02.28 核心員工在非常時期要離職,該怎麼辦啊?

樂活蘇州


不管這名核心員工是突然提離職,還是早就有了離職的苗頭,而公司沒有察覺,現在當務之急是如何留人,留人不成,如何解決當下困境? 事情解決後,就要思考如何預防類似事件再次發生。


01

當下如何留人?留人不成,如何把損失降低到最低?


離產品上市還有3個月,眼下最好的解決措施當然是留人,但是如何協商溝通,儘可能留人是個問題。


(1)做好溝通協商前的準備工作


  • 通過各種渠道,側面瞭解該名核心員工的情況以及離職原因,如該名員工的直接上司、平時關係要好的同事。

  • 信息彙總後,分析挖掘該名員工的需求,員工哪方面需求沒有被滿足。


  • 留人的成本是多大?企業是否能夠承受?


(2)怎麼談?誰去談?


  • 人力資源部門負責人去談?還是直接上司或者老闆去談?主要是面談這個人是否有足夠的溝通技巧,面談人選得好,可以用“感情”達到留人的目的。


  • 辦公室、會議室約談,還是私下約談,比如邊吃飯邊談?要看該名核心員工平時的性格、工作風格等,所以溝通協商前的準備工作很重要。


(3)員工去意已決,如何把損失降低到最低?


  • 拖延時間,與該名員工協商能否給予公司足夠的招聘時間? 不行就按照國家勞動法規定,員工離職以書面形式提前30天提出。


  • 詢問該名員工的直接上司,內部是否有相關人員可以頂替該崗位?其人脈圈是否有資源鏈接?


  • 配合該名核心員工的離職工作,友好真誠對待,讓該名核心員工盡力協助離職交接工作以及相關的後續工作。


  • 多渠道發佈招聘廣告,外部招聘人才。



02

覆盤思考以後如何預防類似事件?


事情解決後,就要召集相關人員,一起復盤,如何預防類似事件的再次發生? 這才是最關鍵的事情。我這裡有兩招可以解決:


(1)建立離職預警機制


企業要建立離職預警機制,特別是企業內的核心員工,要從事後的管理走到事前的管理。


員工的離職是個過程,並不是突然性的發生,通過建立離職預警機制,可以提前預警,提前做好相關措施,把員工離職帶來的損失降到最低,比如可以提前留人、人員的及時招聘、資料的保存等。


如何建立離職預警機制呢?


  • 首先分析離職的三大原因,個人因素如薪酬、工作滿意度、工作認同感、職業生涯規劃等,組織環境因素如組織環境、企業文化氛圍、晉升機會等,宏觀環境如行業前景、傳統文化等,從原因入手,去改善相關情況。


  • 明確離職先兆,離職先兆一般分為三大類,收集證據類、行為表現類、工作質量類。比如說服務態度明顯改變,工作情緒低落,遲到早退現象連續增加,無端生事故意找茬,年假一口氣全部請完等等表現。


  • 離職預警打分,設置指標和對應的分數標準,最後統計總分。把最後總分分為為預警紅色、橙色、黃色、藍色四檔,根據不同檔位,企業作出不同措施。



(2)梯隊人才建設


針對核心崗位,企業要有意識有計劃的做梯隊人才建設。分析關鍵崗位所需要的知識、技能、能力,通過人才盤點來選拔人才,再找出候選人同崗位之間的差距,企業展開有針對性的培訓。


每個核心崗位都需有至少1-2個候補人選,萬一該崗位的員工離職,內部人才馬上能頂替,從而不會影響企業的正常運轉。



結語


這個事情已經發生,當務之急是留人,留人不成,就要想如何把損失降到最低。但是最關鍵的是事後覆盤,如何預防此類事件的再次發生?通過建立離職預警機制、梯隊人才建設,可以有效預防。


從當下和以後怎麼做入手,治標又治本。


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林若拉


老話說的好,要對症下藥,核心員工在重要時刻辭職,我們首先應該找到觸發他辭職的原因。

原因一:工資少,壓力大

馬雲曾經說過:“員工辭職要麼乾的不舒服,要麼錢沒給夠”。工資少,活多、壓力大是70%的人選擇離職的原因。他離職的時間這麼緊張,說不定是已經找好下家,而且是待遇薪酬比你高的下家,如果真是因為這樣,解決的方式很簡單:給夠錢,放開權,找其痛點,一一擊破。因為當我們知道他去意已決的時候,我們只能想辦法留其更多的時間,比如說明這種行為在企業中是不負責任的行為,即使去了下一個公司,也會對這種行為心存芥蒂,所以看能否與新去報道的公司溝通,交接完原公司事務再入職,這樣反而會受到新公司的尊重。

原因二:受了委屈,忍無可忍

正常一個人的離職是有徵兆或者會提前告知的,題主所說工程師突然離職,無非就是傷了心,對整個企業已經失望了。這就說明我們企業的制度或者是文化存在了很大的隱患和問題,作為一個管理者就應該考慮企業制度的改革了,找到問題所在承諾談判就可以。

原因三:自身原因

比如職業規劃問題,家中有老人生病等突發情況,也是可能導致工程師離職的原因,當這個時候,我們需要靜下心來與其交談,如果是職業規劃有所變動並去意已決,儘量讓其把工作交接給熟悉這個項目的員工負責,如果是因為老人生病需要回家,企業應該拿出自己一個企業應有的溫度,幫其辦理休假,找合適的人接手項目,即使他是隨便找的一個幌子,也會暫時不好意思,咬牙堅持。


——END——

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霸王課


“突然提出要離職”看到這四個字,我就呵呵了。哪個員工離職不是思量幾天、糾結幾周,掙扎幾月,甚至權衡數年,最後才決定離職的,突然離職根本不存在的,只不過你作為管理者,沒發現前期的跡象而已。


這就像人之患病,初起之時,只是小病小災,稍微吃點藥就好了,你不管,等到發展成大病了,輸液住院正規治療就好了,你也不當回事,現在直接到了絕症,你又哭天喊地說員工“突然要離職”,前期你幹什麼了?


我理解管理工作的繁重,但是你反覆強調了,說這是“核心員工”,什麼叫核心員工?那就是最重要的,少了他不行的。這樣的員工,如果要離職,前期一定有各種跡象的,管理者連核心員工都不關心,只能解釋為眼睛可能只看著上面了。


還記得西安航天動力研究所張小平工程師的離職事件嗎?作為絕對核心員工,工作時根本沒人管沒人問,工資是低的,壓力是大的,環境是高壓的,動輒是打罵的,升職是沒份的,地位是低下的,張小平受不了辭職樂,管理者才發現整個“航天項目”擱淺了!


根據我的經驗,核心員工都是很多公司搶著要的,只要他跟你提出離職,基本上已經在外面找好了工作,甚至新工作入職的時間都定了,你現在即使找他談話,挽留他,也沒啥戲,除非你開出的價碼足夠高,但估計你沒這個權力。


所以,現在最好的方法,就是一面在全團隊找可以代替他的人,能頂替多少頂替多少吧,一面去找核心員工談話,讓他儘量多工作一段時間。同時,一定記著這個同時,安撫好其他員工,核心員工辭職對其他在職員工的影響會超過你的想象。


當然,我竭力反對各種餿主意,人家要離職了,你即使通過各種手段留住他這個人,也沒用的,心已經不在了。這也算敲了個警鐘吧,多關心團隊的員工,尤其是核心員工,不要等到人家離職了,才發現原來人家早就有想法,只是憋在心裡呢。


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職場再出發


馬雲說過一句話:“員工為什麼離職?一是錢沒給夠,二是受委屈了。離職時還要找一大堆理由,就是不想告訴你真實的原因,其實,真正的原因就是你的管理太爛了。”

在項目的關鍵時刻,核心員工突然提出辭職,與你的管理有很大的關係。員工不知道這個項目很重要嗎?知道!員工不知道自己的作用很重要嗎?也知道!什麼都知道,還在這個節骨眼上辭職,說白了就是給你難堪,故意拆你的臺!這時,你不要怪罪員工不講情意,更不要指責員工缺少職業操守,而應該反思自己的管理方式,為什麼留不住核心員工!

很多人可能會說,一箇中層幹部既沒有人事權又沒有財務權,一不能給員工漲工資,二不能給員工升職務,想留住人才難啊!這就是沒做過管理的無稽之談。那隻能說明你不懂領導藝術。管理的最高境界,並不是靠權力來指揮別人,而是靠自己的人格魅力(也就是領導力)來領導別人。

之所以出現這種情況,是因為你與員工之間交流溝通太少了。管理上有一個刺蝟效應,管理者與被管理者之間應該保持適當的距離,但是,如果你與下屬距離太遠了,甚至中間有一堵影響溝通的牆,那麼你對下屬就失去了影響力和號召力,而這兩個力恰恰是領導力的核心!

遇到這種情況怎麼辦?彆著急,還沒到覆水難收的地步。對於你來說,當務之急是與員工談一談。談,不是泛泛而談,更不要把自己擺在領導的位置上。而是要放下架子,以一種朋友的姿態與下屬好好談談心,聽聽下屬的看法,談談公司的期望。人都是有感情的,特別是在一個公司工作多年,輕易捨不得割捨。只要你能真實的瞭解員工的內心想法,然後對症下藥,事情並不是不可挽回。

這件事,也給你的管理工作敲了警鐘。以後一定要在以下幾個方面加以改進。

一,注意與員工的溝通。領導者的威信絕不是因為手中的權力,而是對於員工的尊重和溝通。

二,注意人才梯隊建設。工作中要做好人才培養,工作分工上最好有AB角,這樣才能形成人才梯隊,防止受制於人。

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管理那點事


我是Aaron的預言,

資深人力資源產品經理。

核心員工在非常時期要離職,我在過去曾經多次遇到過類似的情況。

大部分人都在考慮如何挽留,然而,“化危為機”才是最好的解決辦法。


當然,挽留是其中的一個辦法,但是總會給公司帶來成本上的增加,即使這名員工留下,也可能對團隊的心態造成不良影響。公司可能面臨更多的人以“離職”為由,希望提高個人的待遇。

曉之以理,動之以情?我想是沒有用的。

或者說服員工將離職時間延後,在離職前的這段時間,我想TA未必會全身心投入到項目工作中,對於公司來說,也並非最理想的解決辦法。


究竟應該如何“化危為機”?

總體的思路,就是將這名“核心員工” 的工作化整為零,讓其他員工分擔TA的工作,在做到事情不中斷的同時,給其他員工成長和提升的機會。

具體步驟如下:

一、對該核心員工的工作內容進行分析:

公司領導、HR部門、員工本人,都要參與該崗位的工作分析,將工作分板塊,並對應工作所需的能力要素。

工作分析的重點是要做到工作內容和要素不遺漏。

員工本人要對各項工作作出具體的總結,相關的工作檔案要完整梳理。這要作為交接的重點要求。


二、逐項工作對應替代人選:

根據擬離職員工的工作內容及能力要求,分板塊物色最適合的替代人選。

如果沒有完全勝任該項工作的替代人選,則選擇具備能力要素最多的員工。

選擇替代人選時,需要考慮該員工目前所任崗位工作和準備接手的工作之間的相關性。


三、組織工作交接和培訓:

組織各項工作的替代人員,由離職員工根據工作總結、工作檔案,對大家進行培訓。

培訓內容:工作流程、執行要素、注意事項、工具、案例……


四、工作流程和機制:

一個人的工作分解到多個人完成,那麼就需要在多個人之間形成一個科學的工作流程和機制,促進相互之間的融合。

比如:例會、工作日誌共享……


五、替代人員的獎勵機制:

由於把工作臨時分解到不同員工,肯定帶來這些替代員工的工作量增加,在未招聘到合適的接替人選前,公司可以考慮,將離職人員的部分薪酬,作為崗位津貼或獎金,分配給臨時替代的員工。


六、定期總結:

臨時接替,工作中一定存在問題和不足,大家需要定期總結,相互交流。

上級領導需要對過程中出現的異常進行糾偏和補位。

通過一段時間的運轉,相信員工的勝任力會越來越強,很可能未來替代該核心員工的人選,就在這些人中間。

也很可能,公司會找到更有利於項目運作的新模式。


總之,核心員工突然離職,需要用團隊的力量去解決問題,度過難關。

<strong>這就考驗管理者的應變能力,和團隊的凝聚力了。


以上僅代表個人觀點,供參考。



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聊哥聊職場


遇到這樣的突發事件,先別反思你前期沒有做好人才梯隊和核心崗位AB崗建設,首先思考處理這件棘手的“事件”吧。

首先,分析這位骨幹突然辭職,一是關鍵時刻,故意拆你的臺,報復你?二是故意提出辭職,要提職加薪,威脅你?三是競爭對手,突然高薪挖走他,阻擾你的項目進展?

其次,怎麼對症下藥吧。

一是如果有立即頂替的人,那麼,你毫不猶豫讓他走人,凡是在關鍵時刻給你“上眼藥”的人,都不能留在身邊,不能留在重要崗位。不展開說了。

二是如果沒有頂崗的人,那麼,你抓緊找他談一談,看看他的真實意圖。如果是威脅你提職加薪,那麼,你能給的就儘量給,安撫住他,讓他把項目整完。這就是大局意識,你必須委屈求全,畢竟項目進度是大局。

三是如果你沒有頂崗的人,離開他這個項目就玩不轉。那麼,儘管你恨他這個時候要挾你,但是你仔細反思一下,是不是也有對不住此人的地方。既然離開他,就玩不轉,說明這個人核心價值很高,可能是票子和位子沒有給到位啊。

再次,如果這位工程師,真的是核心人才,突然離職就要導致項目崩盤。那麼,你的第一要務是勸說他留下來,你必須付出的“對價”是你的代價,不管合理不合理,先把項目做完。

二是即使他留下來,也要反思你的“被人才綁架”的管理失策,以後要建立梯隊的機制,防止被人才綁架。尊重人才,與防止人才綁架,同樣重要。

三是此人非要離職,那麼,你就要拿出法律武器來維護你的利益了。比如,拿出勞動合同,未完成項目不允許離職。


職場火鍋


員工離職在現在的職場上面來看,是非常普遍的事情,這也是作為管理層提前應該考慮到的。一般員工離職可能很容易可以再單獨招一個人代替,但若是優秀且核心的員工,對於任何一個管理者來說都是非常不想看見的局面。

但是當出現這種局面之後應該怎樣應對呢?最好的辦法並非一味挽留,而是給他最好的未來。

一、為什麼員工要離職

比挽留更加重要的事情是弄明白員工究竟為何要離職,是錢沒有給夠,還是感情不到位,還是因為個人客觀原因,比如工作在外地要回家等等。弄明白了離職的原因才能真正的開始考慮如何解決問題。

二、站在員工的角度考慮問題

如果一個員工真的堅持要走,即使你強留 下來也沒用,好聚好散還能是朋友,強留下來人在心不在反而不好。

員工選擇離職肯定是因為離職能夠滿足他某一方面需求,你需要弄清楚他究竟是滿足那一方面需求,然後根據他的需求來看能否解決問題,挽留員工。

三、理智挽留才能彼此安好

就像情侶吵架分手,有些感情是可以挽回的,有些感情註定覆水難收,職場的離職也是一樣的道理,挽留可以挽留的,不要因為當前想要挽留而承諾不可達到的條件。

如果發現他要離職的原因你確實無法滿足,而這又真的對於他特別重要,那麼就好聚好散,離職後真誠的祝福。


安妮職場說


核心員工在非常時期要離職,尤其是研發、技術、銷售、運營一類的,可能對項目的進展,造成重大損失,這時,不要慌。

第一,先要了解該核心員工離職的原因,因為,正常人,是不可能在這個時候,提出這樣要求的,而且,還是在公司重用、擔任核心項目核心責任的時刻。

這時候的原因,主要有:家庭原因,其家庭出現重大變故,而公司不知情;個人身體原因,無法繼續長時間加班工作;受了委屈,尤其是突然發現,自己活幹得最多,工資最少。

這三個問題,都是能對症解決的,第一,關心其家庭,有必要的話,領導親自去溝通;第二,如果真生病了,那就減少工作量,或者治病去,但微信視頻繼續參與,保證項目OK。第三,加薪唄,或者單獨承諾這一項目的高額獎金。

第二,瞭解了原因後,發現可能是該員工,真的傷了心了,工作任務重,受排擠,工資低等等,肯定不聽勸,執意要離職。

沒問題,那就按制度來,至少一個月繼續努力工作加交接時間。

這時,緊急招人,我告訴你,這個世界,離了誰都能繼續下去,不要以為自己不可或缺。團結團隊,讓大家主動分擔,同時,儘快找獵頭挖人過來。

同時,跟項目服務方,進行溝通解釋,讓對方體會到你的誠意,以及確保工作絕對保質保量完成的信心。

我相信,一個月的時間,足夠了。

而該核心員工,並不是正義天使,相信,不管出於他職業生涯考慮,還是考慮到後續的工資發放、五險一金和行業口碑,他也會配合好這一個月。


董江波


很多人都搞錯了,有點本末倒置了,在這緊急關頭,不是苦思冥想事情起因的時候,當務之急就是要快速找到解決問題的辦法,留給你的時間並不多。

再回顧一下問題“在公司任研發部門經理,最近一個重要項目趕進度,還有差不多3個月產品就要上市,這個時候一個主管項目的工程師實然提出要離職,怎麼辦?”

這種問題哪裡是棘手啊,是太正常不過了,一個項目的開發週期往往就要幾個月到一年,工程師在任何階段提出離職走人都是正常的,難道你還認為每個項目工程師都會等項目收尾再離職走人?不可能的,所以作為項目開發部門經理,就必須具備這種危機處理能力,如果連這點能力都沒有,還是回鄉下耕田好了。

應付這種情況,用好以下“三板斧”,你也可以順利解決它!

一、加薪挽留。說實話,大多數的離職都是錢的問題,錢到位了,其它方面哪怕真有點問題,基本都可以用錢去覆蓋了,下屬也就沒必要跳槽了,相信大家都會明白,跳槽就意味著風險,就有可能再次入坑,如果錢給到位了,又有誰會去冒這種險呢?等項目順利上線後,你再慢慢收拾他也不遲,因為這種在關鍵時候要挾公司的員工真要不得。

二、用同事取而代之。說句實話,做項目也好,做技術也好,沒有哪個人會核心到非你不可的地步的,公司離開誰都一樣,照樣可以運轉,如果你還是這麼“不識時務”地在關鍵時期提離職,那也很簡單,找個同事直接頂替你就是,你離職還有30天的工作交接期呢,急什麼?這30天足夠別人順利接手你的項目了。

三、親自掛帥上陣。這是最後一招,如果部門實在無人可用,那還可以邊安排招人,邊自己親自掛帥上陣,這30天的交接期間,足以夠你慢慢滲透到項目中去,還是那句話,沒有哪個人可以核心到非你不可的地步,離開誰都一樣,公司照樣可以正常運轉!


設計製造迷


站在員工的角度,在關鍵時期提出離職,說明其不爽的程度已經無以復加,不惜用擺你一道的方式發洩不滿!讓核心員工寒心到如此地步,是管理者之過,當反思!

眼前的麻煩可以這樣解決:

第一,和員工誠懇地談談,以老熟人的身份,為自己以往的關心不足表示歉意,極力挽留他,至少幫自己過了這段非常時期,只要不是徹底撕破臉皮,對方總會念點兒舊情的!

第二,趕快找好替手,把該員工掌握的關鍵事務儘快交接,將人員更迭的影響降到最低。這當中可以用流程沒走完,多拖幾天,雖然不太厚道,也是無奈之舉。

眼前的麻煩解決了不算完,一定要反思自己的管理疏漏:

第一,加強溝通,及時掌握手下的狀態;

第二,做好人員備份,保證任何人的缺失都不會造成項目運作受阻的風險;

第三,善待手下,錢給到位,該爭取的利益極力幫員工爭取,關心員工的成長,讓人覺得你是值得追隨的領導,最大程度地栓住員工的心。

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