02.28 企业为什么申请企业邮箱?有什么好处?

小楠说互联网


现在企业几乎都是会用企业邮箱的,这边总结了一些想法,仅供参考:

第一,更好的管理企业客户资源

如果公司的业务都通过员工私人邮箱去开展,公司就很难掌控客户资源,也不便于企业了解客户动态,如果员工离职,其掌握的客户可能就面临着流失。

企业邮箱一般都是有很多权限限制,比如是否允许员工删除某些邮件,员工敏感操作提醒等等,而且一般管理员都有有权限查看名下所有员工的通信内容的。

这样一来企业高层管理也更方便管理员工,发现员工的问题,及时去解决完善。

第二,企业的形象

使用企业邮箱可以提升客户对企业的良好形象,这里也可以使用第一点的案例,如果员工都使用私人邮箱,邮箱格式就很乱,如果重要数据发送给客户,当客户看到是私人邮箱,客户可能无法第一时间辨别信息真伪,而且也有可能被一些竞争对手利用。

企业邮箱一般都是可以自己的企业logo,统一的邮件地址,这样看上去就非常正规,这个就像出去谈业务,你骑自行车去和开宝马去谈成订单,即使你再有钱再有实力,人家可能都会以为你是一个皮包公司。

第三,企业邮箱一般都是会有专门的运营公司做售后,发现问题可以及时得到解决,不容易出现发送的邮件无法到达的情况。


李樲


企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。

功能更多,空间容量更大,大大提高企业邮箱的稳定高效性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。

除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

一般企业申请企业邮箱是因为企业邮箱有以下优点。

(1)降低企业运营成本:企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上,包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设 费等等;如果企业只需要为每个员工投资100多元在企业邮箱上,就可以节省以上诸多的费用,物超所值。

(2)能提高员工归属感:员工的归属感对企业的发展尤为重要,如果使员工产生归属感,是赢得员工忠诚,增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。

(3)能有效提升企业形象,宣传自我:信箱统一以企业域名为后缀,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。

(4)使企业管理便利: 企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证,行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁,这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。

(5)有业务邮件跟踪服务: 作为领导,可以使用邮件监控来跟踪部门经理和部门员工的邮件,让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。

(6)克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。

以上就是企业邮箱能够为企业带来的好处,所以企业要申请企业邮箱,不知道回答的可算满意?







哥白尼观宇宙


现在公司越来越多,一个公司要想有好的长足发展,必须制定一系列的计划和制度,企业邮箱作为其中之一,更能代表公司的形象。那么企业邮箱有哪些好处?

一、形象 

企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀,企业@前面企业内部自定义,可以是员工姓名,也可以是编号等等。这样便于各个部门和员工的方便交流。

二、方便管理 

企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的,发出去的邮件都带有企业标志,并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理,不会有漏洞,比较安全。 

那么企业邮箱怎么选?

一、要有充足的空间

因为邮箱可能需要保存一些企业的活动或者文件,所以邮箱的空间必须充足,强大架构保证数据安全。

二、免备案

一个好的企业邮箱需要免备案,能轻松自己设置web版本的自定义域名,随时随地网页版登录查看和发送邮件。

三、反垃圾

我们知道邮箱是黑客发垃圾广告的地方所以我们要有大数据手段,联动全球垃圾邮件阻止,有效阻止垃圾邮件。

四、发送节点要好

节点要多、要好,好的公司比如天下数据,严格通过垃圾邮件组织的认证,保证发送的成功率。外贸公司要求美国发送IP的需求。

五、强大的硬件设施保证

一个好的企业邮箱要稳定,所以要选择一个好的机房,机房要有好的网络交换机,及更新的硬件。这些优势保证了良好的网站运行时间。

六、移动性

我们都知道现在很多都开始手机端办公,所以邮箱要同步移动终端 随时随地查收邮件。


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