公經驗。
1 網絡問題
異地辦公的首要條件就是網絡暢通。企業內網穿透可能是遠程辦公的第一個問題，像Ngrok、花生殼、Ssh、autossh等都是比較便捷的內網穿透工具。
解決了辦公網絡問題，也不要忽視網絡安全。檢查網絡終端安全，使用自己的家庭電腦辦公要進行全面檢查開啟防護軟件。家庭局域網也需要檢查是否有人“蹭網”，尤其對於接觸企業涉密信息和其他重要信息的人員。
2 溝通工具
溝通工具是異地辦公的重要工具了，常用的溝通工具有微信、QQ、釘釘、zoom等。這些工具都具有多人會議、文件傳輸、視頻會議等功能。zoom的視頻會議功能比較強大，微信的多人語音有人數限制，QQ的多人溝通便捷但安全性較低，釘釘的成本低操作便捷，涉外業務也可使用小牛快譯APP進行翻譯輔助，企業可根據自身情況選擇合適的溝通工具。有些企業擁有自己的OA系統，在辦公應用中安全性更高，也更方便。
3 辦公軟件
在溝通過程中，通常需要同時傳輸文件，在微信上傳輸文件有大小限制，很多企業會選擇使用OA軟件、共享文檔或雲盤。文件傳輸時可打開WindowsDefender自動檢測，確保文件傳輸安全。
由於辦公不是使用的公司電腦，辦公軟件存在版本不同和軟件不同的情況，會產生格式錯亂、亂碼等問題，企業可以建議員工從官網下載最新的同款辦公軟件。小牛快譯Word插件可以便捷的翻譯涉外文件，是辦公軟件的好搭檔。
協同軟件也是保持異地辦公效率的重要工具，如飛書、Zoho Workplace、worktile等，可以實現異地辦公進度追蹤，流程審批等功能。
4 團隊管理
公司的一些部門不僅僅存在文件傳輸的辦公問題，很多跨部門合作的問題由於異地辦公突顯出來。團隊應規定辦公時間，在辦公時間員工保持在線狀態，可建立員工通訊錄，緊急工作通過電話聯繫避免文字傳輸被忽略的情況。
進行適當的任務分配可提高辦公效率。在家辦公會因為各種原因降低工作效率，初期可設置正常工作期間50%的工作內容進行任務分配，根據時間調整任務量，讓員工逐步適應在家辦公的工作節奏。
5 自我管理
在家辦公有很多環境因素會降低辦公效率，就在身旁的電視機、隨時隨地來搗亂的孩子和不舒服的辦公桌椅等等。自我管理就顯得尤其重要，儘量選擇安靜的辦公空間，為每日工作內容進行合理的時間規劃，堅持健康的作息時間。良好的自我管理讓異地辦公效率提升。
疫情期間，優秀的團隊進行有效率的異地辦公，企業才能在疫情結束後馬上恢復元氣。
武漢加油，小牛快譯與你共同努力！
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